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文檔簡介

桌面宿舍日常管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司管理,營造整潔、有序、文明的辦公及居住環(huán)境,規(guī)范員工桌面及宿舍日常行為,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工的辦公桌面及宿舍區(qū)域。(三)基本原則1.自覺遵守原則:員工應(yīng)自覺遵守本制度,養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,共同維護(hù)辦公及生活環(huán)境。2.保持整潔原則:確保桌面及宿舍環(huán)境干凈、整潔、衛(wèi)生,物品擺放有序。3.安全規(guī)范原則:遵守相關(guān)安全規(guī)定,不得在桌面及宿舍區(qū)域進(jìn)行違規(guī)操作,確保人員及財產(chǎn)安全。二、桌面日常管理制度(一)桌面整潔要求1.每日上班前,員工應(yīng)清理桌面上的文件、雜物等,保持桌面干凈整潔。2.文件資料應(yīng)分類擺放整齊,使用文件夾、文件盒等進(jìn)行收納,避免隨意堆放。3.辦公用品(如電腦、鍵盤、鼠標(biāo)、文具等)應(yīng)擺放有序,保持清潔,不得有灰塵、污漬。4.水杯、綠植等個人物品應(yīng)放置在指定位置,不得影響桌面整體整潔。(二)文件管理1.及時處理文件,對于已完成的文件應(yīng)及時歸檔或銷毀,避免積壓。2.重要文件應(yīng)妥善保管,可根據(jù)文件性質(zhì)進(jìn)行分類,如按照項目、時間等進(jìn)行歸檔,便于查找和使用。3.機(jī)密文件應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理,不得隨意放置或泄露。(三)電腦使用1.保持電腦桌面整潔,定期清理電腦垃圾文件,優(yōu)化系統(tǒng)性能。2.安裝必要的殺毒軟件和防火墻,定期進(jìn)行病毒查殺,確保電腦系統(tǒng)安全。3.下班后及時關(guān)閉電腦及相關(guān)設(shè)備,節(jié)約能源,延長設(shè)備使用壽命。(四)物品擺放規(guī)范1.常用辦公用品應(yīng)放置在伸手可及的位置,方便使用。2.不常用的物品可放置在抽屜或文件柜內(nèi),但應(yīng)分類存放,并有明顯標(biāo)識。3.不得在桌面上放置與工作無關(guān)的物品,如零食、飲料瓶等。(五)衛(wèi)生維護(hù)1.定期擦拭桌面,保持桌面無灰塵、污漬,每周至少進(jìn)行一次全面清潔。2.如桌面有污漬或損壞,應(yīng)及時清理或報修,保持桌面良好狀態(tài)。三、宿舍日常管理制度(一)入住與退房1.員工入職后,由公司行政部門統(tǒng)一安排宿舍,并辦理入住手續(xù)。2.員工離職時,應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后及時騰空宿舍,歸還宿舍鑰匙,辦理退房手續(xù)。3.未經(jīng)公司允許,員工不得私自調(diào)換宿舍。(二)宿舍衛(wèi)生1.保持宿舍內(nèi)清潔衛(wèi)生,地面應(yīng)每日清掃,垃圾應(yīng)及時清理,倒入指定垃圾桶。2.床上用品應(yīng)定期清洗更換,保持整潔。3.宿舍內(nèi)的家具、電器等應(yīng)保持干凈,不得隨意損壞或涂鴉。4.定期對宿舍進(jìn)行全面清潔,包括門窗、墻面、衛(wèi)生間等,每月至少進(jìn)行一次深度清潔。(三)物品擺放1.個人物品應(yīng)擺放整齊,衣物應(yīng)疊放或掛放整齊,不得隨意丟棄在宿舍內(nèi)。2.鞋子應(yīng)放置在鞋柜或指定位置,不得亂堆亂放。3.宿舍內(nèi)的公共區(qū)域應(yīng)保持暢通,不得堆放雜物。(四)用水用電1.節(jié)約用水用電,隨手關(guān)閉水龍頭和電器開關(guān),避免浪費(fèi)。2.不得私自更改宿舍內(nèi)的水電線路,不得使用大功率電器(如電爐、熱得快等),以免引發(fā)安全事故。(五)安全管理1.遵守宿舍安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)使用明火,如吸煙、點蠟燭等。2.妥善保管個人財物,離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗,防止財物被盜。3.如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)存在安全隱患,應(yīng)及時向公司行政部門報告。(六)噪音控制1.注意控制宿舍內(nèi)的噪音,避免影響他人休息。2.晚上10點后應(yīng)減少噪音產(chǎn)生,如看電視、聽音樂等音量不宜過大。(七)訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)提前向公司行政部門報備,并在訪客來訪時陪同進(jìn)入宿舍。2.訪客應(yīng)遵守公司宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)留宿。四、監(jiān)督與檢查(一)檢查方式1.公司行政部門定期對員工桌面及宿舍進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括整潔情況、物品擺放、衛(wèi)生狀況等。2.不定期進(jìn)行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并督促整改。(二)檢查頻率1.桌面檢查每周至少進(jìn)行一次。2.宿舍檢查每月至少進(jìn)行一次全面檢查,每季度進(jìn)行一次評分考核。(三)問題反饋與整改1.檢查人員將檢查結(jié)果以書面形式反饋給相關(guān)員工,并提出整改要求。2.員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,并將整改情況反饋給行政部門。3.對于多次整改仍不符合要求的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、考核與獎懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.桌面整潔、文件管理規(guī)范、物品擺放有序、衛(wèi)生狀況良好的員工,給予相應(yīng)加分。2.違反桌面及宿舍日常管理制度,如桌面雜亂、衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、違規(guī)使用電器等,給予相應(yīng)扣分。(二)獎勵措施1.每月對桌面及宿舍管理表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰,并給予一定的物質(zhì)獎勵。2.在年度評優(yōu)評先中,將桌面及宿舍管理情況作為重要參考依據(jù)。(三)處罰措施1.首次違反制度的員工,給予口頭警告,并要求立即整改。2.多次違反制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工,將給予書面警告、罰款、降職降薪等處罰,直至解除勞動合同。

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