檢測單位儀器管理制度總則1.目的為加強本檢測單位儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行和檢測數(shù)據(jù)的準確可靠，提高檢測工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本檢測單位所有儀器設備的購置、驗收、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。3.職責分工儀器設備管理部門：負責儀器設備的統(tǒng)籌規(guī)劃、選型論證、采購申請、合同簽訂、到貨驗收、建賬立卡、調(diào)配使用、報廢處置等工作。使用部門：負責儀器設備的日常使用、維護保養(yǎng)、故障報修、協(xié)助校準等工作，并確保儀器設備的安全使用。質(zhì)量控制部門：負責對儀器設備的校準計劃制定、校準實施監(jiān)督、校準結(jié)果審核等工作，確保儀器設備的量值溯源準確可靠。財務部門：負責儀器設備購置資金的預算安排、費用報銷審核等工作。儀器設備的購置與驗收1.購置計劃各使用部門根據(jù)檢測工作需求和儀器設備的使用狀況，每年年底前提出下一年度儀器設備購置計劃，詳細說明購置儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預算等內(nèi)容。儀器設備管理部門對各使用部門提交的購置計劃進行匯總、審核和平衡，結(jié)合單位發(fā)展規(guī)劃和實際財力狀況，編制年度儀器設備購置預算草案，報單位領導審批。2.選型論證對于大型、貴重、關鍵儀器設備，儀器設備管理部門組織相關專家和使用部門人員進行選型論證。選型論證應從技術先進性、適用性、可靠性、經(jīng)濟性等方面進行綜合評估，確保所選儀器設備能夠滿足檢測工作的實際需求。選型論證報告應包括儀器設備的選型依據(jù)、技術參數(shù)、性能指標、供應商情況、價格比較、效益分析等內(nèi)容，作為儀器設備采購的重要參考依據(jù)。3.采購申請與審批儀器設備管理部門根據(jù)批準的購置計劃和選型論證結(jié)果，填寫儀器設備采購申請表，詳細說明采購儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術參數(shù)、預算金額、采購方式等內(nèi)容，并附上選型論證報告。采購申請表經(jīng)部門負責人審核、分管領導審批后，提交單位采購部門進行采購。4.采購實施單位采購部門按照相關法律法規(guī)和單位采購制度的規(guī)定，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購。在采購過程中，應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購活動的公平、公正、公開。采購合同應明確儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術參數(shù)、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款，確保雙方的權利和義務明確。5.到貨驗收儀器設備到貨前，儀器設備管理部門應通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關人員做好驗收準備工作。儀器設備到貨后，由儀器設備管理部門組織相關人員按照采購合同和技術協(xié)議的要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術資料、性能指標等。驗收合格的儀器設備，由驗收人員在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的儀器設備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。儀器設備的使用與維護1.使用登記儀器設備管理部門為每臺儀器設備建立使用檔案，記錄儀器設備的基本信息、購置時間、使用情況、維護保養(yǎng)記錄、校準記錄等內(nèi)容。使用部門在使用儀器設備前，應填寫儀器設備使用登記表，詳細記錄使用日期、使用人員、使用時間、樣品信息、檢測項目等內(nèi)容。2.操作規(guī)程儀器設備管理部門應根據(jù)儀器設備的使用說明書和實際操作經(jīng)驗，編制儀器設備操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確儀器設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確使用儀器設備。使用部門應組織操作人員認真學習儀器設備操作規(guī)程，并嚴格按照操作規(guī)程進行操作。操作人員應熟悉儀器設備的性能和操作方法，嚴禁違規(guī)操作。3.日常維護保養(yǎng)使用部門負責儀器設備的日常維護保養(yǎng)工作，應制定儀器設備日常維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等。操作人員在使用儀器設備前后，應按照操作規(guī)程的要求對儀器設備進行檢查、清潔、潤滑、緊固等日常維護保養(yǎng)工作，確保儀器設備處于良好的運行狀態(tài)。儀器設備管理部門定期對儀器設備的日常維護保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進行整改。4.故障報修操作人員在使用儀器設備過程中發(fā)現(xiàn)故障時，應立即停止使用，并及時填寫儀器設備故障報修單，詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等內(nèi)容。使用部門負責人接到故障報修單后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在接到報修單后[X]小時內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修。對于復雜故障，維修人員應及時與儀器設備供應商或?qū)I(yè)維修機構聯(lián)系，共同進行維修。維修人員維修完畢后，應填寫儀器設備維修記錄，詳細記錄故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等內(nèi)容。維修記錄應作為儀器設備維護保養(yǎng)檔案的重要組成部分。5.定期維護保養(yǎng)儀器設備管理部門根據(jù)儀器設備的使用狀況和維護保養(yǎng)要求，制定儀器設備定期維護保養(yǎng)計劃，明確定期維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等。定期維護保養(yǎng)工作應由具有專業(yè)資質(zhì)的維修人員或儀器設備供應商的技術人員進行。定期維護保養(yǎng)完成后，維修人員應填寫儀器設備定期維護保養(yǎng)報告，詳細記錄維護保養(yǎng)的內(nèi)容、結(jié)果、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。儀器設備的校準與期間核查1.校準計劃質(zhì)量控制部門根據(jù)儀器設備的使用頻率、穩(wěn)定性、可靠性等因素，制定儀器設備校準計劃，明確校準的項目、周期、校準機構等內(nèi)容。校準計劃應確保儀器設備的量值溯源準確可靠，滿足檢測工作的要求。校準計劃應報儀器設備管理部門審核、分管領導批準后實施。2.校準實施儀器設備管理部門按照校準計劃的要求，及時將需要校準的儀器設備送有資質(zhì)的校準機構進行校準。在送校前，應確保儀器設備已進行了必要的維護保養(yǎng)，處于正常運行狀態(tài)。校準機構應按照國家相關校準規(guī)范和標準進行校準，并出具校準證書。校準證書應包含儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、校準日期、校準結(jié)果、校準有效期等內(nèi)容。儀器設備管理部門收到校準證書后，應及時組織相關人員進行審核。審核內(nèi)容包括校準機構的資質(zhì)、校準方法的合理性、校準結(jié)果的準確性等。審核合格的校準證書應作為儀器設備校準檔案的重要組成部分。3.期間核查對于使用頻繁、穩(wěn)定性較差或?qū)z測結(jié)果有重要影響的儀器設備，應進行期間核查。期間核查的方法和頻率由質(zhì)量控制部門根據(jù)儀器設備的特點和使用情況確定。期間核查應采用與校準不同的方法進行，如使用標準物質(zhì)、與已知性能的同類儀器設備進行比對等。期間核查結(jié)果應記錄在案，并與校準結(jié)果進行比較分析。如發(fā)現(xiàn)期間核查結(jié)果超出規(guī)定范圍，應及時采取措施進行處理，如重新校準、維修等。儀器設備的檔案管理1.檔案建立儀器設備管理部門為每臺儀器設備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容應包括儀器設備的購置申請、選型論證報告、采購合同、到貨驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準證書、維修記錄、報廢申請及審批文件等。儀器設備檔案應采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案更新儀器設備管理部門應及時更新儀器設備檔案的內(nèi)容，確保檔案信息的準確性和時效性。如儀器設備的技術參數(shù)發(fā)生變更、維護保養(yǎng)記錄有新的內(nèi)容、校準證書到期等情況，應及時在檔案中進行記錄和更新。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設備檔案的，應填寫儀器設備檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到儀器設備管理部門查閱。查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。查閱完畢后，應及時歸還檔案資料。儀器設備的報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足檢測工作需要的；因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不經(jīng)濟的；因技術進步，已被新型儀器設備替代，且無使用價值的；其他原因確需報廢的。2.報廢申請使用部門根據(jù)儀器設備的報廢條件，填寫儀器設備報廢申請表，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并附上相關證明材料，如維修記錄、技術鑒定報告等。儀器設備報廢申請表經(jīng)部門負責人審核、分管領導審批后，提交儀器設備管理部門。3.報廢鑒定儀器設備管理部門收到報廢申請后，組織相關技術人員和專家對申請報廢的儀器設備進行技術鑒定。鑒定內(nèi)容包括儀器設備的技術性能、損壞程度、維修價值等。鑒定人員應根據(jù)鑒定結(jié)果出具儀器設備報廢鑒定報告，明確儀器設備是否符合報廢條件。4.報廢審批儀器設備管理部門根據(jù)報廢鑒定報告，填寫儀器設備報廢審批表，報單位領導審批。單位領導應根據(jù)鑒定報告和單位實際情況，做出是否批準報廢的決定。5.報廢處置經(jīng)批準