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2024年江西省崇仁縣檔案局公開招聘試題帶答案單項(xiàng)選擇題(30題)1.檔案工作的根本目的是()。A.收集檔案B.保管檔案C.開發(fā)利用檔案D.整理檔案答案:C。檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都是圍繞開發(fā)利用檔案這一根本目的開展的,收集、保管、整理等工作都是為了更好地實(shí)現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。2.我國檔案界通常所講的檔案“六環(huán)節(jié)”,不包括()。A.檔案鑒定B.檔案統(tǒng)計(jì)C.檔案宣傳D.檔案編研答案:C。檔案“六環(huán)節(jié)”一般指收集、整理、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì),檔案宣傳不屬于“六環(huán)節(jié)”內(nèi)容。3.檔案收集工作的首要環(huán)節(jié)是()。A.制定收集計(jì)劃B.建立收集制度C.明確收集范圍D.開展收集活動(dòng)答案:C。只有先明確收集范圍,才能有針對(duì)性地開展后續(xù)的制定計(jì)劃、建立制度和收集活動(dòng)等工作。4.以下哪種檔案屬于科技檔案()。A.會(huì)計(jì)檔案B.基建檔案C.人事檔案D.教學(xué)檔案答案:B?;n案是在基本建設(shè)活動(dòng)中形成的科技文件材料轉(zhuǎn)化而來的,屬于科技檔案范疇,會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、教學(xué)檔案不屬于科技檔案。5.檔案整理工作的第一個(gè)步驟是()。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號(hào)答案:A。區(qū)分全宗是檔案整理的基礎(chǔ),只有先把不同來源的檔案區(qū)分開來,才能進(jìn)行后續(xù)的分類、立卷和編號(hào)等工作。6.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是()。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案設(shè)備D.以上都是答案:D。檔案庫房為檔案保管提供空間,檔案裝具用于存放檔案,檔案設(shè)備輔助保管檔案,它們共同構(gòu)成檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。7.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括()。A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.銷毀檔案D.檔案編目答案:D。檔案鑒定工作主要包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限和對(duì)無保存價(jià)值檔案進(jìn)行銷毀等,檔案編目不屬于鑒定工作內(nèi)容。8.檔案編研工作的選題原則不包括()。A.實(shí)用性原則B.特色性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案:C。檔案編研選題應(yīng)遵循實(shí)用性、特色性、可行性等原則,隨意性原則不符合編研工作要求。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是()。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性B.全面性、系統(tǒng)性、保密性C.真實(shí)性、完整性、安全性D.以上都不是答案:A。檔案統(tǒng)計(jì)工作要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí),并且統(tǒng)計(jì)方法要科學(xué),這樣才能為檔案管理決策提供可靠依據(jù)。10.檔案信息化建設(shè)的核心是()。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊(duì)伍建設(shè)答案:A。檔案信息資源是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心,其他方面的建設(shè)都是為了更好地管理和利用檔案信息資源。11.以下屬于檔案信息化安全管理措施的是()。A.定期備份檔案數(shù)據(jù)B.提高檔案人員素質(zhì)C.加強(qiáng)檔案編研工作D.增加檔案收集數(shù)量答案:A。定期備份檔案數(shù)據(jù)可以防止數(shù)據(jù)丟失,是檔案信息化安全管理的重要措施,提高人員素質(zhì)、加強(qiáng)編研工作和增加收集數(shù)量與安全管理關(guān)系不大。12.檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)條件不包括()。A.社會(huì)對(duì)檔案的利用需求B.檔案的完整與安全C.檔案人員的服務(wù)水平D.檔案的數(shù)量多少答案:D。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)需要社會(huì)有利用需求、檔案本身完整安全以及檔案人員提供良好服務(wù),檔案數(shù)量多少不是價(jià)值實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵條件。13.以下屬于永久保管的檔案是()。A.本機(jī)關(guān)一般性文件B.本機(jī)關(guān)重要會(huì)議記錄C.本機(jī)關(guān)短期業(yè)務(wù)合同D.本機(jī)關(guān)一般性統(tǒng)計(jì)報(bào)表答案:B。本機(jī)關(guān)重要會(huì)議記錄反映了機(jī)關(guān)重要活動(dòng)和決策,具有永久保存價(jià)值,一般性文件、短期業(yè)務(wù)合同和一般性統(tǒng)計(jì)報(bào)表保管期限相對(duì)較短。14.檔案著錄的主要作用是()。A.揭示檔案內(nèi)容B.保護(hù)檔案原件C.方便檔案整理D.增加檔案數(shù)量答案:A。檔案著錄是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程,主要作用是揭示檔案內(nèi)容,便于查找和利用。15.檔案檢索工具按編制方法可分為()。A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.專題性、綜合性、系列性D.以上都不是答案:A。按編制方法,檔案檢索工具可分為目錄、索引、指南等,書本式、卡片式、活頁式是按載體形式分類,專題性、綜合性、系列性是按內(nèi)容性質(zhì)分類。16.檔案利用工作的主要方式不包括()。A.提供檔案原件閱覽B.檔案展覽C.檔案封存D.制發(fā)檔案復(fù)制本答案:C。檔案利用工作是為了讓檔案發(fā)揮作用,而檔案封存不利于利用,提供原件閱覽、檔案展覽和制發(fā)復(fù)制本都是常見的利用方式。17.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于()。A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案:A?!吨腥A人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。18.新修訂的《中華人民共和國檔案法》自()起施行。A.2020年6月20日B.2020年10月1日C.2021年1月1日D.2021年6月20日答案:C。新修訂的《中華人民共和國檔案法》自2021年1月1日起施行。19.檔案行政執(zhí)法的主體是()。A.檔案行政管理部門B.檔案保管單位C.檔案利用者D.檔案編研人員答案:A。檔案行政管理部門代表國家行使檔案行政執(zhí)法權(quán),是檔案行政執(zhí)法的主體,其他選項(xiàng)不是執(zhí)法主體。20.檔案工作的法律依據(jù)是()。A.《中華人民共和國憲法》B.《中華人民共和國檔案法》C.《中華人民共和國保密法》D.以上都是答案:D。《憲法》是根本大法,為檔案工作提供根本依據(jù);《檔案法》是檔案工作的專門法律;《保密法》涉及檔案保密方面,它們共同構(gòu)成檔案工作的法律依據(jù)。21.檔案人員職業(yè)道德的基本要求是()。A.忠于職守、遵守法紀(jì)B.熱愛檔案事業(yè)C.具有科學(xué)精神D.以上都是答案:D。檔案人員應(yīng)忠于本職工作、遵守法律法規(guī),熱愛檔案事業(yè),具備科學(xué)精神來做好檔案工作,這些都是職業(yè)道德的基本要求。22.以下屬于檔案文化產(chǎn)品的是()。A.檔案展覽B.檔案整理C.檔案保管D.檔案收集答案:A。檔案展覽是以檔案為基礎(chǔ)開發(fā)的文化產(chǎn)品,具有文化傳播和教育功能,檔案整理、保管和收集是檔案管理的基礎(chǔ)工作,不屬于文化產(chǎn)品。23.檔案信息資源開發(fā)利用的效益主要包括()。A.社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益B.政治效益和文化效益C.環(huán)境效益和生態(tài)效益D.以上都不是答案:A。檔案信息資源開發(fā)利用既能產(chǎn)生社會(huì)效益,如為社會(huì)研究、文化傳承等服務(wù),又能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,如為企業(yè)決策提供依據(jù)等。24.檔案保管期限表的類型不包括()。A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.單位檔案保管期限表D.個(gè)人檔案保管期限表答案:D。檔案保管期限表一般分為通用、專門和單位檔案保管期限表,不存在個(gè)人檔案保管期限表。25.檔案整理中的檔號(hào)編制應(yīng)遵循()原則。A.唯一性、合理性、穩(wěn)定性B.多樣性、靈活性、隨意性C.復(fù)雜性、系統(tǒng)性、保密性D.以上都不是答案:A。檔號(hào)編制要保證每個(gè)檔案有唯一的標(biāo)識(shí),編制方法要合理,并且一經(jīng)確定要保持穩(wěn)定,不能隨意更改。26.檔案收集工作中,對(duì)于撤銷機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)()。A.由原機(jī)關(guān)自行處理B.全部銷毀C.移交有關(guān)檔案館D.封存起來答案:C。撤銷機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)按照規(guī)定移交有關(guān)檔案館進(jìn)行妥善保管,不能自行處理、全部銷毀或簡(jiǎn)單封存。27.檔案保管環(huán)境的溫度應(yīng)控制在()較為適宜。A.14℃-24℃B.24℃-34℃C.34℃-44℃D.44℃-54℃答案:A。檔案保管對(duì)溫度有嚴(yán)格要求,14℃-24℃的溫度范圍有利于檔案的長期保存,溫度過高或過低都會(huì)影響檔案質(zhì)量。28.檔案編研成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不包括()。A.準(zhǔn)確性B.完整性C.新穎性D.隨意性答案:D。檔案編研成果應(yīng)準(zhǔn)確、完整、新穎,隨意性不符合編研成果的質(zhì)量要求。29.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按其作用和表現(xiàn)形式可分為()。A.總量指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)、平均指標(biāo)B.數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、效益指標(biāo)C.動(dòng)態(tài)指標(biāo)、靜態(tài)指標(biāo)、綜合指標(biāo)D.以上都不是答案:A。檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按作用和表現(xiàn)形式分為總量指標(biāo)、相對(duì)指標(biāo)和平均指標(biāo),其他分類方式不符合要求。30.檔案信息化建設(shè)中,數(shù)據(jù)加密技術(shù)主要用于保障()。A.檔案數(shù)據(jù)的完整性B.檔案數(shù)據(jù)的保密性C.檔案數(shù)據(jù)的可用性D.以上都不是答案:B。數(shù)據(jù)加密技術(shù)通過對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中被非法獲取,主要保障檔案數(shù)據(jù)的保密性。多項(xiàng)選擇題(10題)1.檔案的基本屬性包括()。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.保密性答案:ABC。檔案是歷史的原始記錄,具有原始記錄性;包含大量信息,具有信息性;是文化的重要載體,具有文化性。保密性不是檔案的基本屬性,部分檔案是可以公開利用的。2.檔案收集工作的意義包括()。A.豐富館藏B.實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理C.為檔案工作奠定基礎(chǔ)D.保護(hù)檔案的完整與安全答案:ABCD。檔案收集可以增加檔案館(室)的檔案數(shù)量,實(shí)現(xiàn)檔案集中管理,為后續(xù)的整理、保管等工作提供基礎(chǔ),同時(shí)有助于保護(hù)檔案的完整與安全。3.檔案整理工作的原則有()。A.保持檔案之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有基礎(chǔ)D.尊重檔案形成規(guī)律答案:ABCD。檔案整理要遵循保持歷史聯(lián)系、便于保管利用、利用原有基礎(chǔ)和尊重形成規(guī)律等原則,這樣才能保證整理工作的科學(xué)性和有效性。4.檔案保管工作的任務(wù)包括()。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提供檔案的利用答案:ABC。檔案保管工作主要是防止檔案損壞、延長檔案壽命和維護(hù)檔案安全,提供檔案利用是檔案利用工作的任務(wù)。5.檔案鑒定工作的意義在于()。A.去粗取精,提高檔案質(zhì)量B.減少檔案數(shù)量,減輕保管負(fù)擔(dān)C.便于檔案的查找利用D.為檔案編研提供素材答案:ABC。檔案鑒定可以篩選出有價(jià)值的檔案,提高檔案質(zhì)量,減少無保存價(jià)值檔案的數(shù)量,減輕保管壓力,也便于后續(xù)查找利用,檔案編研素材的獲取不是鑒定工作的主要意義。6.檔案編研工作的作用有()。A.提高檔案的利用率B.保護(hù)檔案原件C.傳承和弘揚(yáng)文化D.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考答案:ABCD。檔案編研可以將檔案信息進(jìn)行加工整理,方便利用,減少原件使用從而保護(hù)原件,傳承文化,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)等。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括()。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管條件統(tǒng)計(jì)D.檔案人員統(tǒng)計(jì)答案:ABCD。檔案統(tǒng)計(jì)涵蓋檔案數(shù)量、利用情況、保管條件以及檔案人員等方面的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。8.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括()。A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案:ABCD。檔案信息化建設(shè)包括將檔案信息數(shù)字化,建設(shè)管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),以及培養(yǎng)相關(guān)人才等方面。9.檔案行政執(zhí)法的主要手段有()。A.檔案行政處罰B.檔案行政許可C.檔案行政檢查D.檔案行政獎(jiǎng)勵(lì)答案:ABC。檔案行政執(zhí)法手段主要有行政處罰、行政許可和行政檢查等,行政獎(jiǎng)勵(lì)不屬于行政執(zhí)法手段。10.檔案人員應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)包括()。A.檔案學(xué)理論知識(shí)B.相關(guān)學(xué)科知識(shí)C.信息技術(shù)知識(shí)D.法律知識(shí)答案:ABCD。檔案人員需要掌握檔案學(xué)理論,了解相關(guān)學(xué)科知識(shí),具備信息技術(shù)能力和法律知識(shí),以適應(yīng)檔案工作的多方面需求。判斷題(10題)1.檔案就是文件,文件就是檔案。()答案:錯(cuò)誤。文件是檔案的前身,檔案是由文件有條件轉(zhuǎn)化而來的,并非所有文件都能成為檔案,二者不能等同。2.檔案收集工作只要收集重要檔案就行,不重要的檔案可以不收集。()答案:錯(cuò)誤。檔案收集應(yīng)按照規(guī)定的范圍全面收集,不能只收集重要檔案,一些看似不重要的檔案也可能具有一定的參考價(jià)值。3.檔案整理可以隨意打亂檔案的原有順序。()答案:錯(cuò)誤。檔案整理要保持檔案之間的歷史聯(lián)系和原有順序,不能隨意打亂,這樣才能反映檔案形成的原貌。4.檔案保管工作只需要關(guān)注檔案庫房的溫度和濕度。()答案:錯(cuò)誤。檔案保管工作除了關(guān)注溫濕度,還需要注意防火、防盜、防蟲、防霉等多方面的因素。5.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的真?zhèn)巍#ǎ┐鸢福哄e(cuò)誤。檔案鑒定不僅要鑒定真?zhèn)?,更重要的是確定檔案的保存價(jià)值和保管期限。6.檔案編研工作只是對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單的摘抄。()答案:錯(cuò)誤。檔案編研是對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、整理、分析和研究,形成有價(jià)值的編研成果,不是簡(jiǎn)單摘抄。7.檔案統(tǒng)
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