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集團(tuán)資金池管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)集團(tuán)資金集中管理,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,降低資金成本,防范資金風(fēng)險(xiǎn),特制定本集團(tuán)資金池管理制度。(二)適用范圍本制度適用于集團(tuán)總部及所屬各子公司、分公司(以下統(tǒng)稱“成員單位”)。(三)基本原則1.集中管理原則。集團(tuán)對(duì)資金池進(jìn)行統(tǒng)一管理和運(yùn)作,成員單位資金納入資金池進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配。2.安全高效原則。確保資金安全,在保障資金安全的前提下,通過(guò)合理運(yùn)作提高資金使用效率和效益。3.公平公正原則。對(duì)成員單位資金池的使用和管理遵循公平公正的原則,確保各成員單位的合法權(quán)益。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則。對(duì)資金池運(yùn)作過(guò)程中的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別、評(píng)估和控制,確保資金池穩(wěn)定運(yùn)行。二、資金池管理架構(gòu)與職責(zé)(一)管理架構(gòu)集團(tuán)設(shè)立資金管理中心,作為資金池的運(yùn)作管理機(jī)構(gòu)。資金管理中心在集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。(二)職責(zé)分工1.集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)資金池管理制度的審批和監(jiān)督執(zhí)行。指導(dǎo)資金管理中心制定資金池運(yùn)作策略和計(jì)劃。協(xié)調(diào)解決資金池運(yùn)作過(guò)程中的重大問(wèn)題。2.資金管理中心負(fù)責(zé)資金池的日常運(yùn)作管理,包括資金的歸集、下?lián)?、結(jié)算等。制定資金池相關(guān)業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范。監(jiān)控資金池運(yùn)行情況,定期編制資金池報(bào)表,及時(shí)向集團(tuán)管理層匯報(bào)。負(fù)責(zé)與銀行等金融機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào),辦理資金池相關(guān)業(yè)務(wù)。3.成員單位按照本制度規(guī)定,及時(shí)、足額將資金歸集到資金池。合理編制資金使用計(jì)劃,向資金管理中心申請(qǐng)資金下?lián)?。配合資金管理中心做好資金池的各項(xiàng)管理工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息和資料。三、資金歸集管理(一)歸集范圍成員單位的貨幣資金,包括但不限于銀行存款、現(xiàn)金等。(二)歸集方式1.全額歸集。成員單位每日營(yíng)業(yè)終了,將其賬戶余額全額歸集至資金池。2.限額歸集。成員單位按照設(shè)定的限額,將超出限額部分的資金歸集至資金池。限額根據(jù)成員單位的業(yè)務(wù)需求和資金狀況進(jìn)行合理設(shè)定,并可根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整。(三)歸集流程1.成員單位每日營(yíng)業(yè)終了,通過(guò)資金管理系統(tǒng)提交資金歸集申請(qǐng)。2.資金管理中心審核成員單位的歸集申請(qǐng),無(wú)誤后向合作銀行發(fā)送資金歸集指令。3.合作銀行按照資金管理中心的指令,將成員單位的資金歸集至資金池指定賬戶。(四)歸集時(shí)間原則上成員單位應(yīng)在每日營(yíng)業(yè)終了前完成資金歸集。特殊情況下,經(jīng)資金管理中心批準(zhǔn),可適當(dāng)延長(zhǎng)歸集時(shí)間,但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。四、資金下?lián)芄芾恚ㄒ唬┫聯(lián)茉瓌t1.以收定支原則。根據(jù)資金池的資金收入情況,合理安排資金下?lián)?,確保資金池收支平衡。2.預(yù)算控制原則。按照成員單位的年度預(yù)算和月度資金使用計(jì)劃進(jìn)行資金下?lián)?,?yán)格控制資金支出。3.??顚S迷瓌t。對(duì)于有特定用途的資金,如項(xiàng)目資金、專項(xiàng)費(fèi)用等,實(shí)行??顚S?,確保資金使用合規(guī)。(二)下?lián)芊绞?.實(shí)時(shí)下?lián)?。成員單位提交資金使用申請(qǐng)并經(jīng)審核通過(guò)后,資金管理中心實(shí)時(shí)將資金下?lián)苤脸蓡T單位指定賬戶。2.定時(shí)下?lián)?。資金管理中心按照設(shè)定的時(shí)間,定期將資金下?lián)苤脸蓡T單位指定賬戶。定時(shí)下?lián)艿臅r(shí)間和金額根據(jù)成員單位的資金使用計(jì)劃和資金池資金狀況進(jìn)行安排。(三)下?lián)芰鞒?.成員單位根據(jù)業(yè)務(wù)需求,提前編制資金使用計(jì)劃,并通過(guò)資金管理系統(tǒng)提交資金下?lián)苌暾?qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)注明資金用途、金額、預(yù)計(jì)支付時(shí)間等信息。2.資金管理中心對(duì)成員單位的資金使用申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括資金用途是否符合規(guī)定、是否在預(yù)算范圍內(nèi)、支付對(duì)象是否合規(guī)等。3.審核通過(guò)后,資金管理中心向合作銀行發(fā)送資金下?lián)苤噶睢?.合作銀行按照資金管理中心的指令,將資金下?lián)苤脸蓡T單位指定賬戶。(四)下?lián)茴~度控制1.資金管理中心根據(jù)成員單位的資金使用計(jì)劃和資金池資金狀況,核定成員單位的資金下?lián)茴~度。下?lián)茴~度不得超過(guò)成員單位的可用資金余額。2.成員單位應(yīng)合理使用下?lián)苜Y金,如因特殊情況需要調(diào)整下?lián)茴~度,應(yīng)提前向資金管理中心提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。五、資金結(jié)算管理(一)內(nèi)部結(jié)算1.成員單位之間的交易往來(lái),通過(guò)資金池進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。2.內(nèi)部結(jié)算采用凈額結(jié)算方式,即每日營(yíng)業(yè)終了,資金管理中心根據(jù)成員單位之間的交易情況,計(jì)算應(yīng)收應(yīng)付凈額,并進(jìn)行資金劃轉(zhuǎn)。3.成員單位應(yīng)及時(shí)確認(rèn)內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù),確保交易信息準(zhǔn)確無(wú)誤。如有異議,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與資金管理中心溝通協(xié)調(diào)。(二)外部結(jié)算1.成員單位與外部單位的交易結(jié)算,按照正常的銀行結(jié)算流程辦理。2.資金管理中心可根據(jù)實(shí)際情況,協(xié)助成員單位辦理外部結(jié)算業(yè)務(wù),如提供結(jié)算賬戶、代為支付等。(三)結(jié)算流程1.成員單位發(fā)起結(jié)算業(yè)務(wù),通過(guò)資金管理系統(tǒng)錄入相關(guān)交易信息。2.資金管理中心對(duì)結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后進(jìn)行資金劃轉(zhuǎn)。3.結(jié)算完成后,資金管理中心生成結(jié)算報(bào)表,發(fā)送給成員單位進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。六、資金池賬戶管理(一)賬戶設(shè)置1.資金管理中心在合作銀行開(kāi)立資金池主賬戶,用于資金池的資金歸集、下?lián)?、結(jié)算等業(yè)務(wù)。2.成員單位在合作銀行開(kāi)立資金池二級(jí)賬戶,作為其資金歸集和下?lián)艿倪^(guò)渡賬戶。(二)賬戶管理1.資金管理中心負(fù)責(zé)資金池主賬戶的日常管理,包括賬戶余額監(jiān)控、資金收付操作等。2.成員單位負(fù)責(zé)資金池二級(jí)賬戶的日常管理,包括賬戶余額監(jiān)控、資金收付操作等。成員單位應(yīng)確保二級(jí)賬戶資金安全,不得擅自挪用或出借資金。3.資金管理中心定期與合作銀行核對(duì)資金池賬戶余額,確保賬戶信息準(zhǔn)確無(wú)誤。如有差異,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。(三)賬戶變更1.成員單位如需變更資金池二級(jí)賬戶信息,應(yīng)提前向資金管理中心提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)變更手續(xù)。2.資金管理中心如需變更資金池主賬戶信息,應(yīng)提前與合作銀行溝通協(xié)調(diào),并及時(shí)通知成員單位。七、資金池利息管理(一)利息計(jì)算1.資金池資金利息按照合作銀行與集團(tuán)約定的利率計(jì)算。2.資金管理中心定期計(jì)算資金池內(nèi)各成員單位的資金利息,并生成利息清單。(二)利息分配1.資金池利息收入扣除相關(guān)費(fèi)用后,按照一定的比例分配給成員單位。分配比例根據(jù)成員單位的資金貢獻(xiàn)度、資金使用情況等因素綜合確定。2.資金管理中心將利息分配結(jié)果通知成員單位,成員單位應(yīng)及時(shí)確認(rèn)。如有異議,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與資金管理中心溝通協(xié)調(diào)。(三)利息支付1.資金管理中心根據(jù)利息分配結(jié)果,定期將利息支付給成員單位。利息支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬等方式。2.成員單位應(yīng)及時(shí)查收利息款項(xiàng),如有未收到或金額不符等情況,應(yīng)及時(shí)與資金管理中心聯(lián)系。八、資金池風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.資金管理中心定期對(duì)資金池運(yùn)作過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,包括流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。2.針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,并定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)控。(二)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理1.資金管理中心合理安排資金池資金,確保資金池具有足夠的流動(dòng)性,滿足成員單位的資金需求。2.建立流動(dòng)性預(yù)警機(jī)制,設(shè)定流動(dòng)性指標(biāo)閾值,當(dāng)指標(biāo)接近或超出閾值時(shí),及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,如資金拆借、調(diào)整資金歸集和下?lián)苡?jì)劃等。(三)信用風(fēng)險(xiǎn)管理1.對(duì)成員單位進(jìn)行信用評(píng)估,建立信用檔案,根據(jù)信用狀況確定成員單位的資金使用額度和期限。2.加強(qiáng)對(duì)成員單位的信用監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)成員單位存在信用風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取措施,如限制資金使用、要求提供擔(dān)保等。(四)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理1.關(guān)注市場(chǎng)利率、匯率等市場(chǎng)因素的變化,及時(shí)調(diào)整資金池運(yùn)作策略,降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)資金池的影響。2.合理運(yùn)用金融工具,如利率互換、外匯遠(yuǎn)期等,進(jìn)行市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖。(五)內(nèi)部控制1.建立健全資金池內(nèi)部控制制度,明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范資金池業(yè)務(wù)操作流程。2.加強(qiáng)對(duì)資金池業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督,定期對(duì)資金池運(yùn)作情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。九、信息管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.集團(tuán)建立資金管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資金池業(yè)務(wù)的信息化管理。資金管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備資金歸集、下?lián)?、結(jié)算、賬戶管理、利息計(jì)算與分配等功能。2.成員單位應(yīng)通過(guò)資金管理信息系統(tǒng)提交資金歸集、下?lián)苌暾?qǐng)等業(yè)務(wù)信息,確保信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。(二)信息披露1.資金管理中心定期編制資金池報(bào)表,向集團(tuán)管理層和成員單位披露資金池運(yùn)作情況,包括資金歸集、下?lián)?、結(jié)算、賬戶余額、利息計(jì)算與分配等信息。2.成員單位有權(quán)查閱資金池相關(guān)信息,資金管理中心應(yīng)提供必要的協(xié)助和支持。(三)信息安全管理1.加強(qiáng)資金管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù),采取防火墻、加密技術(shù)等措施,確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.對(duì)涉及資金池的信息嚴(yán)格保密,防止信息泄露。限制信息系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限,確保只有授權(quán)人員能夠訪問(wèn)相關(guān)信息。十、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)資金池管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資金池運(yùn)作的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和效益性。2.資金管理中心應(yīng)定期對(duì)成員單位資金池業(yè)務(wù)進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,并將自查情況報(bào)告集團(tuán)管理層。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立成員單位資金池業(yè)務(wù)考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)成
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