部門例會會議制度部門例會會議制度「篇一」目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:一、會議室的登記管理各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關情況。會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。二、會議室的使用管理凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場部負責布置會場，制作相關展品，投影儀等物資租賃，負責衛(wèi)生清理工作。會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。三、部門管理職責客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。綜合部職責：負責協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。市場部職責：負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。人力資源部職責：負責協(xié)助設備的準備工作。部門例會會議制度「篇二」會務工作一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務工作由公司辦公室負責。(一)會議通知，包括會議名稱、內(nèi)容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等;(二)會場布置及座次安排;(三)會間組織服務工作，包括簽到、引導就座、安排發(fā)言、會議記錄、會場后勤保障;(四)其他服務工作。二、單位(部門)的會務工作由各單位安排。會議室的使用一、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負責會議室的使用管理工作。二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)，使用單位辦理登記手續(xù)后領取鑰匙，會議期間由使用單位負責管理，會議結(jié)束后，使用單位應及時將鑰匙交回辦公室管理人員。會議紀律一、參會人員要按照所定會議時間，準時參加會議;二、因故不能參加會議，要按照程序提前向負責領導請假;三、會議期間，參會人員要遵守會場紀律，保持會場秩序，注意環(huán)境衛(wèi)生，應主動將手機設置為震動或靜音狀態(tài);盡量避免接、打電話;嚴禁中途退場。四、會議發(fā)言要緊扣主題，不談論與會議無關的話題。部門例會會議制度「篇三」為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。一、使用安排管理規(guī)定1、會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣；2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用；3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。4、當月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責清掃；二、日常值日管理規(guī)定：1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分；3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；三、會議室值日表：略四、清掃標準1、值日生日常清理標準：室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。2、大掃除清理標準：門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關無污漬。3、會議室使用者