檔案公司日常管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范檔案公司的日常運(yùn)營(yíng)管理，確保公司各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于檔案公司全體員工，包括管理人員、檔案整理人員、檔案存儲(chǔ)人員、檔案檢索人員等。3.基本原則合法性原則：公司的各項(xiàng)管理制度應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的要求。規(guī)范性原則：明確各項(xiàng)工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。公正性原則：制度面前人人平等，公平對(duì)待每一位員工。效率原則：提高工作效率，合理配置資源，實(shí)現(xiàn)公司效益最大化?？记谥贫?.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間，如周一至周五上午9:00下午17:30]的工作制度，午休時(shí)間為[具體時(shí)長(zhǎng)]。因工作需要，部分崗位可實(shí)行彈性工作時(shí)間，但需提前報(bào)公司管理層審批。2.考勤簽到員工應(yīng)在每天上班前[規(guī)定時(shí)間，如10分鐘內(nèi)]進(jìn)行簽到，下班前進(jìn)行簽退。簽到方式為[簽到形式，如指紋簽到、打卡簽到等]。如因特殊原因無(wú)法按時(shí)簽到或簽退，需提前向直屬上級(jí)請(qǐng)假并說(shuō)明原因，否則按曠工處理。3.請(qǐng)假制度請(qǐng)假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。員工請(qǐng)假需提前填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，并按照審批流程進(jìn)行審批。事假需提前[規(guī)定天數(shù)，如1天]申請(qǐng)，特殊情況除外。事假期間無(wú)工資。病假需提供醫(yī)院證明，病假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.曠工處理曠工半天以內(nèi)的，扣除當(dāng)天工資的[X]倍；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[X]倍，并給予警告處分；連續(xù)曠工三天以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)五天以上的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。檔案整理制度1.檔案分類標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)檔案的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式等因素進(jìn)行分類，如分為文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，每大類下再細(xì)分若干小類。2.檔案整理流程收集：檔案管理人員定期收集各部門(mén)移交的檔案資料，確保檔案的完整性。篩選：對(duì)收集到的檔案進(jìn)行篩選，剔除重復(fù)、無(wú)效的資料。分類：按照預(yù)先確定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。編號(hào)：為每份檔案編制唯一的編號(hào)，便于管理和檢索。裝訂：對(duì)零散的檔案進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。上架：將整理好的檔案上架存放，按照編號(hào)順序排列。3.檔案整理質(zhì)量要求分類準(zhǔn)確，編號(hào)清晰，裝訂整齊。檔案內(nèi)容完整，無(wú)缺頁(yè)、漏頁(yè)現(xiàn)象。書(shū)寫(xiě)工整，字跡清晰，易于辨認(rèn)。檔案存儲(chǔ)制度1.存儲(chǔ)環(huán)境要求檔案存儲(chǔ)庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在[適宜溫度范圍，如18℃22℃]，濕度控制在[適宜濕度范圍，如40%60%]。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等設(shè)施，如滅火器、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥、監(jiān)控設(shè)備等。2.檔案存儲(chǔ)方式采用密集架存儲(chǔ)檔案，提高空間利用率。檔案應(yīng)按照類別、年度、保管期限等順序排列存放。對(duì)于珍貴、易損的檔案，應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)方式，如專柜存放、密封保存等。3.存儲(chǔ)安全管理嚴(yán)格限制非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)房，庫(kù)房鑰匙由專人保管。定期對(duì)庫(kù)房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。做好庫(kù)房的防火、防盜、防蟲(chóng)等工作，如定期進(jìn)行安全檢查、清理庫(kù)房等。檔案檢索制度1.檢索工具建設(shè)建立完善的檔案檢索工具，如紙質(zhì)目錄、電子索引等，方便快速查找檔案。定期對(duì)檢索工具進(jìn)行更新和維護(hù)，確保其準(zhǔn)確性和完整性。2.檢索流程用戶如需查找檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案檢索申請(qǐng)表》，注明檢索內(nèi)容、檢索目的等信息。檔案管理人員根據(jù)用戶需求，在檢索工具中進(jìn)行查找，并及時(shí)提供所需檔案資料。如遇特殊情況無(wú)法當(dāng)場(chǎng)提供檔案，應(yīng)告知用戶預(yù)計(jì)提供時(shí)間，并盡快查找提供。3.檢索權(quán)限管理根據(jù)員工的工作需要，設(shè)定不同的檢索權(quán)限。一般員工只能檢索與其工作相關(guān)的檔案，重要檔案的檢索需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。檔案借閱制度1.借閱范圍公司內(nèi)部員工因工作需要可借閱檔案，但必須遵守本制度。涉及公司機(jī)密的檔案，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁借閱。2.借閱流程員工填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、編號(hào)、借閱目的、借閱時(shí)間等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。將申請(qǐng)表提交給檔案管理人員，檔案管理人員審核后，按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱人憑有效證件到檔案庫(kù)房領(lǐng)取檔案，并在借閱登記簿上簽字確認(rèn)。3.借閱期限一般檔案的借閱期限為[規(guī)定天數(shù)，如15天]，特殊情況需延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)提前向檔案管理人員說(shuō)明并辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱歸還借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，歸還時(shí)檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。檔案保密制度1.保密范圍公司的各類檔案資料，包括但不限于客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)文件等均屬于保密范圍。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。對(duì)涉及保密的檔案進(jìn)行標(biāo)注，限制查閱權(quán)限。加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，提高員工的保密意識(shí)。嚴(yán)禁在非工作場(chǎng)所談?wù)摴緳C(jī)密信息，嚴(yán)禁將公司機(jī)密信息泄露給無(wú)關(guān)人員。3.泄密處理如發(fā)現(xiàn)員工有泄密行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理，并依法追究其法律責(zé)任。檔案銷(xiāo)毀制度1.銷(xiāo)毀范圍已過(guò)保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案。因其他原因需要銷(xiāo)毀的檔案，如檔案內(nèi)容涉及違法違規(guī)、商業(yè)秘密已公開(kāi)等。2.銷(xiāo)毀流程檔案管理人員定期對(duì)檔案進(jìn)行清理，確定需要銷(xiāo)毀的檔案清單，并填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。審批通過(guò)后，由檔案管理人員會(huì)同相關(guān)人員對(duì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀記錄上簽字確認(rèn)。3.銷(xiāo)毀方式銷(xiāo)毀方式可采用焚燒、粉碎等，確保檔案信息不可恢復(fù)。人事考核制度1.考核目的通過(guò)對(duì)員工工作表現(xiàn)的考核，客觀評(píng)價(jià)員工的工作業(yè)績(jī)、能力和態(tài)度，為員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等提供依據(jù)。2.考核內(nèi)容工作業(yè)績(jī)：主要考核員工完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面。工作能力：包括專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、問(wèn)題解決能力等。工作態(tài)度：考察員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。3.考核周期考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對(duì)員工的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，季度考核和年度考核綜合考慮員工的季度和年度工作表現(xiàn)。4.考核方式自評(píng)：?jiǎn)T工對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。上級(jí)評(píng)價(jià)：直屬上級(jí)對(duì)員工的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。同事評(píng)價(jià)：同事之間相互評(píng)價(jià)。綜合評(píng)價(jià)：根據(jù)自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)和同事評(píng)價(jià)的結(jié)果，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。5.考核結(jié)果應(yīng)用薪酬調(diào)整：根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)員工的薪酬進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。晉升：考核結(jié)果優(yōu)秀的員工，在晉升機(jī)會(huì)上給予優(yōu)先考慮。獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)考核成績(jī)突出的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。培訓(xùn)：根據(jù)員工的考核結(jié)果，提供有針對(duì)性的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)。財(cái)務(wù)管理制度1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)員工因公發(fā)生的費(fèi)用，如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供合法有效的發(fā)票，并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表，注明費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷(xiāo)金額等信息。報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.辦公用品采購(gòu)與管理辦公用品由行政部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)，建立辦公用品臺(tái)賬，記錄辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用情況。員工如需領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到行政部門(mén)領(lǐng)取。3.固定資產(chǎn)管理公司的固定資產(chǎn)由行政部門(mén)統(tǒng)一登記管理，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。固定資產(chǎn)的購(gòu)置、折舊、報(bào)廢等按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。行政管理制度1.辦公區(qū)域管理保持辦公區(qū)域的整潔、衛(wèi)生，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。節(jié)約使用辦公用品，降低辦公成本。2.會(huì)議管理定期召開(kāi)公司例會(huì)、部門(mén)會(huì)議等，會(huì)議應(yīng)提前確定主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息。參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，積極發(fā)言，認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并傳達(dá)給相關(guān)人員。3.車(chē)輛管理公司車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度