看守所醫(yī)務(wù)室設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)看守所醫(yī)務(wù)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高醫(yī)療保障水平，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于看守所醫(yī)務(wù)室所有設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理活動。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理使用、定期維護(hù)、確保安全”的原則，確保設(shè)備為看守所醫(yī)療工作提供有力支持。二、設(shè)備采購管理1.需求申報(bào)醫(yī)務(wù)室醫(yī)務(wù)人員根據(jù)日常醫(yī)療工作需要，結(jié)合看守所押員的健康狀況及疾病譜變化，定期填寫設(shè)備需求申報(bào)表，詳細(xì)說明所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)采購時間等信息。申報(bào)表需經(jīng)醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至看守所后勤管理部門。2.采購審批后勤管理部門收到設(shè)備需求申報(bào)表后，組織相關(guān)人員對申報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括設(shè)備的必要性、可行性、預(yù)算合理性等。對于價(jià)值較低的常規(guī)設(shè)備采購，由后勤管理部門負(fù)責(zé)人審批；對于價(jià)值較高或涉及特殊技術(shù)要求的設(shè)備采購，需提交看守所領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實(shí)施經(jīng)審批通過的采購申請，由后勤管理部門按照看守所采購相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購過程中，嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行招投標(biāo)、詢價(jià)、議價(jià)等操作，確保采購過程公開、公正、透明。簽訂采購合同前，必須對合同條款進(jìn)行仔細(xì)審核，確保合同內(nèi)容明確雙方權(quán)利義務(wù)，特別是設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。三、設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，醫(yī)務(wù)室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作，并熟悉設(shè)備的技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)采購合同及相關(guān)文件，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、量具、測試儀器等。2.初步檢查設(shè)備到貨時，驗(yàn)收人員首先對設(shè)備的外包裝進(jìn)行檢查，查看包裝是否完好，有無破損、變形、受潮等情況。核對設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與采購合同一致，檢查設(shè)備的隨機(jī)文件，如說明書、合格證、保修卡等是否齊全。3.安裝調(diào)試按照設(shè)備安裝說明書的要求，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中，仔細(xì)觀察設(shè)備的運(yùn)行狀況，檢查各部件連接是否牢固，電氣系統(tǒng)是否正常，機(jī)械傳動是否靈活等。對設(shè)備的各項(xiàng)功能進(jìn)行逐一測試，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行，達(dá)到規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)和性能要求。4.驗(yàn)收報(bào)告驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，詳細(xì)記錄設(shè)備的驗(yàn)收情況，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀檢查情況、安裝調(diào)試情況、功能測試結(jié)果等。驗(yàn)收報(bào)告由驗(yàn)收人員、醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔。對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備，直至驗(yàn)收合格為止。四、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，醫(yī)務(wù)室應(yīng)組織相關(guān)醫(yī)務(wù)人員參加設(shè)備使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)可邀請?jiān)O(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場講解和演示，也可通過觀看設(shè)備操作視頻、閱讀操作手冊等方式進(jìn)行。培訓(xùn)結(jié)束后，對參加培訓(xùn)人員進(jìn)行考核，考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程制定根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，醫(yī)務(wù)室應(yīng)制定詳細(xì)的設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，各項(xiàng)操作功能的使用方法，日常維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員隨時查閱。操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用登記建立設(shè)備使用登記制度，操作人員每次使用設(shè)備時，應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用登記表，記錄使用時間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。使用登記表應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行整理和歸檔，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)設(shè)備的使用情況。4.使用監(jiān)督醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備的正常使用和操作人員的規(guī)范操作。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)操作行為，應(yīng)及時予以糾正，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育。情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)按照看守所相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在每次使用設(shè)備后，應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程的要求，對設(shè)備進(jìn)行清潔、整理、潤滑等日常維護(hù)保養(yǎng)工作。定期檢查設(shè)備的零部件是否齊全、完好，各連接部位是否松動，電氣系統(tǒng)是否正常，機(jī)械傳動是否靈活等。發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每月對設(shè)備進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、內(nèi)部除塵、檢查調(diào)整各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個部位等。一級保養(yǎng)結(jié)束后，應(yīng)填寫設(shè)備一級保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每季度對設(shè)備進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容除包括一級保養(yǎng)的全部內(nèi)容外，還應(yīng)對設(shè)備的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、氣動系統(tǒng)等進(jìn)行檢查、調(diào)試和維修，更換磨損的零部件，修復(fù)設(shè)備的精度等。二級保養(yǎng)結(jié)束后，應(yīng)填寫設(shè)備二級保養(yǎng)記錄，并由維修人員出具保養(yǎng)報(bào)告，詳細(xì)說明設(shè)備的保養(yǎng)情況和存在的問題及處理結(jié)果。4.定期巡檢醫(yī)務(wù)室應(yīng)制定設(shè)備定期巡檢計(jì)劃，每周至少對設(shè)備進(jìn)行一次巡檢。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全防護(hù)裝置是否完好等。巡檢人員應(yīng)填寫設(shè)備巡檢記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告并處理。對于重大設(shè)備故障或安全隱患，應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，同時向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。5.維護(hù)保養(yǎng)檔案建立建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，將設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄、一級保養(yǎng)記錄、二級保養(yǎng)記錄、定期巡檢記錄等資料進(jìn)行整理歸檔。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以便于查閱設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)歷史，為設(shè)備的維修、更新等提供依據(jù)。六、設(shè)備維修管理1.故障報(bào)告設(shè)備發(fā)生故障時，操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，并及時報(bào)告醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人。報(bào)告內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象等。醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時組織維修人員對故障進(jìn)行診斷和分析，確定故障原因和維修方案。2.維修申請對于需要外部維修的設(shè)備，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修申請表，詳細(xì)說明設(shè)備故障情況、維修要求、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息。維修申請表經(jīng)醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至看守所后勤管理部門。后勤管理部門根據(jù)維修申請表的內(nèi)容，按照看守所維修管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。3.維修實(shí)施經(jīng)審批通過的維修申請，由后勤管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有相應(yīng)資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修。維修單位應(yīng)按照維修合同的要求，及時安排維修人員進(jìn)行維修工作，并確保維修質(zhì)量。在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修結(jié)束后，維修人員應(yīng)填寫維修報(bào)告，經(jīng)醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人驗(yàn)收簽字后存檔。4.維修費(fèi)用結(jié)算維修工作完成后，后勤管理部門應(yīng)根據(jù)維修合同和維修報(bào)告，對維修費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。維修費(fèi)用結(jié)算時，應(yīng)嚴(yán)格審核維修費(fèi)用的合理性，確保費(fèi)用支出符合看守所相關(guān)規(guī)定。維修費(fèi)用結(jié)算完成后，應(yīng)將維修發(fā)票、維修報(bào)告、維修費(fèi)用結(jié)算清單等資料整理歸檔。七、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備因長期使用、技術(shù)更新等原因，無法正常使用或維修成本過高時，由醫(yī)務(wù)室提出設(shè)備報(bào)廢申請，并填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定申請表。申請表應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報(bào)廢原因等信息。醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人對設(shè)備報(bào)廢申請進(jìn)行初審后，提交至看守所后勤管理部門。后勤管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。鑒定內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修價(jià)值等。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由后勤管理部門提交看守所領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢處理應(yīng)按照看守所固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。對于有利用價(jià)值的零部件，可進(jìn)行拆卸回收；對于無利用價(jià)值的設(shè)備，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的廢品回收公司進(jìn)行處理，確保設(shè)備報(bào)廢處理過程環(huán)保、安全。設(shè)備報(bào)廢處理完成后，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢處理記錄，記錄設(shè)備名稱、型號、報(bào)廢時間、報(bào)廢處理方式等信息，并將報(bào)廢處理記錄存檔。八、設(shè)備盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定醫(yī)務(wù)室應(yīng)每年制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等信息。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)看守所后勤管理部門備案。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織盤點(diǎn)人員對醫(yī)務(wù)室設(shè)備進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息，確保賬實(shí)相符。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫設(shè)備盤點(diǎn)差異表，詳細(xì)記錄差異情況及原因。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告，總結(jié)盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)范圍、賬實(shí)相符情況、盤點(diǎn)差異及原因分析等。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至看守所后勤管理部門。后勤管理部門根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對設(shè)備管理工作進(jìn)行分析和總結(jié)，針對存在的問題提出改進(jìn)措施。九、設(shè)備檔案管理1.檔案建立建立設(shè)備檔案管理制度，對設(shè)備從采購到報(bào)廢的全過程資料進(jìn)行整理歸檔。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定及處理記錄等資料。設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。2.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時，