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文檔簡介

消毒公司機械設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范消毒公司機械設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備使用效率,延長設(shè)備使用壽命,保障消毒工作的順利進行,降低設(shè)備故障對生產(chǎn)的影響,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于消毒公司內(nèi)所有用于消毒作業(yè)的機械設(shè)備,包括但不限于消毒設(shè)備、運輸車輛、檢測儀器等。3.職責分工設(shè)備管理部門負責機械設(shè)備的統(tǒng)一管理,制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程。組織設(shè)備的選型、采購、驗收、安裝、調(diào)試等工作。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、運行狀況等。定期組織設(shè)備巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障。負責設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作。使用部門負責本部門設(shè)備的日常使用和維護保養(yǎng),嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備故障和維修需求。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的定期巡檢和維修保養(yǎng)工作。維修部門負責設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,制定維修計劃,及時排除設(shè)備故障。儲備必要的維修配件,確保維修工作的順利進行。對維修后的設(shè)備進行質(zhì)量檢驗,確保設(shè)備正常運行。采購部門負責機械設(shè)備的采購工作,按照設(shè)備管理部門的要求,選擇合格的供應(yīng)商和設(shè)備。簽訂采購合同,確保采購設(shè)備的質(zhì)量、價格和交貨期符合要求。財務(wù)部門負責設(shè)備采購資金的預算和支付管理。對設(shè)備的維修費用、更新改造費用等進行審核和核算。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃設(shè)備管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要、設(shè)備現(xiàn)狀及發(fā)展規(guī)劃,每年年底制定下一年度的設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。對于臨時性的設(shè)備采購需求,使用部門應(yīng)提前填寫《設(shè)備采購申請表》,詳細說明采購設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、采購原因、預計使用時間等,經(jīng)部門負責人審核后報設(shè)備管理部門。2.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門提供的技術(shù)要求和供應(yīng)商信息,對潛在供應(yīng)商進行調(diào)查和評估。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面。采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,選擇名錄中的供應(yīng)商進行采購。對于新的供應(yīng)商,應(yīng)進行嚴格的考察和評估,確保其能夠提供符合要求的設(shè)備和服務(wù)。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后,采購部門應(yīng)及時將合同副本送設(shè)備管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門備案。4.設(shè)備驗收設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、維修部門等相關(guān)人員做好驗收準備工作。設(shè)備到貨后,采購部門、設(shè)備管理部門、使用部門、維修部門等相關(guān)人員共同對設(shè)備進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機附件、技術(shù)資料等。對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進行驗收。驗收合格后,填寫《設(shè)備驗收單》,各方簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期解決。如供應(yīng)商未能按時解決,采購部門有權(quán)扣除相應(yīng)的貨款或采取其他措施。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準備設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求,組織相關(guān)人員進行安裝場地的準備工作,包括清理場地、鋪設(shè)基礎(chǔ)、安裝起重設(shè)備等。設(shè)備管理部門負責組織設(shè)備的搬運和就位,確保設(shè)備在搬運過程中不受損壞。2.安裝調(diào)試設(shè)備管理部門按照設(shè)備安裝說明書的要求,組織專業(yè)技術(shù)人員進行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試過程中,應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程,確保安裝質(zhì)量。設(shè)備安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進行試運轉(zhuǎn)。試運轉(zhuǎn)合格后,填寫《設(shè)備安裝調(diào)試記錄》,各方簽字確認。對于新安裝的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行培訓,使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護保養(yǎng)要求等。四、設(shè)備操作與使用1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求,制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止操作步驟,安全注意事項,維護保養(yǎng)要求等內(nèi)容。設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)發(fā)放到設(shè)備使用部門,并組織相關(guān)人員進行培訓,確保操作人員熟悉操作規(guī)程。2.操作人員培訓設(shè)備管理部門負責組織設(shè)備操作人員的培訓工作。培訓內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、安全知識、維護保養(yǎng)技能等。新設(shè)備投入使用前,必須對操作人員進行專門的培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗操作。對于操作人員的培訓情況,應(yīng)建立培訓檔案,記錄培訓時間、培訓內(nèi)容、考試成績等信息。3.操作要求操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,不得擅自更改操作程序。設(shè)備運行過程中,操作人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機檢查,并報告設(shè)備管理部門。操作人員應(yīng)做好設(shè)備運行記錄,記錄設(shè)備的運行時間、運行參數(shù)、故障情況等信息。運行記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.設(shè)備使用安全設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備使用安全管理制度,明確設(shè)備使用過程中的安全注意事項。操作人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備使用安全管理制度,正確佩戴和使用勞動防護用品。設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備使用安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,并進行維修或更換。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運行狀況,制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、定期檢修等內(nèi)容。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的時間間隔、維護保養(yǎng)的內(nèi)容、維護保養(yǎng)的責任人等信息。2.日常維護設(shè)備操作人員負責設(shè)備的日常維護工作。日常維護內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查設(shè)備的運行狀況等。操作人員應(yīng)在每班設(shè)備運行前、運行中、運行后進行日常維護,并做好日常維護記錄。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,每[X]月進行一次。一級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個部位,檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。一級保養(yǎng)完成后,操作人員應(yīng)填寫《設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》,維修人員簽字確認。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,每[X]年進行一次。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,修復電氣系統(tǒng)等。二級保養(yǎng)完成后,維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》,各方簽字確認。5.定期檢修設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的運行狀況和使用壽命,定期組織設(shè)備的全面檢修。定期檢修內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、維修、改造等。定期檢修完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,并填寫《設(shè)備定期檢修記錄》。6.維護保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況。維護保養(yǎng)檔案應(yīng)包括設(shè)備維護保養(yǎng)計劃、日常維護記錄、一級保養(yǎng)記錄、二級保養(yǎng)記錄、定期檢修記錄等內(nèi)容。設(shè)備維護保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保存,以備查閱。六、設(shè)備故障管理1.故障報告設(shè)備操作人員在設(shè)備運行過程中發(fā)現(xiàn)故障時,應(yīng)立即停機,并報告設(shè)備管理部門。報告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等。設(shè)備管理部門接到故障報告后,應(yīng)及時組織維修人員進行故障診斷和維修。2.故障診斷與維修維修人員接到故障通知后,應(yīng)迅速到達現(xiàn)場,對設(shè)備故障進行診斷和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障現(xiàn)象,分析故障原因,制定維修方案,并及時排除故障。對于復雜的設(shè)備故障,維修人員應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診,共同制定維修方案。維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。3.故障統(tǒng)計與分析設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備故障進行統(tǒng)計和分析,找出設(shè)備故障的規(guī)律和原因,采取有效的措施加以改進。設(shè)備故障統(tǒng)計內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、故障發(fā)生時間、故障原因、維修時間、維修費用等。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障統(tǒng)計分析結(jié)果,制定設(shè)備預防性維修計劃,降低設(shè)備故障率。七、設(shè)備備件管理1.備件計劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的維修保養(yǎng)計劃和設(shè)備故障情況,制定設(shè)備備件計劃。備件計劃應(yīng)包括備件名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對備件庫存進行盤點,根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整備件計劃。2.備件采購采購部門根據(jù)設(shè)備管理部門提供的備件計劃,選擇合格的供應(yīng)商進行備件采購。采購過程中,應(yīng)嚴格按照采購合同的要求,確保備件的質(zhì)量、價格和交貨期。備件到貨后,采購部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門進行驗收。驗收合格后,辦理入庫手續(xù)。3.備件庫存管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立備件庫存管理制度,對備件進行分類存放,標識清晰。備件庫存管理人員應(yīng)定期對備件進行盤點,確保備件賬物相符。對于庫存積壓的備件,應(yīng)及時進行處理。備件庫存管理人員應(yīng)根據(jù)備件的使用情況,及時補充備件庫存,確保設(shè)備維修的需要。八、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進行檢查和評估,對于已無法修復或修復成本過高、技術(shù)性能落后、能耗過大、安全性能無法滿足要求等情況的設(shè)備,組織相關(guān)技術(shù)人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)填寫《設(shè)備報廢鑒定表》,詳細說明設(shè)備報廢的原因、鑒定結(jié)論等內(nèi)容。2.報廢審批《設(shè)備報廢鑒定表》經(jīng)設(shè)備管理部門負責人審核后,報公司主管領(lǐng)導審批。公司主管領(lǐng)導審批同意后,設(shè)備管

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