社區(qū)醫(yī)院新穎設(shè)備管理制度總則目的為加強社區(qū)醫(yī)院新穎設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于社區(qū)醫(yī)院內(nèi)所有新穎設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。管理原則1.安全第一原則：確保設(shè)備的使用安全，保障患者和醫(yī)護人員的生命健康。2.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮設(shè)備的效能，提高醫(yī)療服務(wù)的效率和質(zhì)量，降低醫(yī)療成本。3.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的管理方法和手段，對設(shè)備進行全過程管理。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，確保設(shè)備管理工作的有效落實。設(shè)備采購管理需求調(diào)研1.各科室根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展需要，定期進行設(shè)備需求調(diào)研，填寫《設(shè)備需求申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等內(nèi)容。2.醫(yī)院設(shè)備管理部門對各科室提交的《設(shè)備需求申請表》進行匯總、分析，結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和實際情況，制定年度設(shè)備采購計劃。采購流程1.醫(yī)院設(shè)備管理部門根據(jù)年度設(shè)備采購計劃，編制具體的采購項目實施方案，明確采購方式、采購時間、采購預(yù)算等內(nèi)容。2.采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素合理選擇。3.對于符合政府采購規(guī)定的設(shè)備采購項目，應(yīng)按照政府采購程序進行操作。4.采購過程中，應(yīng)嚴格按照采購合同約定，對設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期等進行驗收，確保采購設(shè)備符合要求。合同簽訂1.設(shè)備采購項目確定中標供應(yīng)商后，醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)與中標供應(yīng)商簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交醫(yī)院財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門備案。設(shè)備驗收管理驗收準備1.設(shè)備到貨前，醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員做好驗收準備工作，包括制定驗收方案、組建驗收小組、準備驗收工具等。2.驗收小組應(yīng)由設(shè)備管理部門、使用科室、質(zhì)量控制部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成，明確各成員的職責(zé)。驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等是否與采購合同一致。2.外觀驗收：檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、變形、掉漆等情況。3.技術(shù)參數(shù)驗收：按照采購合同約定的技術(shù)參數(shù)，對設(shè)備的性能、功能等進行測試和驗證。4.質(zhì)量驗收：檢查設(shè)備的質(zhì)量證明文件、合格證、保修卡等是否齊全，設(shè)備是否符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范。驗收報告1.驗收工作完成后，驗收小組應(yīng)出具《設(shè)備驗收報告》，詳細記錄驗收情況，包括驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果、存在問題及整改建議等。2.《設(shè)備驗收報告》應(yīng)由驗收小組成員簽字確認，并加蓋醫(yī)院公章。3.對于驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備，直至驗收合格為止。設(shè)備安裝調(diào)試管理安裝調(diào)試計劃1.設(shè)備到貨驗收合格后，醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用科室的需求，制定設(shè)備安裝調(diào)試計劃。2.安裝調(diào)試計劃應(yīng)明確安裝調(diào)試時間、地點、人員、步驟等內(nèi)容，并提前通知使用科室做好準備工作。安裝調(diào)試實施1.設(shè)備安裝調(diào)試工作應(yīng)由供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員負責(zé)實施，醫(yī)院設(shè)備管理部門和使用科室應(yīng)派人全程參與，確保安裝調(diào)試工作順利進行。2.安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴格按照設(shè)備安裝調(diào)試說明書和操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備安裝牢固、調(diào)試正常。3.安裝調(diào)試完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進行試運行，檢查設(shè)備的運行情況和性能指標是否符合要求。安裝調(diào)試報告1.設(shè)備安裝調(diào)試工作完成后，應(yīng)出具《設(shè)備安裝調(diào)試報告》，詳細記錄安裝調(diào)試情況，包括安裝調(diào)試過程、試運行情況、存在問題及整改措施等。2.《設(shè)備安裝調(diào)試報告》應(yīng)由安裝調(diào)試人員簽字確認，并加蓋醫(yī)院公章。設(shè)備使用管理使用培訓(xùn)1.設(shè)備安裝調(diào)試合格后，醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)組織對使用科室的醫(yī)護人員進行設(shè)備使用培訓(xùn)，確保醫(yī)護人員熟悉設(shè)備的性能、功能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種方式進行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進行考核，考核合格后方可上崗操作。使用登記1.使用科室應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，對設(shè)備的使用情況進行詳細記錄，包括使用日期、使用時間、使用人員、使用目的、設(shè)備運行情況等。2.設(shè)備使用登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。使用規(guī)范1.使用科室應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。2.使用設(shè)備時，應(yīng)注意觀察設(shè)備的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機檢查，并報告設(shè)備管理部門。3.使用設(shè)備后，應(yīng)按照設(shè)備維護保養(yǎng)要求進行清潔、消毒、保養(yǎng)等工作，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。設(shè)備維護保養(yǎng)管理維護保養(yǎng)計劃1.醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用情況，制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.設(shè)備維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期校準等內(nèi)容。維護保養(yǎng)實施1.日常維護保養(yǎng)由設(shè)備使用人員負責(zé)，應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求，對設(shè)備進行每日清潔、檢查、潤滑、緊固等工作，確保設(shè)備正常運行。2.一級保養(yǎng)由設(shè)備使用科室的專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)，每季度或每半年進行一次，主要內(nèi)容包括對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。3.二級保養(yǎng)由醫(yī)院設(shè)備管理部門的專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)，每年進行一次，主要內(nèi)容包括對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進行全面檢查和維修等。4.定期校準由醫(yī)院質(zhì)量控制部門或有資質(zhì)的計量檢測機構(gòu)負責(zé)，按照國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范，定期對設(shè)備進行校準，確保設(shè)備的測量精度和可靠性。維護保養(yǎng)記錄1.設(shè)備維護保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)及時填寫《設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》，詳細記錄維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、人員等信息。2.《設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。設(shè)備維修管理維修申請1.使用科室在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修申請表》，詳細說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等內(nèi)容，并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到《設(shè)備維修申請表》后，應(yīng)及時組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備故障進行診斷，確定維修方案。維修實施1.對于醫(yī)院能夠自行維修的設(shè)備故障，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進行維修。2.對于醫(yī)院無法自行維修的設(shè)備故障，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修，并簽訂維修合同。3.維修過程中，應(yīng)嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作，確保維修質(zhì)量。維修記錄1.設(shè)備維修工作完成后，應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細記錄維修情況，包括維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.《設(shè)備維修記錄》應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。維修費用管理1.設(shè)備維修費用應(yīng)按照醫(yī)院財務(wù)管理制度進行核算和管理，嚴格控制維修費用支出。2.對于維修費用較高的設(shè)備維修項目，應(yīng)進行專項審計，確保維修費用的合理性和合規(guī)性。設(shè)備報廢管理報廢鑒定1.設(shè)備使用科室或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在下列情況之一的，可提出設(shè)備報廢申請：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足醫(yī)療業(yè)務(wù)需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因?qū)е略O(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的；設(shè)備技術(shù)性能嚴重下降，維修成本過高，無維修價值的；國家明令淘汰的設(shè)備。2.醫(yī)院設(shè)備管理部門接到設(shè)備報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進行報廢鑒定，確定設(shè)備是否符合報廢條件。報廢審批1.經(jīng)報廢鑒定符合報廢條件的設(shè)備，應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并提交醫(yī)院設(shè)備管理部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門審批。2.各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)對設(shè)備報廢申請進行審核，審核通過后報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準。報廢處理1.設(shè)備報廢申請經(jīng)批準后，醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織對報廢設(shè)備進行處理，可采用報廢拍賣、報廢回收等方式進行。2.報廢設(shè)備處理過程中，應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院財務(wù)管理制度進行操作，確保報廢設(shè)備處理的合法性和合規(guī)性。3.報廢設(shè)備處理后，應(yīng)及時填寫《設(shè)備報廢處理記錄》，詳細記錄報廢設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因、處理方式、處理時間、處理金額等信息。設(shè)備檔案管理檔案建立1.醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案管理制度，為每臺設(shè)備建立獨立的檔案。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等相關(guān)資料。檔案管理1.設(shè)備檔案應(yīng)由專人負責(zé)管理，確保檔案資料的完整、準確、安全。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行分類、編號、裝訂、存放，便于查閱和使用。3.設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對設(shè)備檔案進行整理、更新，確保檔案資料的時效性和準確性。檔案查閱1.醫(yī)院內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借設(shè)備檔案資料。3.外部單位或人員因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)，并經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可查閱。設(shè)備盤點管理盤點計劃1.醫(yī)院設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點工作，制定設(shè)備盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員、方法等內(nèi)容。2.設(shè)備盤點計劃應(yīng)每年至少制定一次，確保設(shè)備賬實相符。盤點實施1.設(shè)備盤點工作應(yīng)由設(shè)備管理部門牽頭，組織使用科室、財務(wù)部門等相關(guān)人員共同參與。2.盤點過程中，應(yīng)按照設(shè)備臺賬逐一核對設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放