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文檔簡(jiǎn)介

汽車4s店試乘試駕管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范汽車4S店試乘試駕活動(dòng)的管理,確保試乘試駕過程安全、有序、高效,提升客戶購(gòu)車體驗(yàn),促進(jìn)銷售業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本汽車4S店內(nèi)所有與試乘試駕相關(guān)的活動(dòng)及人員,包括銷售顧問、試駕專員、客戶等。(三)基本原則1.安全第一原則:將客戶和試駕專員的人身安全放在首位,確保試乘試駕車輛及相關(guān)設(shè)施符合安全標(biāo)準(zhǔn),試駕過程嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。2.客戶至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供專業(yè)、熱情、周到的試乘試駕服務(wù),滿足客戶對(duì)車輛性能、配置等方面的了解需求,增強(qiáng)客戶購(gòu)車意愿。3.規(guī)范操作原則:明確試乘試駕流程及各環(huán)節(jié)操作標(biāo)準(zhǔn),確保試乘試駕活動(dòng)按照規(guī)定有序進(jìn)行,維護(hù)4S店良好形象。二、試乘試駕人員職責(zé)(一)銷售顧問1.負(fù)責(zé)接待客戶,了解客戶需求,向客戶詳細(xì)介紹車輛的基本信息、性能特點(diǎn)、配置優(yōu)勢(shì)等,激發(fā)客戶試乘試駕興趣。2.在試乘試駕前,與客戶簽訂《試乘試駕協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確??蛻袅私庠嚦嗽囻{過程中的注意事項(xiàng)。3.陪同客戶進(jìn)行試乘試駕,在試駕過程中向客戶介紹車輛的操作方法,解答客戶疑問,收集客戶反饋信息。4.試乘試駕結(jié)束后,與客戶進(jìn)行溝通交流,了解客戶對(duì)車輛的試駕感受,及時(shí)處理客戶提出的問題,促進(jìn)客戶購(gòu)車決策。(二)試駕專員1.負(fù)責(zé)對(duì)試乘試駕車輛進(jìn)行日常檢查和維護(hù),確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài),包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等方面。2.根據(jù)客戶需求和駕駛水平,合理安排試乘試駕路線,確保試駕路線包含不同路況,能充分展示車輛性能。3.在試乘試駕過程中,坐在副駕駛位置,密切關(guān)注試駕客戶的駕駛操作和車輛運(yùn)行情況,確保試駕安全。同時(shí),適時(shí)向客戶介紹車輛的性能特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),給予專業(yè)的駕駛指導(dǎo)。4.試駕結(jié)束后,協(xié)助銷售顧問與客戶溝通,收集客戶反饋意見,對(duì)試駕車輛進(jìn)行清潔和檢查,為下一次試駕做好準(zhǔn)備。(三)客戶1.試乘試駕前,認(rèn)真閱讀并簽署《試乘試駕協(xié)議》,了解試乘試駕的注意事項(xiàng)和自身權(quán)利義務(wù)。2.如實(shí)告知銷售顧問自己的駕駛經(jīng)驗(yàn)、身體狀況等信息,以便銷售顧問和試駕專員合理安排試乘試駕活動(dòng)。3.在試乘試駕過程中,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和試駕專員的指導(dǎo),文明駕駛,不得進(jìn)行危險(xiǎn)駕駛行為。4.試乘試駕結(jié)束后,配合銷售顧問進(jìn)行溝通交流,客觀真實(shí)地反饋試駕感受和意見。三、試乘試駕車輛管理(一)車輛選擇1.根據(jù)客戶需求和車型特點(diǎn),合理安排試乘試駕車輛。確保提供的試駕車輛能夠代表該車型的品質(zhì)和性能,車輛外觀整潔、內(nèi)飾干凈、無(wú)明顯瑕疵。2.試駕車輛應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。重點(diǎn)檢查車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、輪胎、燈光等關(guān)鍵部位,確保車輛安全性能可靠。3.為不同車型配備相應(yīng)的試駕車輛,避免因試駕車輛與客戶意向車型差異過大而影響客戶試駕體驗(yàn)。同時(shí),根據(jù)試駕車輛的使用頻率和損耗情況,適時(shí)進(jìn)行車輛更新和調(diào)整。(二)車輛準(zhǔn)備1.在每次試乘試駕前,試駕專員應(yīng)對(duì)試駕車輛進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括但不限于車輛外觀是否有劃痕、凹陷;內(nèi)飾是否清潔;儀表盤、指示燈等是否正常;輪胎氣壓是否合適;制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、離合等操作是否靈敏。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)維修或更換車輛,確保試駕車輛無(wú)安全隱患。2.為試駕車輛配備必要的安全設(shè)備,如滅火器、急救包等,并確保其處于有效期內(nèi)且能正常使用。3.根據(jù)試駕客戶的需求,調(diào)整車輛座椅位置、后視鏡角度等,確??蛻裟軌蚴孢m地駕駛車輛。同時(shí),將車輛的多媒體系統(tǒng)調(diào)至合適狀態(tài),方便客戶了解車輛的各項(xiàng)功能。(三)車輛清潔與保養(yǎng)1.每次試乘試駕結(jié)束后,試駕專員應(yīng)及時(shí)對(duì)試駕車輛進(jìn)行清潔。清潔內(nèi)容包括車輛外觀的擦拭、內(nèi)飾的吸塵、腳墊的清洗等,確保車輛恢復(fù)整潔狀態(tài)。2.定期對(duì)試駕車輛進(jìn)行保養(yǎng),按照車輛使用說明書的要求進(jìn)行機(jī)油更換、濾清器更換、輪胎換位等保養(yǎng)項(xiàng)目,確保車輛性能穩(wěn)定。3.建立試駕車輛檔案,記錄車輛的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等信息。通過對(duì)車輛檔案的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛存在的問題,提前進(jìn)行預(yù)防和處理,延長(zhǎng)車輛使用壽命。四、試乘試駕流程(一)預(yù)約1.銷售顧問在與客戶溝通時(shí),應(yīng)主動(dòng)詢問客戶是否有試乘試駕需求,并根據(jù)客戶時(shí)間安排進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約方式可以通過電話、短信或店內(nèi)系統(tǒng)等進(jìn)行,記錄預(yù)約時(shí)間、客戶姓名、聯(lián)系方式、試駕車型等信息。2.在預(yù)約試駕時(shí),銷售顧問應(yīng)向客戶明確告知試乘試駕的具體時(shí)間、地點(diǎn)和注意事項(xiàng),提醒客戶提前到達(dá)4S店,并攜帶有效身份證件。3.對(duì)于不能按時(shí)參加試乘試駕的客戶,銷售顧問應(yīng)及時(shí)與客戶溝通協(xié)調(diào),重新安排試駕時(shí)間。如客戶多次爽約,應(yīng)與客戶溝通了解原因,采取相應(yīng)措施,如適當(dāng)減少試駕優(yōu)惠等,以維護(hù)試乘試駕活動(dòng)的正常秩序。(二)接待1.客戶到達(dá)4S店后,銷售顧問應(yīng)熱情接待客戶,引導(dǎo)客戶到洽談區(qū)就座,為客戶提供飲品,并再次確認(rèn)客戶試駕需求和預(yù)約信息。2.銷售顧問向客戶詳細(xì)介紹試駕車型的基本信息、性能特點(diǎn)、配置優(yōu)勢(shì)等,解答客戶關(guān)于車輛的疑問,增強(qiáng)客戶對(duì)車輛的了解和興趣。3.在客戶對(duì)試駕車型有了初步了解后,銷售顧問帶領(lǐng)客戶填寫《試乘試駕客戶信息登記表》,收集客戶的個(gè)人信息、聯(lián)系方式、購(gòu)車預(yù)算、意向車型等信息,以便后續(xù)為客戶提供更精準(zhǔn)的服務(wù)。(三)協(xié)議簽訂1.銷售顧問向客戶講解《試乘試駕協(xié)議》的內(nèi)容,包括試乘試駕的路線、時(shí)間、注意事項(xiàng)、客戶和4S店的權(quán)利義務(wù)等,確保客戶充分理解協(xié)議條款。2.客戶確認(rèn)協(xié)議內(nèi)容無(wú)誤后,在《試乘試駕協(xié)議》上簽字確認(rèn)。銷售顧問留存協(xié)議原件,并將協(xié)議副本交給客戶保存。3.如有需要,銷售顧問可向客戶介紹保險(xiǎn)理賠等相關(guān)事宜,提醒客戶在試駕過程中注意安全,遵守交通規(guī)則。(四)車輛介紹1.試駕專員帶領(lǐng)客戶到試乘試駕車輛停放處,再次向客戶介紹試駕車輛的外觀、內(nèi)飾、配置等方面的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),重點(diǎn)介紹車輛的安全系統(tǒng)、舒適配置、智能科技等客戶關(guān)心的內(nèi)容。2.試駕專員為客戶演示車輛的基本操作方法,如啟動(dòng)、停車、換擋、轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光使用、多媒體系統(tǒng)操作等,確??蛻羰煜ぼ囕v操作。3.客戶如有疑問,試駕專員應(yīng)耐心解答,直到客戶完全掌握車輛操作方法為止。(五)試乘試駕1.試乘試駕順序一般為先試乘后試駕。試駕專員引導(dǎo)客戶上車,調(diào)整座椅和后視鏡位置,系好安全帶。2.在試乘過程中,試駕專員坐在副駕駛位置,向客戶介紹車輛在行駛過程中的舒適性、平穩(wěn)性、噪音控制等方面的感受,同時(shí)介紹車輛的一些特色功能和操作技巧。3.試乘結(jié)束后,客戶如需試駕,試駕專員應(yīng)根據(jù)客戶駕駛水平合理安排試駕路線。試駕路線應(yīng)包含城市道路、高速公路、彎道、坡道等不同路況,以充分展示車輛的性能。4.在試駕過程中,試駕專員密切關(guān)注客戶駕駛操作和車輛運(yùn)行情況,適時(shí)給予客戶駕駛指導(dǎo)和建議。如客戶駕駛操作不當(dāng)或出現(xiàn)危險(xiǎn)駕駛行為,試駕專員應(yīng)立即提醒客戶,并采取相應(yīng)措施確保安全。5.試駕過程中,銷售顧問可乘坐后排,與客戶保持溝通交流,了解客戶的試駕感受和需求,收集客戶反饋信息。(六)試駕結(jié)束1.試駕結(jié)束后,試駕專員將車輛安全駕駛回4S店指定停車位置??蛻粝萝嚭螅N售顧問與客戶一同返回洽談區(qū)就座。2.試駕專員向客戶詢問試駕感受,客戶可自由表達(dá)對(duì)車輛動(dòng)力、操控、舒適性、外觀內(nèi)飾等方面的評(píng)價(jià)和意見。銷售顧問認(rèn)真傾聽客戶反饋,記錄客戶提出的問題和建議。3.針對(duì)客戶提出的問題,銷售顧問應(yīng)及時(shí)給予解答和處理。如客戶對(duì)車輛仍有疑問或興趣,銷售顧問可進(jìn)一步深入介紹車輛,促進(jìn)客戶購(gòu)車決策。4.根據(jù)客戶試駕反饋情況,銷售顧問適時(shí)向客戶推薦適合的車型配置和購(gòu)車方案,提供車輛價(jià)格、優(yōu)惠政策、金融貸款等相關(guān)信息,協(xié)助客戶完成購(gòu)車手續(xù)。五、試乘試駕安全管理(一)安全教育1.定期組織銷售顧問和試駕專員參加試乘試駕安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、試駕車輛安全操作規(guī)范、應(yīng)急處理措施等。2.通過培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力,確保員工在試乘試駕過程中能夠正確引導(dǎo)客戶,保障試駕安全。3.在新員工入職培訓(xùn)中,將試乘試駕安全管理作為重要內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),使新員工了解試乘試駕安全要求和操作流程。(二)安全檢查1.試駕專員每天對(duì)試駕車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、輪胎、燈光等關(guān)鍵部位性能良好,無(wú)安全隱患。2.在每次試乘試駕前,再次對(duì)試駕車輛進(jìn)行外觀、內(nèi)飾、安全設(shè)備等方面的檢查,確保試駕車輛符合安全標(biāo)準(zhǔn)。3.定期對(duì)試駕車輛進(jìn)行全面保養(yǎng)和維護(hù),按照車輛使用說明書的要求進(jìn)行維修保養(yǎng),確保車輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。(三)試駕路線規(guī)劃1.根據(jù)試駕車輛和客戶情況,合理規(guī)劃試乘試駕路線。試駕路線應(yīng)選擇交通狀況良好、路況較為多樣的道路,避免選擇路況復(fù)雜、事故多發(fā)路段。2.試駕路線應(yīng)明確標(biāo)注起點(diǎn)、終點(diǎn)和途經(jīng)地點(diǎn),確保試駕專員和客戶清楚了解試駕路線。同時(shí),在路線上設(shè)置明顯的交通指示標(biāo)志和安全提示信息。3.根據(jù)不同季節(jié)和天氣情況,適時(shí)調(diào)整試駕路線。如遇惡劣天氣(如暴雨、大雪、大霧等),應(yīng)暫停試乘試駕活動(dòng),確保客戶和試駕專員安全。(四)應(yīng)急處理1.制定試乘試駕應(yīng)急預(yù)案,明確在試駕過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況及相應(yīng)的處理措施。如車輛突發(fā)故障、交通事故等。2.試駕專員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,在試駕過程中如遇突發(fā)情況,應(yīng)保持冷靜,立即采取相應(yīng)措施。如車輛突發(fā)故障,應(yīng)及時(shí)將車輛安全??吭诼愤叄O(shè)置警示標(biāo)志,聯(lián)系救援車輛,并協(xié)助客戶轉(zhuǎn)移至安全地帶。3.發(fā)生交通事故后,試駕專員應(yīng)立即報(bào)警,并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助交警處理事故。同時(shí),及時(shí)通知4S店相關(guān)負(fù)責(zé)人,積極配合做好事故處理和善后工作。4.事故處理完畢后,對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善,防止類似事故再次發(fā)生。六、試乘試駕考核與監(jiān)督(一)考核指標(biāo)1.銷售顧問試乘試駕邀約成功率:統(tǒng)計(jì)銷售顧問成功邀約客戶參加試乘試駕的次數(shù)與潛在客戶數(shù)量的比例,考核銷售顧問的客戶邀約能力。2.試駕客戶轉(zhuǎn)化率:計(jì)算試駕客戶最終購(gòu)買車輛的數(shù)量與試駕客戶總數(shù)量的比例,評(píng)估試乘試駕活動(dòng)對(duì)銷售業(yè)績(jī)的促進(jìn)作用。3.客戶試乘試駕滿意度:通過客戶問卷調(diào)查或面談等方式收集客戶對(duì)試乘試駕活動(dòng)的滿意度評(píng)價(jià),考核銷售顧問和試駕專員的服務(wù)質(zhì)量。4.試乘試駕安全事故發(fā)生率:統(tǒng)計(jì)試乘試駕過程中發(fā)生安全事故的次數(shù),衡量試乘試駕安全管理水平。(二)考核方式1.每月對(duì)銷售顧問和試駕專員的試乘試駕工作進(jìn)行考核,考核數(shù)據(jù)來源于店內(nèi)銷售系統(tǒng)、客戶反饋記錄、事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。2.考核采用定量與定性相結(jié)合的方式。定量考核指標(biāo)根據(jù)上述考核指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;定性考核主要根據(jù)客戶投訴、表?yè)P(yáng)信、日常工作表現(xiàn)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核結(jié)果優(yōu)秀的員工,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核結(jié)果不合格的員工,進(jìn)行誡勉談話、績(jī)效扣分或調(diào)整崗位等處理。(三)監(jiān)督機(jī)制1.建立試乘試駕監(jiān)督小組,成員包括銷售經(jīng)理、售后服務(wù)經(jīng)理、行政主管等。監(jiān)督小組定期對(duì)試乘試駕活動(dòng)進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保試乘試駕過程符合制度要求。2.監(jiān)督小組通過現(xiàn)場(chǎng)觀察、客戶

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