校園倉庫儲(chǔ)存管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)校園倉庫的規(guī)范化管理，確保教學(xué)、科研及日常辦公所需物資的合理儲(chǔ)存與高效調(diào)配，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有倉庫，包括但不限于教學(xué)用品倉庫、實(shí)驗(yàn)器材倉庫、辦公用品倉庫、后勤物資倉庫等。3.基本原則安全第一原則：確保倉庫物資的存儲(chǔ)安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故的發(fā)生。分類管理原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。先進(jìn)先出原則：保證物資在存儲(chǔ)過程中按照入庫時(shí)間先后順序使用，避免物資積壓過期。賬物相符原則：倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄物資的出入庫情況，確保賬目與實(shí)物一致。二、倉庫規(guī)劃與布局1.倉庫選址倉庫應(yīng)選擇在交通便利、地勢較高、干燥通風(fēng)、遠(yuǎn)離火源和污染源的位置，以保證物資的安全存儲(chǔ)。2.倉庫分區(qū)存儲(chǔ)區(qū)：根據(jù)物資類別劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如教學(xué)用品區(qū)、實(shí)驗(yàn)器材區(qū)、辦公用品區(qū)、后勤物資區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。通道區(qū)：倉庫內(nèi)設(shè)置足夠?qū)挾鹊耐ǖ?，確保貨物搬運(yùn)和人員通行順暢。通道應(yīng)保持暢通無阻，不得堆放任何物品。辦公區(qū)：設(shè)立倉庫管理人員的辦公區(qū)域，配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、桌椅、文件柜等，以便進(jìn)行物資管理工作。消防區(qū)：按照消防要求設(shè)置消防器材存放區(qū)域，并確保消防器材完好有效。同時(shí)，在倉庫內(nèi)明顯位置張貼消防安全標(biāo)識(shí)，劃分防火分區(qū)。3.貨架與貨位規(guī)劃根據(jù)物資的特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，合理設(shè)計(jì)貨架的類型和規(guī)格。貨架應(yīng)堅(jiān)固耐用，能夠承受物資的重量，并便于物資的存放和取用。對每個(gè)貨位進(jìn)行編號(hào)，建立貨位臺(tái)賬，記錄物資的存放位置。貨位編號(hào)應(yīng)遵循簡單易記、便于查找的原則，可采用數(shù)字編號(hào)或字母與數(shù)字相結(jié)合的方式。三、物資入庫管理1.物資采購申請各部門根據(jù)教學(xué)、科研及日常工作需要，填寫物資采購申請表，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至相關(guān)審批部門進(jìn)行審核。2.采購審批審批部門按照學(xué)校的采購制度和預(yù)算安排，對物資采購申請進(jìn)行審批。審批通過后，將采購任務(wù)下達(dá)給采購部門。3.物資驗(yàn)收物資到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。倉庫管理人員依據(jù)采購合同、發(fā)票及物資采購申請表等相關(guān)文件，對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對。對于貴重物資、精密儀器、大批量物資等，應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫物資驗(yàn)收單，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)物資存在數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格、規(guī)格不符等問題，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)與采購部門或供應(yīng)商聯(lián)系，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)貨、換貨或退貨處理。4.入庫登記驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。按照物資的類別和存放位置，將物資搬運(yùn)至相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域，并在物資管理系統(tǒng)中錄入物資入庫信息，包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等。同時(shí)，更新庫存臺(tái)賬，確保賬物相符。四、物資存儲(chǔ)管理1.物資分類存放倉庫管理人員應(yīng)按照物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并遵循以下原則：化學(xué)危險(xiǎn)物品：應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域，并配備相應(yīng)的安全防護(hù)設(shè)施。易燃易爆物品：必須存放在符合消防安全要求的專用倉庫內(nèi)，遠(yuǎn)離火源和熱源，并嚴(yán)格控制存儲(chǔ)數(shù)量。貴重物資和精密儀器：應(yīng)存放在安全可靠、溫濕度適宜的環(huán)境中，并采取必要的防護(hù)措施，如防潮、防塵、防震等。常用物資：應(yīng)根據(jù)使用頻率和便利性，合理安排存儲(chǔ)位置，便于快速取用。2.庫存盤點(diǎn)倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終大盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)前，倉庫管理人員應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息，并做好記錄。盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施，調(diào)整庫存賬目。3.庫存積壓物資處理對于長期積壓、不再使用或已損壞的物資，倉庫管理人員應(yīng)定期進(jìn)行清理，并填寫庫存積壓物資處理申請表。申請表應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、積壓原因、處理建議等信息，提交至相關(guān)部門進(jìn)行審批。經(jīng)審批同意后，倉庫管理人員可根據(jù)物資的實(shí)際情況，選擇報(bào)廢、變賣、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處理。處理過程中，應(yīng)做好記錄，并及時(shí)更新庫存臺(tái)賬。五、物資出庫管理1.物資領(lǐng)用申請各部門因教學(xué)、科研及日常工作需要領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至本部門負(fù)責(zé)人審批。2.領(lǐng)用審批部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際需要，對物資領(lǐng)用申請進(jìn)行審批。對于貴重物資、限量發(fā)放物資等，應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.物資發(fā)放倉庫管理人員依據(jù)審批通過的物資領(lǐng)用申請表，按照先進(jìn)先出的原則，及時(shí)發(fā)放物資。發(fā)放過程中，要認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并在物資管理系統(tǒng)中錄入物資出庫信息，更新庫存臺(tái)賬。對于領(lǐng)用的物資，倉庫管理人員應(yīng)要求領(lǐng)用人員在物資發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。如遇代領(lǐng)情況，需注明代領(lǐng)人姓名及與領(lǐng)用人員的關(guān)系。發(fā)放完畢后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)清理物資發(fā)放現(xiàn)場，保持倉庫整潔。4.特殊物資出庫管理對于化學(xué)危險(xiǎn)物品、易燃易爆物品等特殊物資的出庫，必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并由專人負(fù)責(zé)押運(yùn)和監(jiān)督。領(lǐng)用人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和安全知識(shí)，確保物資在運(yùn)輸和使用過程中的安全。六、倉庫安全管理1.安全設(shè)施配備倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、滅火器具、煙霧報(bào)警器、防盜門窗、通風(fēng)設(shè)備等，并確保其完好有效。定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)更換過期或損壞的消防器材和設(shè)備。2.消防安全管理倉庫管理人員應(yīng)熟悉消防安全知識(shí)，掌握消防器材的使用方法。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。保持倉庫內(nèi)消防通道暢通無阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放任何物品。定期組織倉庫人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高火災(zāi)應(yīng)急處置能力。3.防盜安全管理加強(qiáng)倉庫的防盜措施，安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保倉庫安全。倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫門禁制度，非倉庫工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫。定期檢查倉庫門窗、門鎖等防盜設(shè)施的完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)或更換。如發(fā)生盜竊事件，應(yīng)立即報(bào)警，并保護(hù)好現(xiàn)場，配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理。4.物資安全管理對倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行妥善保管，采取防潮、防蟲、防腐、防銹等措施，確保物資質(zhì)量不受影響。對于易損、易碎物資，應(yīng)單獨(dú)存放，并做好防護(hù)標(biāo)識(shí)。加強(qiáng)對倉庫周邊環(huán)境的巡查，防止因自然災(zāi)害等原因?qū)}庫物資造成損壞。如遇惡劣天氣，應(yīng)提前做好防范措施，確保物資安全。七、倉庫人員管理1.人員配備根據(jù)倉庫的規(guī)模和業(yè)務(wù)量，合理配備倉庫管理人員。倉庫管理人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、熟悉物資管理業(yè)務(wù)等素質(zhì)。2.崗位職責(zé)倉庫主管：負(fù)責(zé)倉庫的全面管理工作，制定倉庫管理制度和工作計(jì)劃，組織物資的出入庫管理、存儲(chǔ)管理、安全管理等工作，協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系。倉庫管理員：負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、發(fā)放等具體工作，做好物資管理系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)維護(hù)，定期向倉庫主管匯報(bào)工作情況。3.培訓(xùn)與考核定期組織倉庫管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識(shí)、安全知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能等。建立倉庫管理人員考核制度，對其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度等進(jìn)行定期考核?？己私Y(jié)果與績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤，激勵(lì)倉庫管理人員積極工作，提高工作質(zhì)量。八、信息化管理1.物資管理系統(tǒng)建設(shè)建立校園物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購、入庫、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、出庫等業(yè)務(wù)的信息化管理。物資管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，方便倉庫管理人員進(jìn)行日常工作。2.數(shù)據(jù)維護(hù)與更新倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地在物資管理系統(tǒng)中錄入物資的出入庫信息、庫存信息等，并定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，根據(jù)物資的實(shí)際變動(dòng)情況，及時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物一致。3.信息共享與協(xié)同物資管理系統(tǒng)應(yīng)與學(xué)校