餐飲公司公章使用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范餐飲公司公章的使用管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于餐飲公司總部及各分支機(jī)構(gòu)，以及公司所有涉及公章使用的部門和人員。3.定義本制度所稱公章，是指公司正式對(duì)外使用的具有法律效力的印章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。二、公章的刻制、啟用與保管1.公章的刻制公司公章的刻制須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，由行政管理部門統(tǒng)一辦理。刻制公章時(shí)，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的正規(guī)刻章單位，并提供相關(guān)證明文件。新刻公章應(yīng)在公安部門備案，并將備案回執(zhí)交行政管理部門存檔。2.公章的啟用新公章啟用前，行政管理部門應(yīng)進(jìn)行登記，記錄公章的名稱、啟用時(shí)間、啟用范圍等信息。啟用公章時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確公章的使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。3.公章的保管公司公章由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)高的條件。公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并確保存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、防火、防盜。公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需要借用，須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。三、公章的使用范圍1.公司公章以公司名義發(fā)布的各類文件、通知、報(bào)告等。公司與外部單位簽訂的合同、協(xié)議等。公司對(duì)外出具的介紹信、證明信等。公司員工的任免、獎(jiǎng)懲等文件。其他需要使用公司公章的事項(xiàng)。2.合同專用章公司與外部單位簽訂的各類合同、協(xié)議等。3.財(cái)務(wù)專用章公司財(cái)務(wù)報(bào)表、票據(jù)、憑證等的蓋章。公司銀行賬戶的開戶、銷戶、變更等手續(xù)的蓋章。其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的文件、票據(jù)等的蓋章。4.法定代表人章公司法定代表人授權(quán)委托書的蓋章。公司重要文件、合同等需要法定代表人簽字的地方，可使用法定代表人章代替簽字。其他需要法定代表人蓋章的事項(xiàng)。四、公章的使用流程1.申請(qǐng)使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用公章的事由、文件名稱、文號(hào)、使用時(shí)間等信息?！豆率褂蒙暾?qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公章使用的具體情況進(jìn)行審批，審批通過后在《公章使用申請(qǐng)表》上簽字。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等，須經(jīng)公司法定代表人審批。3.用印公章保管人員應(yīng)根據(jù)審批后的《公章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行用印，用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，位置準(zhǔn)確。用印后，公章保管人員應(yīng)在《公章使用登記表》上記錄用印時(shí)間、文件名稱、文號(hào)、用印人等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。4.歸檔用印完成后，《公章使用申請(qǐng)表》和《公章使用登記表》應(yīng)由行政管理部門負(fù)責(zé)歸檔保存，保存期限為[X]年。五、公章使用的注意事項(xiàng)1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍使用公章嚴(yán)禁將公章用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。2.認(rèn)真審核用印文件用印前，公章保管人員應(yīng)對(duì)用印文件的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，確保文件內(nèi)容合法、合規(guī)、真實(shí)、有效。對(duì)于涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的文件，應(yīng)征求公司法律顧問的意見。3.規(guī)范用印操作用印時(shí)，公章保管人員應(yīng)將公章放置在安全的位置，避免公章受到損壞或污染。用印后，應(yīng)及時(shí)將公章放回原處，并妥善保管。4.加強(qiáng)保密意識(shí)公章保管人員應(yīng)對(duì)公章的使用情況嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密的文件，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。六、公章的停用與銷毀1.公章的停用因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章的，由行政管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，辦理公章停用手續(xù)。公章停用后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)布停用通知，并將停用的公章交回公司統(tǒng)一保管。2.公章的銷毀對(duì)于已停用的公章，行政管理部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)銷毀，并在《公章銷毀登記表》上記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀人等信息。公章銷毀后，應(yīng)將《公章銷毀申請(qǐng)表》和《公章銷毀登記表》歸檔保存，保存期限為[X]年。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政管理部門應(yīng)定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行檢查，確保公章使用符合規(guī)定。對(duì)于違反公章使用管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.外部監(jiān)督公司應(yīng)接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門、稅務(wù)部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)工作。對(duì)于外部機(jī)構(gòu)提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真整改，不斷完善公章使用管理制度。八、責(zé)任追究1.違反本制度的行為未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章的。在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章的。超越公章使用范圍使用公章的。用印文件內(nèi)容不真實(shí)、不合法、不合規(guī)的。未按規(guī)定進(jìn)行用印登記或用印登記信息不實(shí)的。擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用的。因保管不善導(dǎo)致公章?lián)p壞、遺失的。其他違反公章使用管理制度的行為。2.責(zé)任追究方式對(duì)于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。對(duì)于因違反本制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其