社區(qū)衛(wèi)生院工作設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)社區(qū)衛(wèi)生院工作設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療工作的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于社區(qū)衛(wèi)生院內(nèi)所有工作設(shè)備的管理，包括但不限于診斷設(shè)備、治療設(shè)備、檢驗(yàn)設(shè)備、辦公設(shè)備等。3.管理原則設(shè)備管理應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的原則，確保設(shè)備的安全、完整、高效運(yùn)行。設(shè)備采購管理1.需求評估各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，每年定期提交設(shè)備需求申請，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用年限等。設(shè)備管理部門對各科室提交的需求申請進(jìn)行匯總、分析，結(jié)合衛(wèi)生院的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，進(jìn)行需求評估。2.采購計(jì)劃制定根據(jù)需求評估結(jié)果，設(shè)備管理部門制定年度設(shè)備采購計(jì)劃，明確采購設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等。采購計(jì)劃報衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.采購流程設(shè)備管理部門按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，組織實(shí)施采購工作。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等，應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生院規(guī)定選擇合適的采購方式。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同簽訂后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時跟蹤采購進(jìn)度，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用科室、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用科室應(yīng)安排熟悉設(shè)備性能和操作的人員參與驗(yàn)收，質(zhì)量控制部門應(yīng)準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的檢測工具和標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收內(nèi)容設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、隨機(jī)附件及資料等內(nèi)容。質(zhì)量控制部門應(yīng)對設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢測，確保設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.驗(yàn)收程序設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的各項(xiàng)內(nèi)容，填寫驗(yàn)收報告。驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，并通知使用科室領(lǐng)取；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。設(shè)備入庫管理1.入庫登記設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理入庫登記手續(xù)，填寫設(shè)備入庫登記表，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商等信息。設(shè)備入庫登記表應(yīng)一式兩份，一份由設(shè)備管理部門留存，一份交財務(wù)部門作為固定資產(chǎn)入賬的依據(jù)。2.庫存管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備庫存臺賬，定期對庫存設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。庫存設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。同時，應(yīng)做好設(shè)備的防潮、防塵、防蟲、防火等工作，確保設(shè)備安全。設(shè)備領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請使用科室因工作需要領(lǐng)用設(shè)備時，應(yīng)填寫設(shè)備領(lǐng)用申請表，詳細(xì)說明領(lǐng)用設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時間等。設(shè)備領(lǐng)用申請表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，報設(shè)備管理部門審批。2.領(lǐng)用審批設(shè)備管理部門對使用科室提交的設(shè)備領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，根據(jù)設(shè)備庫存情況和使用科室的需求，決定是否批準(zhǔn)領(lǐng)用申請。對于貴重設(shè)備或限量設(shè)備的領(lǐng)用，應(yīng)報衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)用發(fā)放設(shè)備管理部門批準(zhǔn)設(shè)備領(lǐng)用申請后，通知使用科室到倉庫領(lǐng)取設(shè)備。領(lǐng)用設(shè)備時，使用科室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，并在設(shè)備領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。設(shè)備管理部門應(yīng)向使用科室提供設(shè)備的操作手冊、維修保養(yǎng)手冊等相關(guān)資料，并對使用人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，確保其熟悉設(shè)備的性能和操作方法。設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)對新領(lǐng)用設(shè)備的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作練習(xí)等方式進(jìn)行。使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，掌握設(shè)備的操作技能，經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立使用設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的操作程序或參數(shù)。3.使用記錄使用人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備使用記錄進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.設(shè)備維護(hù)使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、潤滑等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)和檢修，及時排除設(shè)備故障，延長設(shè)備使用壽命。5.設(shè)備安全使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備使用安全。在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備安全管理，定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備安全防護(hù)裝置齊全有效。同時，應(yīng)制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對突發(fā)安全事件的能力。設(shè)備維修管理1.維修申請?jiān)O(shè)備使用過程中出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等。設(shè)備維修申請表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，報設(shè)備管理部門。2.維修審批設(shè)備管理部門接到設(shè)備維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員對設(shè)備進(jìn)行檢查和診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用。對于維修費(fèi)用較高或維修難度較大的設(shè)備，應(yīng)報衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修實(shí)施維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修報告，經(jīng)使用科室確認(rèn)后，交設(shè)備管理部門存檔。4.維修費(fèi)用結(jié)算設(shè)備維修費(fèi)用由財務(wù)部門根據(jù)維修報告和采購合同進(jìn)行結(jié)算。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷，不得虛報、冒領(lǐng)。設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門應(yīng)定期對庫存設(shè)備和在用設(shè)備進(jìn)行清查，對于已超過使用年限、技術(shù)性能落后、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等符合報廢條件的設(shè)備，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定可邀請?jiān)O(shè)備生產(chǎn)廠家、專業(yè)技術(shù)人員等參加，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，確定是否報廢。2.報廢申請經(jīng)報廢鑒定確定需要報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等。設(shè)備報廢申請表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字、設(shè)備管理部門審核后，報衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)備報廢申請后，設(shè)備管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對報廢設(shè)備進(jìn)行處理。報廢設(shè)備可采用報廢變賣、報廢回收等方式進(jìn)行處理，處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)安全。報廢設(shè)備處理后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，調(diào)整設(shè)備臺賬和財務(wù)賬目。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)對每臺設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收報告、使用說明書、操作手冊、維修保養(yǎng)記錄、報廢申請及審批文件等。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和編號進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。設(shè)備在使用過程中發(fā)生的重要事件，如維修、改造、報廢等，應(yīng)及時在檔案中記錄。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時，查閱人員應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)制定年度設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)人員等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.盤點(diǎn)實(shí)施設(shè)備管理部門按照盤點(diǎn)計(jì)劃組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點(diǎn)等信息，填寫設(shè)備盤點(diǎn)表。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫設(shè)備盤盈盤虧報告，報設(shè)備管理部門負(fù)