項目部內(nèi)務管理制度總則1.目的為加強項目部內(nèi)務管理，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，確保項目部各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于項目部全體員工。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。倡導文明、整潔、高效的工作環(huán)境。實行規(guī)范化、標準化管理。辦公區(qū)域管理1.辦公設施配備項目部應為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜等辦公設施。辦公設施應定期進行維護和保養(yǎng)，確保正常使用。2.辦公區(qū)域衛(wèi)生員工應保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每天下班前應清理桌面、地面，將文件、資料整理歸檔。每周應進行一次全面的衛(wèi)生大掃除，包括門窗、墻壁、地面、辦公設施等的清潔。3.辦公秩序維護員工應遵守辦公秩序，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、打鬧、吸煙。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)從事與工作無關的活動，如玩游戲、看視頻等。辦公區(qū)域內(nèi)的物品應擺放整齊，不得隨意堆放?？记诠芾?.考勤制度項目部實行考勤制度，員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。員工應嚴格遵守公司的作息時間，如有特殊情況需要請假，應提前按照公司規(guī)定的請假流程辦理請假手續(xù)。2.考勤記錄項目部指定專人負責考勤記錄，考勤記錄應真實、準確、完整?？记谟涗洃▎T工的出勤、遲到、早退、曠工、請假等情況。3.遲到、早退、曠工處理遲到或早退10分鐘以內(nèi)的，每次扣罰績效分[X]分；遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣罰績效分[X]分；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。曠工半天的，扣罰當日工資的[X]%，并扣罰績效分[X]分；曠工一天的，扣罰當日工資的[X]%，并扣罰績效分[X]分；連續(xù)曠工三天以上或一年內(nèi)累計曠工五天以上的，公司將予以辭退。會議管理1.會議制度項目部應定期召開會議，包括周例會、月例會、項目進度會等。會議應提前通知參會人員，明確會議時間、地點、議題等。參會人員應按時參加會議，不得無故缺席。2.會議組織會議由項目部負責人或指定人員主持，負責會議的組織、協(xié)調(diào)和記錄。會議應圍繞議題進行討論，參會人員應積極發(fā)言，提出建設性意見和建議。會議結束后，應及時整理會議紀要，并將會議紀要發(fā)送給參會人員。3.會議紀律參會人員應遵守會議紀律，不得在會議期間交頭接耳、玩手機、打瞌睡等。如有特殊情況需要中途離開會議，應提前向主持人請假。文件管理1.文件分類項目部文件分為外來文件和內(nèi)部文件。外來文件包括政府部門文件、業(yè)主文件、監(jiān)理文件等；內(nèi)部文件包括項目部管理制度、項目方案、項目報告等。2.文件編號項目部應建立文件編號規(guī)則，對文件進行統(tǒng)一編號。文件編號應包括年份、部門代碼、文件類別代碼、順序號等。3.文件收發(fā)項目部指定專人負責文件的收發(fā)工作，對收到的文件應進行登記、編號、傳閱、存檔。發(fā)出的文件應進行審核、編號、蓋章、發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。4.文件存檔項目部應建立文件存檔制度，對重要文件應進行存檔保管。文件存檔應按照文件類別、年份、編號等進行分類存放，便于查找和使用。印章管理1.印章種類項目部印章包括項目公章、合同專用章、財務專用章等。2.印章使用印章使用應嚴格按照公司規(guī)定的審批流程進行，未經(jīng)批準不得擅自使用印章。印章使用應進行登記，登記內(nèi)容包括印章名稱、使用日期、使用部門、使用事由、批準人等。3.印章保管項目部應指定專人負責印章的保管工作，印章應存放在保險柜或其他安全的地方。印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章的安全。辦公用品管理1.辦公用品采購項目部應根據(jù)工作需要，定期編制辦公用品采購計劃，報公司審批后進行采購。辦公用品采購應選擇正規(guī)的供應商，確保辦公用品的質(zhì)量和價格合理。2.辦公用品發(fā)放項目部應建立辦公用品發(fā)放制度，對辦公用品進行統(tǒng)一發(fā)放。員工領取辦公用品時應進行登記，登記內(nèi)容包括辦公用品名稱、數(shù)量、領取日期、領取人等。3.辦公用品使用員工應合理使用辦公用品，不得浪費。辦公用品如有損壞或丟失，應及時報告項目部負責人，并按照公司規(guī)定進行賠償。車輛管理1.車輛配備項目部根據(jù)工作需要配備車輛，車輛應定期進行維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.車輛使用車輛使用應嚴格按照公司規(guī)定的審批流程進行，未經(jīng)批準不得擅自使用車輛。車輛使用應進行登記，登記內(nèi)容包括車輛型號、使用日期、使用部門、使用事由、駕駛員等。3.車輛維修車輛維修應提前填寫維修申請單，報項目部負責人審批后進行維修。車輛維修費用應按照公司規(guī)定進行報銷，報銷時應提供維修發(fā)票、維修清單等相關憑證。4.駕駛員管理駕駛員應遵守交通規(guī)則，安全駕駛，不得酒后駕車、疲勞駕車。駕駛員應定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。駕駛員應做好車輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車輛整潔。安全管理1.安全制度項目部應建立安全管理制度，加強安全教育，提高員工的安全意識。項目部應定期進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全設施配備項目部應配備必要的安全設施，如滅火器、消防栓、安全警示標志等。安全設施應定期進行檢查和維護，確保正常使用。3.安全事故處理發(fā)生安全事故時，應立即報告項目部負責人，并采取有效措施進行處理。安全事故處理應按照公司規(guī)定的流程進行，對事故原因進行調(diào)查分析，提出處理意見。保密管理1.保密制度項目部應建立保密制度，加強保密教育，提高員工的保密意識。項目部應與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務和責任。2.保密范圍項目部保密范圍包括項目技術資料、項目合同、項目財務信息、項目人員信息等。3.保密措施