研發(fā)型公司保密室管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密室的管理，確保公司研發(fā)信息的安全與保密，防止公司商業(yè)秘密泄露，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及研發(fā)工作的部門、員工以及進入公司保密室的外部人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：采取有效的保密措施，防止信息泄露事件的發(fā)生。2.誰使用、誰負責(zé)原則：使用保密室及接觸保密信息的人員，對信息的安全保密負有直接責(zé)任。3.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，確保保密工作合法合規(guī)。二、保密室管理職責(zé)（一）保密委員會職責(zé)公司設(shè)立保密委員會，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督公司的保密工作。保密委員會職責(zé)如下：1.制定和修訂公司保密政策、制度和流程。2.審批重要保密事項，協(xié)調(diào)解決保密工作中的重大問題。3.對保密工作進行定期檢查和評估，提出改進措施。4.對違反保密制度的行為進行調(diào)查和處理。（二）保密室負責(zé)人職責(zé)1.負責(zé)保密室的日常管理工作，確保保密室的安全與正常運行。2.組織實施保密制度和流程，對進入保密室的人員進行審核和登記。3.負責(zé)保密室設(shè)施設(shè)備的維護和管理，保證其正常使用。4.定期對保密室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。5.對保密室工作人員進行培訓(xùn)和考核，提高其保密意識和業(yè)務(wù)能力。（三）保密室工作人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守保密制度，保守公司研發(fā)秘密。2.負責(zé)保密室的日常值班工作，做好人員出入登記、設(shè)備使用記錄等。3.協(xié)助保密室負責(zé)人進行安全檢查和隱患排查。4.對保密室的設(shè)施設(shè)備進行日常維護和保養(yǎng)。5.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露等異常情況，及時報告并采取相應(yīng)措施。三、保密室安全管理（一）選址與布局1.保密室應(yīng)選擇在公司內(nèi)部相對獨立、安全的區(qū)域，遠離人員流動頻繁的場所。2.保密室內(nèi)應(yīng)進行合理布局，分為辦公區(qū)、存儲區(qū)等，不同區(qū)域應(yīng)進行明確劃分，并設(shè)置明顯標(biāo)識。（二）門禁管理1.保密室安裝門禁系統(tǒng)，配備專門的門禁卡。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進入保密室。2.門禁卡由保密室負責(zé)人統(tǒng)一管理和發(fā)放，領(lǐng)取人需登記備案。3.門禁卡丟失或損壞時，持卡人應(yīng)及時向保密室負責(zé)人報告，辦理掛失和補辦手續(xù)。（三）監(jiān)控與報警系統(tǒng)1.保密室內(nèi)應(yīng)安裝監(jiān)控攝像頭，確保對室內(nèi)各個區(qū)域進行實時監(jiān)控。2.監(jiān)控記錄保存期限不少于[X]天，以便在需要時進行查閱。3.配備必要的報警設(shè)備，如煙霧報警器、入侵報警器等，并確保其正常運行。（四）消防管理1.保密室內(nèi)應(yīng)配備符合要求的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護。2.工作人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防知識和技能。3.保持保密室內(nèi)消防通道暢通，嚴(yán)禁堆放雜物。四、保密室文件資料管理（一）文件資料分類1.研發(fā)項目文件：包括項目立項報告、可行性研究報告、設(shè)計文檔、測試報告等。2.技術(shù)資料：如技術(shù)方案、算法、源代碼、技術(shù)圖紙等。3.商業(yè)秘密文件：涉及公司商業(yè)秘密的合同、協(xié)議、市場調(diào)研報告等。4.其他保密文件：公司認為需要保密的其他文件資料。（二）文件資料存儲1.保密室內(nèi)應(yīng)設(shè)置專門的文件存儲柜，對不同類型的文件資料進行分類存放。2.存儲柜應(yīng)具備一定的保密性能，如鎖具、密碼等。3.文件資料應(yīng)進行編號和登記，建立詳細的檔案目錄，便于查找和管理。（三）文件資料借閱1.因工作需要借閱保密文件資料的，應(yīng)填寫《保密文件資料借閱申請表》，注明借閱原因、借閱時間、歸還時間等。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審批后，交保密室負責(zé)人審核。審核通過后，由保密室工作人員辦理借閱手續(xù)，并登記借閱信息。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的文件資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)印、摘抄、傳播。如需復(fù)印或摘抄，應(yīng)另行填寫申請表，經(jīng)審批同意后方可進行。4.借閱人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還文件資料，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（四）文件資料銷毀1.對于已失去保存價值的保密文件資料，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。2.銷毀前，應(yīng)填寫《保密文件資料銷毀申請表》，注明銷毀文件資料的名稱、數(shù)量、銷毀原因等。3.申請表經(jīng)部門負責(zé)人和保密室負責(zé)人審批后，由保密室工作人員負責(zé)組織銷毀。4.銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式等，并由監(jiān)銷人員簽字確認。五、保密室設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.根據(jù)保密工作需要，配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機、復(fù)印機等。2.配備專門用于存儲保密信息的存儲設(shè)備，如移動硬盤、光盤等。3.設(shè)備應(yīng)符合保密要求，具備一定的安全防護功能。（二）設(shè)備使用1.保密室內(nèi)的設(shè)備僅供公司內(nèi)部研發(fā)工作使用，未經(jīng)許可不得用于其他用途。2.使用設(shè)備時，應(yīng)遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備正常運行。3.嚴(yán)禁在保密室內(nèi)使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的外部存儲設(shè)備，防止病毒感染和信息泄露。（三）設(shè)備維護與維修1.定期對保密室內(nèi)的設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保其性能良好。2.設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知公司技術(shù)部門進行維修。維修人員在維修過程中應(yīng)遵守保密制度，不得擅自查看或泄露保密信息。3.如需外送維修，應(yīng)選擇具有良好信譽和保密措施的維修單位，并簽訂保密協(xié)議。（四）設(shè)備報廢1.設(shè)備達到報廢條件時，由使用部門填寫《設(shè)備報廢申請表》，注明報廢原因、設(shè)備名稱、型號等。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人和保密室負責(zé)人審批后，交公司資產(chǎn)管理部門進行報廢處理。3.報廢設(shè)備的存儲介質(zhì)應(yīng)進行數(shù)據(jù)清除或銷毀，防止信息泄露。六、保密室人員管理（一）人員準(zhǔn)入1.進入保密室工作的人員，應(yīng)具備良好的保密意識和職業(yè)道德，簽訂保密協(xié)議。2.保密協(xié)議應(yīng)明確保密責(zé)任、保密范圍、保密期限等內(nèi)容。3.對進入保密室的人員進行背景審查，確保其無不良記錄。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織保密室工作人員進行保密知識培訓(xùn)，提高其保密意識和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)等。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。（三）人員考核1.建立保密室工作人員考核機制，對其工作表現(xiàn)和保密工作情況進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括遵守保密制度情況、工作任務(wù)完成情況、保密意識等。3.考核結(jié)果與績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵，對違反保密制度的人員進行嚴(yán)肅處理。（四）人員離崗1.保密室工作人員因離職、退休等原因離崗時，應(yīng)辦理離崗交接手續(xù)。2.交接內(nèi)容包括文件資料、設(shè)備、鑰匙等，交接雙方應(yīng)簽字確認。3.離崗人員應(yīng)歸還所保管的保密文件資料和設(shè)備，刪除個人存儲設(shè)備中的保密信息。4.保密室負責(zé)人應(yīng)對離崗人員進行保密提醒，要求其在離職后繼續(xù)履行保密義務(wù)。七、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司保密委員會定期對保密室的管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.設(shè)立保密舉報電話和郵箱，接受公司員工和外部人員的舉報，對舉報信息進行及時調(diào)查和處理。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員出入登記、文件資料管理、設(shè)備使用等。2.保密室的安全狀況，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防設(shè)施等。3.工作人員的保密意識和業(yè)務(wù)能力。（三）檢查頻率1.保密室負責(zé)人每周至少進行一次自查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.公司保密委員會每月至少進行一次全面檢查，對保密工作進行評估和指導(dǎo)。3.根據(jù)實際情況，不定期進行專項檢查，如針對重要研發(fā)項目的保密檢查等。（四）問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，認真進行整改，并按時提交整改報告。3.對整改不力的部門和個人，將進行嚴(yán)肅問責(zé)。八、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)進入保密室。2.泄露公司研發(fā)秘密。3.擅自復(fù)印、摘抄、傳播保密文件資料。4.在保密室內(nèi)使用未經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)備或存儲介質(zhì)。5.違反保密室門禁管理規(guī)定。6.其他違反保密制度的行為。（二）處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，給予警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于一般違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予罰款、降職、降薪等處理，并要求其采取措施消除影響。3.對于嚴(yán)重違規(guī)行為，解除勞動合同，并