梅州差旅費用管理制度總則1.目的：為加強公司差旅費管理，規(guī)范差旅費報銷行為，合理控制差旅費用支出，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要前往梅州及其他地區(qū)的差旅活動。3.基本原則勤儉節(jié)約原則。鼓勵員工在保證公務(wù)活動正常開展的前提下，節(jié)約使用差旅費，降低公司運營成本。據(jù)實報銷原則。員工應(yīng)如實填寫差旅報銷單，提供真實、合法、有效的憑證，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序報銷差旅費。審批規(guī)范原則。嚴(yán)格執(zhí)行差旅審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)的差旅費用不予報銷。差旅審批1.出差申請員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差目的地、事由、時間、預(yù)計費用等信息。部門負(fù)責(zé)人對員工的出差申請進行審核，簽署意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于涉及重大項目或重要業(yè)務(wù)的出差，需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。2.審批權(quán)限部門負(fù)責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)出差，由總經(jīng)理審批。其他員工出差，根據(jù)出差目的地和預(yù)計費用，按照以下權(quán)限審批：目的地為梅州地區(qū)，預(yù)計費用在[X]元以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；超過[X]元的，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。目的地為梅州以外地區(qū)，預(yù)計費用在[X]元以內(nèi)的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；超過[X]元的，報總經(jīng)理審批。差旅費標(biāo)準(zhǔn)1.交通費用飛機票：根據(jù)實際工作需要，經(jīng)審批后可以乘坐飛機。員工應(yīng)選擇經(jīng)濟艙出行，特殊情況需乘坐公務(wù)艙的，應(yīng)提前報總經(jīng)理審批。火車票：優(yōu)先選擇火車硬座、硬臥，如因工作需要乘坐軟臥的，需經(jīng)總經(jīng)理審批。長途汽車票：根據(jù)實際情況選擇合適的長途汽車出行，費用實報實銷。市內(nèi)交通費：在梅州地區(qū)出差，市內(nèi)交通費按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)包干使用，不再報銷其他市內(nèi)交通費用。在梅州以外地區(qū)出差，市內(nèi)交通費按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)包干使用，不再報銷其他市內(nèi)交通費用。如因工作需要乘坐出租車的，應(yīng)在發(fā)票上注明事由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報銷。2.住宿費用根據(jù)出差目的地的不同，住宿費用標(biāo)準(zhǔn)分為以下幾類：梅州地區(qū)：按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。一線城市：按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。二線城市：按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三線城市及以下：按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。員工應(yīng)選擇安全、經(jīng)濟、便捷的住宿地點，并取得合法有效的住宿發(fā)票。實際發(fā)生的住宿費用超過標(biāo)準(zhǔn)的部分，由員工自行承擔(dān)；低于標(biāo)準(zhǔn)的部分，按照實際發(fā)生額報銷。同性員工兩人以上（含兩人）一同出差的，應(yīng)根據(jù)實際情況安排合住，不得單獨住宿。如因工作需要必須單獨住宿的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，按照住宿標(biāo)準(zhǔn)的[X]%報銷。3.伙食補助出差期間的伙食補助按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：梅州地區(qū)：每人每天[X]元。梅州以外地區(qū)：每人每天[X]元?；锸逞a助按出差自然（日歷）天數(shù)計算，無需提供發(fā)票。差旅費報銷1.報銷憑證員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時整理差旅報銷憑證，并按照以下要求粘貼和填寫：所有報銷憑證必須是合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差事項相符?；疖嚻薄w機票等票據(jù)應(yīng)粘貼在報銷單背面，并注明起止地點、日期、票價等信息。住宿發(fā)票應(yīng)注明住宿日期、單價、數(shù)量、金額等信息。差旅報銷單應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，包括出差人姓名、部門、出差日期、出差事由、費用明細(xì)等內(nèi)容，并由本人簽字確認(rèn)。如有其他特殊情況需要報銷的費用，應(yīng)提供相應(yīng)的證明材料，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。2.報銷流程員工將整理好的差旅報銷憑證提交給部門負(fù)責(zé)人初審，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報銷憑證的真實性、合法性和完整性，簽署審核意見后交財務(wù)部門復(fù)核。財務(wù)部門對報銷憑證進行復(fù)核，重點審核費用標(biāo)準(zhǔn)、報銷金額、審批流程等是否符合規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與出差人溝通核實，并要求其補充或更正相關(guān)資料。經(jīng)財務(wù)部門復(fù)核無誤后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)審批權(quán)限對報銷事項進行審批，簽署審批意見后交財務(wù)部門報銷。財務(wù)部門根據(jù)審批后的報銷憑證，按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行報銷支付。其他規(guī)定1.陪同人員差旅費：因工作需要，公司安排陪同客戶或合作伙伴出差的人員，其差旅費標(biāo)準(zhǔn)按照公司員工的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，但需在出差申請中注明陪同原因，并經(jīng)總經(jīng)理審批。2.培訓(xùn)、會議差旅費：員工參加公司組織的培訓(xùn)、會議，統(tǒng)一安排住宿和交通的，按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；自行安排的，按照本制度的差旅費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并憑培訓(xùn)、會議通知等相關(guān)證明報銷。3.探親、訪友差旅費：員工因探親、訪友等私人事務(wù)出差的，費用由個人自理，不得報銷差旅費。如因特殊情況需經(jīng)公司批準(zhǔn)的，其差旅費標(biāo)準(zhǔn)按照本制度的[X]%執(zhí)行，并在報銷時注明探親、訪友事由。4.出差期間因私繞道費用：員工出差期間因私繞道的，繞道期間的交通、住宿等費用由個人自理，不得報銷差旅費。監(jiān)督與檢查1.公司定期對差旅費報銷情況進行檢查，重點檢查報銷憑證的真實性、合法性、完整性以及差旅費標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。2.對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于：責(zé)令退還違規(guī)報銷的費用。對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育，并在