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檢驗(yàn)測(cè)量設(shè)備管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司檢驗(yàn)測(cè)量設(shè)備的管理,確保檢驗(yàn)測(cè)量設(shè)備的準(zhǔn)確可靠,滿足產(chǎn)品質(zhì)量控制和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于產(chǎn)品檢驗(yàn)、測(cè)量、試驗(yàn)的設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱“設(shè)備”),包括但不限于計(jì)量器具、檢測(cè)設(shè)備、試驗(yàn)裝置等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、校準(zhǔn)記錄等。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),確保設(shè)備賬物相符。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的正確使用、日常維護(hù)和保養(yǎng)。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等工作。提出設(shè)備的采購(gòu)、更新等需求。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備的校準(zhǔn)、使用情況,確保設(shè)備測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。參與設(shè)備的驗(yàn)收、報(bào)廢等工作,對(duì)設(shè)備的質(zhì)量問(wèn)題提出處理意見(jiàn)。計(jì)量部門(如有)負(fù)責(zé)制定設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃,并組織實(shí)施校準(zhǔn)工作。確保校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)具備相應(yīng)的資質(zhì),校準(zhǔn)結(jié)果符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備的選型與采購(gòu)1.選型原則根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量控制的要求,選擇滿足檢驗(yàn)測(cè)量精度、可靠性和穩(wěn)定性的設(shè)備。優(yōu)先選用技術(shù)先進(jìn)、操作簡(jiǎn)便、維護(hù)成本低的設(shè)備。考慮設(shè)備的兼容性和擴(kuò)展性,便于與公司現(xiàn)有生產(chǎn)流程和管理系統(tǒng)相銜接。2.采購(gòu)流程使用部門提出申請(qǐng):使用部門根據(jù)工作需要,填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等,并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門審核:設(shè)備管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)設(shè)備的必要性和合理性,同時(shí)考慮設(shè)備的預(yù)算、采購(gòu)渠道等因素。如審核通過(guò),報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)實(shí)施:經(jīng)審批同意后,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商,確保設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。驗(yàn)收:設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。同時(shí),按照校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn),確保設(shè)備精度符合要求。驗(yàn)收合格后,填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。設(shè)備的校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用頻率、重要程度、校準(zhǔn)周期等因素,制定年度《設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃》。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。對(duì)于校準(zhǔn)周期較短或使用頻繁的設(shè)備,可適當(dāng)增加校準(zhǔn)頻次;對(duì)于校準(zhǔn)周期較長(zhǎng)或使用頻率較低的設(shè)備,可按照規(guī)定的校準(zhǔn)周期進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇優(yōu)先選擇具有國(guó)家認(rèn)可資質(zhì)(如CNAS認(rèn)可)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)能力,能夠提供準(zhǔn)確可靠的校準(zhǔn)服務(wù)。設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估和選擇,建立合格校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名錄,并定期進(jìn)行更新。3.校準(zhǔn)實(shí)施使用部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃,將設(shè)備送指定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。在設(shè)備送校前,應(yīng)確保設(shè)備已進(jìn)行清潔、保養(yǎng),處于正常工作狀態(tài)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn),并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包含設(shè)備的基本信息、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等內(nèi)容。設(shè)備管理部門收到校準(zhǔn)證書后,應(yīng)及時(shí)對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求,應(yīng)分析原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,如調(diào)整設(shè)備、維修設(shè)備或重新校準(zhǔn)等。4.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)經(jīng)校準(zhǔn)合格的設(shè)備,應(yīng)在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí),并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)應(yīng)包含校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息。對(duì)于校準(zhǔn)不合格的設(shè)備,應(yīng)停止使用,并粘貼禁用標(biāo)識(shí)。設(shè)備管理部門應(yīng)組織對(duì)不合格設(shè)備進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)新購(gòu)置的設(shè)備或操作人員變更后的設(shè)備,組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的工作原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考核合格后,方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,作為人員資質(zhì)管理的依據(jù)。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求,制定設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作方法或簡(jiǎn)化操作流程。如發(fā)現(xiàn)操作規(guī)程存在不合理之處,應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門提出修改建議。3.日常維護(hù)保養(yǎng)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,應(yīng)指定專人對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查、清潔、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)保養(yǎng)操作,并做好記錄。日常維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。4.故障維修當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和維修。維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》,詳細(xì)記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。對(duì)于維修后的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行必要的調(diào)試和校準(zhǔn),確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。如維修后設(shè)備仍不能滿足使用要求,應(yīng)及時(shí)報(bào)廢處理。設(shè)備的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、校準(zhǔn)證書、使用說(shuō)明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案的相關(guān)信息,如設(shè)備的維修、校準(zhǔn)、報(bào)廢等情況。檔案更新后,應(yīng)確保電子檔案和紙質(zhì)檔案的一致性。設(shè)備檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔,便于查閱和管理。設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限,且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足使用要求。設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步、工藝變更等原因,已被淘汰或不再適用。設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高,已無(wú)維修價(jià)值。設(shè)備因其他原因,如自然災(zāi)害、事故等,導(dǎo)致設(shè)備損壞無(wú)法使用。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等,并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)設(shè)備的報(bào)廢情況。如審核通過(guò),報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)審批同意報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可采用出售、轉(zhuǎn)讓、拆解、銷毀等方式。對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密或安全的設(shè)備,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,確保信息安全。設(shè)備報(bào)廢后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案,注銷設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備的盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作,制定年度《設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃》。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等信息。盤點(diǎn)工作應(yīng)覆蓋公司內(nèi)所有在用設(shè)備、閑置設(shè)備、報(bào)廢設(shè)備等。2.盤點(diǎn)實(shí)施設(shè)備管理部門按照盤點(diǎn)計(jì)劃,組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等信息,并與設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行逐一核對(duì)。對(duì)于盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫《設(shè)備盤點(diǎn)差異表》。差異原因應(yīng)包括設(shè)備丟失、損壞、報(bào)廢未及時(shí)處理、臺(tái)賬記錄錯(cuò)誤等。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理設(shè)備管理部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,編制《設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》,詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況、賬物差異原因及處理建議。對(duì)于賬物不符的設(shè)備,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬、查找丟失設(shè)備、維修損壞設(shè)備、報(bào)廢未及時(shí)處理設(shè)備等。設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔,作為設(shè)備管理決策的依據(jù)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查質(zhì)量部門和設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的使用、校準(zhǔn)、維護(hù)保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)范性、校準(zhǔn)記錄的完整性、維護(hù)保養(yǎng)工作的落實(shí)情況等。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。2.考核制度公司建立設(shè)備管理考核制度,對(duì)設(shè)備管理工作
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