鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院行政車輛維修保養(yǎng)管理制度?

一、總則1.為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院行政車輛維修保養(yǎng)管理，確保車輛安全運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低維修保養(yǎng)成本，特制定本制度。2.本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院所有行政車輛的維修保養(yǎng)管理。二、職責(zé)分工1.衛(wèi)生院辦公室-作為行政車輛維修保養(yǎng)管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排車輛的維修保養(yǎng)工作。-建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄每輛車的維修保養(yǎng)情況，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。-定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，向衛(wèi)生院管理層匯報(bào)車輛維修保養(yǎng)工作的整體情況。2.車輛駕駛員-負(fù)責(zé)日常對(duì)所駕駛車輛的檢查、清潔和簡(jiǎn)單維護(hù)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛存在的問題并向辦公室報(bào)告。-在車輛出現(xiàn)故障或需要保養(yǎng)時(shí)，詳細(xì)填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單，注明故障現(xiàn)象、預(yù)計(jì)維修項(xiàng)目等信息。-配合維修人員進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)工作，提供必要的協(xié)助，并在維修保養(yǎng)完成后對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收。3.財(cái)務(wù)部門-負(fù)責(zé)審核車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用的合理性，對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制和核算。-依據(jù)相關(guān)規(guī)定和審批流程，及時(shí)支付車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用。三、維修保養(yǎng)計(jì)劃與申請(qǐng)1.定期保養(yǎng)計(jì)劃-辦公室根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、廠家規(guī)定等因素，制定每輛行政車輛的定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)時(shí)間間隔、保養(yǎng)項(xiàng)目等內(nèi)容。-駕駛員應(yīng)按照定期保養(yǎng)計(jì)劃，提前一周向辦公室提出保養(yǎng)申請(qǐng)，辦公室安排合適的時(shí)間將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。2.故障維修申請(qǐng)-車輛在日常使用過程中出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)對(duì)故障情況進(jìn)行初步判斷，并填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單。申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)描述故障現(xiàn)象，如車輛異響、動(dòng)力異常、制動(dòng)故障等情況。-將填寫好的維修保養(yǎng)申請(qǐng)單提交給辦公室，辦公室對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行審核，確認(rèn)故障情況后，根據(jù)實(shí)際情況安排車輛維修。對(duì)于緊急故障，應(yīng)立即安排維修，確保車輛能盡快恢復(fù)正常使用。四、維修保養(yǎng)點(diǎn)選擇1.衛(wèi)生院辦公室通過公開招標(biāo)、詢價(jià)、實(shí)地考察等方式，選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好、維修技術(shù)水平高、價(jià)格合理的汽車維修保養(yǎng)點(diǎn)作為定點(diǎn)維修單位。2.與定點(diǎn)維修單位簽訂維修保養(yǎng)服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、維修期限、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.定期對(duì)定點(diǎn)維修單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和考核，如維修質(zhì)量、維修價(jià)格、服務(wù)態(tài)度、維修效率等方面。對(duì)于考核不合格的維修單位，應(yīng)及時(shí)終止合作，并重新選擇合適的維修保養(yǎng)點(diǎn)。五、維修保養(yǎng)過程管理1.車輛送至維修保養(yǎng)點(diǎn)后，駕駛員應(yīng)與維修人員共同對(duì)車輛故障進(jìn)行確認(rèn)，明確維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用預(yù)算。維修人員應(yīng)在維修保養(yǎng)申請(qǐng)單上詳細(xì)列出維修項(xiàng)目、所需零部件及大致費(fèi)用，經(jīng)駕駛員和辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行維修。2.在維修保養(yǎng)過程中，維修人員如需增加維修項(xiàng)目或更換零部件，應(yīng)提前告知衛(wèi)生院辦公室和駕駛員，說明原因和增加的費(fèi)用，經(jīng)同意后方可繼續(xù)維修。3.駕駛員應(yīng)盡量在維修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督維修保養(yǎng)工作，確保維修人員按照維修規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，保證維修質(zhì)量。如因特殊原因無法在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，應(yīng)與維修人員保持溝通，了解維修進(jìn)度和情況。4.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)對(duì)維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，檢查車輛的維修質(zhì)量、零部件更換情況等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)要求維修人員進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。驗(yàn)收合格后，駕駛員在維修保養(yǎng)記錄單上簽字確認(rèn)。六、維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照與定點(diǎn)維修單位簽訂的合同約定執(zhí)行，維修單位應(yīng)提供正規(guī)的維修發(fā)票和維修清單。2.駕駛員在車輛維修保養(yǎng)完成后，將維修發(fā)票、維修清單和維修保養(yǎng)申請(qǐng)單一并提交給辦公室審核。辦公室對(duì)維修費(fèi)用的合理性進(jìn)行審核，檢查維修項(xiàng)目是否與申請(qǐng)單一致、費(fèi)用是否符合合同約定等。3.審核通過的維修保養(yǎng)費(fèi)用，由辦公室負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算和相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批，審批通過后辦理費(fèi)用支付手續(xù)。4.定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)比不同車輛、不同時(shí)間段的維修保養(yǎng)費(fèi)用情況，查找費(fèi)用波動(dòng)原因，采取有效措施控制維修保養(yǎng)成本。七、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲1.衛(wèi)生院成立車輛維修保養(yǎng)監(jiān)督小組，定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，檢查內(nèi)容包括維修保養(yǎng)檔案記錄、維修保養(yǎng)質(zhì)量、費(fèi)用支出等方面。2.對(duì)在車輛維修保養(yǎng)工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極維護(hù)車輛，有效降低維修保養(yǎng)成本的駕駛員和相關(guān)工作人員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)違反本制度，如虛報(bào)維修項(xiàng)目、擅自增加維修費(fèi)用、對(duì)車輛保養(yǎng)不善導(dǎo)致車輛損壞等行為，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人