2024年江西省波陽縣檔案局公開招聘試題帶答案單選題1.檔案工作實(shí)行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理C.統(tǒng)一制度、分散管理D.分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，所以選A。2.我國第一部檔案法頒布于（）年。A.1987B.1988C.1990D.1991答案：A分析：1987年9月5日，第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過《中華人民共和國檔案法》，所以選A。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的檔案，其保管期限為（）。A.15-50年B.16-50年C.15-60年D.16-60年答案：B分析：長期保管的檔案保管期限為16-50年，所以選B。4.下列不屬于檔案檢索工具按照編制方法分類的是（）。A.目錄B.索引C.指南D.機(jī)讀檢索工具答案：D分析：機(jī)讀檢索工具是按存儲(chǔ)載體分類，而目錄、索引、指南是按編制方法分類，所以選D。5.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號(hào)答案：A分析：檔案整理首先要區(qū)分全宗，將不同來源的檔案分開，所以選A。6.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.存儲(chǔ)介質(zhì)多樣B.信息的易更改性C.載體與信息的不可分離性D.信息的可共享性答案：C分析：電子檔案載體與信息可分離，存儲(chǔ)介質(zhì)可更換，所以選C。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工編排D.審核校對(duì)答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，決定了編研成果的方向和價(jià)值，所以選A。8.以下哪種檔案屬于專門檔案（）。A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，是特定專業(yè)領(lǐng)域形成的檔案，所以選B。9.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的保管期限C.剔除無保存價(jià)值的檔案并銷毀D.對(duì)檔案進(jìn)行分類答案：D分析：對(duì)檔案進(jìn)行分類是檔案整理工作內(nèi)容，不是鑒定工作內(nèi)容，所以選D。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.主觀性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面，不能主觀臆斷，所以選D。11.檔案庫房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案庫房相對(duì)濕度控制在40%-60%為宜，有利于檔案保存，所以選B。12.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)核心，其他方面圍繞其展開，所以選A。13.以下哪種文件材料一般不需要?dú)w檔（）。A.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料B.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料C.本機(jī)關(guān)一般性文件的歷次修改稿D.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料答案：C分析：一般性文件歷次修改稿一般無保存價(jià)值，不需要?dú)w檔，所以選C。14.檔案編目時(shí)，卷內(nèi)文件目錄的“頁號(hào)”填寫（）。A.卷內(nèi)文件所在頁的編號(hào)B.卷內(nèi)文件的順序號(hào)C.卷的編號(hào)D.保管單位的編號(hào)答案：A分析：卷內(nèi)文件目錄“頁號(hào)”填寫卷內(nèi)文件所在頁編號(hào)，所以選A。15.檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)程度取決于（）。A.檔案本身的價(jià)值B.社會(huì)對(duì)檔案的利用需求C.檔案保管的條件D.檔案人員的素質(zhì)答案：B分析：社會(huì)對(duì)檔案利用需求決定檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)程度，有需求才會(huì)去利用檔案，所以選B。16.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）。A.維護(hù)檔案的完整與安全B.便于檔案的利用C.延長檔案的壽命D.對(duì)檔案進(jìn)行編研答案：D分析：對(duì)檔案進(jìn)行編研是編研工作內(nèi)容，不是保管工作基本任務(wù)，所以選D。17.檔案的憑證作用源于檔案的（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.知識(shí)性答案：A分析：檔案原始記錄性使其能真實(shí)反映歷史情況，具有憑證作用，所以選A。18.以下不屬于檔案收集工作原則的是（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保持全宗的完整性C.充分利用原有基礎(chǔ)D.隨意收集答案：D分析：檔案收集工作要遵循一定原則，不能隨意收集，所以選D。19.檔案檢索語言中，用于表達(dá)檔案主題概念的是（）。A.分類語言B.主題語言C.代碼語言D.著錄語言答案：B分析：主題語言用于表達(dá)檔案主題概念，方便按主題檢索檔案，所以選B。20.檔案編研成果的類型不包括（）。A.匯編型B.文摘型C.研究型D.圖表型答案：D分析：檔案編研成果主要有匯編型、文摘型、研究型，圖表型不屬于，所以選D。多選題21.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)建設(shè)作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考作用，能傳承文化，也可為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供支持，所以ABCD全選。22.檔案整理的基本要求包括（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.充分利用原有基礎(chǔ)C.便于保管和利用D.遵循一定的原則和方法答案：ABCD分析：檔案整理要保持文件聯(lián)系、利用原有基礎(chǔ)、便于保管利用，且遵循原則方法，所以ABCD全選。23.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息技術(shù)應(yīng)用C.檔案信息化人才培養(yǎng)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋信息資源、技術(shù)應(yīng)用、人才培養(yǎng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面，所以ABCD全選。24.檔案鑒定工作的意義在于（）。A.剔除無保存價(jià)值的檔案，減輕保管負(fù)擔(dān)B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于檔案的利用D.確保有價(jià)值的檔案得到妥善保存答案：ACD分析：鑒定工作可剔除無價(jià)值檔案、便于利用、保存有價(jià)值檔案，維護(hù)完整安全不是鑒定工作主要意義，所以選ACD。25.檔案編研工作的作用有（）。A.便于檔案的廣泛利用B.保護(hù)檔案原件C.提高檔案工作的社會(huì)地位D.促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用答案：ABCD分析：編研工作便于利用、保護(hù)原件、提升地位、促進(jìn)開發(fā)利用，所以ABCD全選。26.檔案保管工作的措施包括（）。A.建立健全檔案保管制度B.改善檔案保管條件C.對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)D.對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù)和搶救答案：ABCD分析：保管工作需建制度、改善條件、定期檢查、修復(fù)搶救，所以ABCD全選。27.以下屬于檔案收集范圍的有（）。A.本機(jī)關(guān)形成的檔案B.撤銷機(jī)關(guān)的檔案C.歷史檔案D.其他機(jī)關(guān)主動(dòng)報(bào)送的檔案答案：ABCD分析：本機(jī)關(guān)、撤銷機(jī)關(guān)檔案、歷史檔案、其他機(jī)關(guān)報(bào)送檔案都屬于收集范圍，所以ABCD全選。28.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.報(bào)道檔案內(nèi)容D.介紹檔案管理情況答案：ABC分析：檢索工具可存儲(chǔ)、查找、報(bào)道檔案信息，不用于介紹管理情況，所以選ABC。29.專門檔案的特點(diǎn)有（）。A.專業(yè)性強(qiáng)B.形成領(lǐng)域廣泛C.種類繁多D.有特定的整理和保管方法答案：ABCD分析：專門檔案專業(yè)性強(qiáng)、形成領(lǐng)域廣、種類多，有特定管理方法，所以ABCD全選。30.電子檔案管理的要求包括（）。A.真實(shí)性保障B.完整性維護(hù)C.安全性管理D.可讀性保證答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障真實(shí)、完整、安全，保證可讀，所以ABCD全選。判斷題31.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件是正在辦理的文書，檔案是辦理完畢有保存價(jià)值的文件，二者概念不同。32.檔案工作是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性、科學(xué)性、文化性的工作。（）答案：正確分析：檔案工作具有管理、服務(wù)、科學(xué)、文化等多重屬性。33.檔案保管期限的劃分只有永久和短期兩種。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。34.檔案整理可以打亂文件之間的歷史聯(lián)系。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案整理要保持文件之間歷史聯(lián)系，便于反映歷史真實(shí)情況。35.電子檔案不需要進(jìn)行保管，因?yàn)椴粫?huì)損壞。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案也需要保管，存儲(chǔ)介質(zhì)會(huì)受環(huán)境影響，信息可能丟失或損壞。36.檔案編研工作只是對(duì)檔案進(jìn)行簡單的摘抄和復(fù)制。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研是對(duì)檔案進(jìn)行加工、研究、編纂，不只是簡單摘抄復(fù)制。37.檔案統(tǒng)計(jì)工作只要數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不需要及時(shí)上報(bào)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面，及時(shí)上報(bào)很重要。38.檔案庫房的溫度越高越好，有利于檔案保存。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案庫房溫度要控制在適宜范圍，過高不利于檔案保存。39.檔案信息化建設(shè)只需要關(guān)注技術(shù)應(yīng)用，不需要考慮其他方面。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋信息資源、人才、標(biāo)準(zhǔn)等多方面，不只是技術(shù)應(yīng)用。40.檔案收集工作只需要收集本機(jī)關(guān)形成的檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案收集范圍包括本機(jī)關(guān)、撤銷機(jī)關(guān)、歷史檔案等多方面。簡答題41.簡述檔案工作的基本原則。答案：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理是指國家對(duì)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一制度，各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)分級(jí)負(fù)責(zé)地進(jìn)行管理；維護(hù)檔案完整與安全是檔案工作的基本要求，保證檔案不殘缺、不損壞；便于社會(huì)各方面利用是檔案工作的根本目的。42.簡述檔案整理的步驟。答案：檔案整理步驟包括：（1）區(qū)分全宗，將不同來源、形成機(jī)關(guān)的檔案分開；（2）全宗內(nèi)檔案分類，如按年度、組織機(jī)構(gòu)等分類；（3）立卷或組卷，將有聯(lián)系的文件組合在一起；（4）卷內(nèi)文件排列與編號(hào)，確定文件順序并編號(hào)；（5）填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表；（6）裝訂案卷；（7）編制案卷目錄。43.簡述檔案鑒定工作的方法。答案：檔案鑒定工作方法主要有直接鑒定法和間接鑒定法。直接鑒定法是逐件審查檔案，分析其內(nèi)容、來源、時(shí)間等因素確定價(jià)值；間接鑒定法是根據(jù)檔案的來源、全宗歷史、保管期限表等進(jìn)行鑒定。一般以直接鑒定法為主，結(jié)合間接鑒定法。44.簡述檔案編研工作的意義。答案：檔案編研工作意義重大：（1）便于檔案廣泛利用，將分散檔案系統(tǒng)化，方便利用者；（2）保護(hù)檔案原件，減少原件查閱次數(shù)；（3）提高檔案工作社會(huì)地位，使檔案發(fā)揮更大作用；（4）促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用，挖掘檔案潛在價(jià)值。45.簡述電子檔案管理的注意事項(xiàng)。答案：電子檔案管理注意事項(xiàng)包括：（1）保障真實(shí)性，采取技術(shù)和管理措施確保信息原始狀態(tài)；（2）維護(hù)完整性，保證信息和元數(shù)據(jù)完整；（3）加強(qiáng)安全性管理，防止信息泄露、篡改；（4）保證可讀性，關(guān)注存儲(chǔ)格式和軟件兼容性；（5）建立備份制度，定期備份防止數(shù)據(jù)丟失。論述題46.論述檔案信息化建設(shè)的重要性及面臨的挑戰(zhàn)。答案：檔案信息化建設(shè)重要性體現(xiàn)在多方面。從社會(huì)發(fā)展看，是適應(yīng)信息化時(shí)代需求，促進(jìn)檔案事業(yè)現(xiàn)代化的必然要求。能提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息快速檢索和共享，節(jié)省時(shí)間和人力成本。從資源利用角度，可整合分散檔案資源，方便社會(huì)各方面利用，發(fā)揮檔案更大價(jià)值。從文化傳承上，有利于保存和傳播文化遺產(chǎn)，弘揚(yáng)歷史文化。面臨挑戰(zhàn)有：技術(shù)層面，信息技術(shù)更新快，需不斷跟進(jìn)和升級(jí)，保證系統(tǒng)兼容性和穩(wěn)定性。安全方面，電子檔案易受網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等威脅，要保障信息安全。人才方面，缺乏既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范方面，檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)有待完善和統(tǒng)一，確保不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換和共享。47.論述檔案的價(jià)值及其實(shí)現(xiàn)途徑。答案：檔案價(jià)值包括憑證價(jià)值和參考價(jià)值。憑證價(jià)值源于其原始記錄性，可作為歷史活動(dòng)證據(jù)。參考價(jià)值體現(xiàn)在為決策、研究等提供信息支持。實(shí)現(xiàn)途徑有：（1）收集工作，廣泛收集有價(jià)值檔案，豐富館藏。（2）整理工作，保持檔案聯(lián)系，便于保管和查找。（3）鑒定工作，確定檔案價(jià)值和保管期限，保存有價(jià)值檔案。（4）保管工作，創(chuàng)造良好條件，延長檔案壽命。（5）檢索工作，編制檢索工具，提高查找效率。（6）編研工作，對(duì)檔案加工編纂，擴(kuò)大利用范圍。（7）提供利用服務(wù)，通過借閱、咨詢等方式讓利用者獲取檔案信息。48.結(jié)合實(shí)際，論述如何做好檔案的保管工作。答案：做好檔案保管