武術(shù)協(xié)會(huì)印章管理制度總則1.目的為加強(qiáng)武術(shù)協(xié)會(huì)印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)武術(shù)協(xié)會(huì)的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于武術(shù)協(xié)會(huì)所有印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動(dòng)。3.印章種類武術(shù)協(xié)會(huì)印章包括協(xié)會(huì)公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等。印章的刻制與啟用1.刻制流程因工作需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門或人員填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，由專人負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。刻制完成后，刻章單位應(yīng)提供印章印模，并將印章及印模交回協(xié)會(huì)辦公室。2.啟用流程新印章啟用前，辦公室應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，并附印章印模。經(jīng)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人審批后，在協(xié)會(huì)內(nèi)部發(fā)布印章啟用通知，明確印章的使用范圍和注意事項(xiàng)。印章啟用后，原印章如有需要廢止，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理廢止手續(xù)。印章的保管1.保管原則印章保管應(yīng)遵循“專人負(fù)責(zé)、安全保密”的原則，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。各類印章應(yīng)分別指定專人保管，不得由一人同時(shí)保管兩枚及以上印章。2.保管人員職責(zé)印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交與他人使用。印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定，對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記，并定期向協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。印章保管人員如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)向協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)措施。3.保管地點(diǎn)協(xié)會(huì)公章、法定代表人章應(yīng)存放在協(xié)會(huì)辦公室的保險(xiǎn)柜內(nèi)，由專人負(fù)責(zé)保管。財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等應(yīng)根據(jù)工作需要，存放在相應(yīng)部門的保險(xiǎn)柜內(nèi)，并指定專人保管。印章的使用1.使用范圍協(xié)會(huì)公章用于以協(xié)會(huì)名義發(fā)布的各類文件、通知、報(bào)告、證明等。法定代表人章用于以法定代表人名義簽署的文件、合同等。財(cái)務(wù)專用章用于協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。合同專用章用于協(xié)會(huì)對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議等。業(yè)務(wù)專用章用于協(xié)會(huì)開展特定業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)使用，如培訓(xùn)證書、比賽證書等。2.使用流程填寫《印章使用申請(qǐng)表》：使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限，由相應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。審批通過后，在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。用?。河≌卤９苋藛T根據(jù)審批后的《印章使用申請(qǐng)表》，在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記，注明用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、審批人等信息。留存文件：用印完成后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》和用印文件復(fù)印件留存歸檔，以備查閱。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用印章，無法事先填寫《印章使用申請(qǐng)表》時(shí)，使用人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后，先進(jìn)行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)和填寫《印章使用申請(qǐng)表》。涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同用印，應(yīng)經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。印章的更換與廢止1.更換流程因印章磨損、損壞或其他原因需要更換印章時(shí)，由相關(guān)部門或人員填寫《印章更換申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明更換原因、新印章名稱、用途等信息，并經(jīng)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，按照印章刻制流程重新刻制印章，并按照印章啟用流程辦理新印章啟用手續(xù)。新印章啟用后，原印章應(yīng)及時(shí)廢止，并按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。2.廢止流程印章因磨損、損壞、遺失、機(jī)構(gòu)變動(dòng)等原因不再使用時(shí)，由印章保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明廢止原因、印章名稱等信息，并經(jīng)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，在協(xié)會(huì)內(nèi)部發(fā)布印章廢止通知，明確廢止印章的名稱、廢止日期等信息。印章廢止后，應(yīng)及時(shí)將廢止印章交回協(xié)會(huì)辦公室，并按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。印章的銷毀1.銷毀原則印章銷毀應(yīng)遵循“安全、保密、徹底”的原則，確保印章銷毀過程中不發(fā)生失密、泄密等事故。2.銷毀流程填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》：印章保管人員填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人審批。審批：經(jīng)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人審批后，在《印章銷毀申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。組織銷毀：由協(xié)會(huì)辦公室會(huì)同相關(guān)部門，共同組織印章銷毀工作。銷毀過程中，應(yīng)確保印章被徹底破壞，無法恢復(fù)使用。記錄備案：印章銷毀完成后，參與銷毀的人員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況記錄備案。監(jiān)督與檢查1.協(xié)會(huì)辦公室應(yīng)定期對(duì)印章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。2.對(duì)違反印章管理制度的行為，應(yīng)