校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)監(jiān)控設(shè)備管理制度總則目的為規(guī)范校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)監(jiān)控設(shè)備的管理與使用，確保監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行，保障機(jī)構(gòu)教學(xué)秩序、師生安全及機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有監(jiān)控設(shè)備的管理、維護(hù)、使用及相關(guān)操作?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：監(jiān)控設(shè)備的安裝、使用和管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.安全可靠原則：確保監(jiān)控設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行，具備良好的圖像采集、存儲和傳輸能力，以滿足安全監(jiān)控需求。3.適度使用原則：監(jiān)控設(shè)備的使用應(yīng)遵循適度、必要的原則，避免過度監(jiān)控侵犯師生隱私。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在監(jiān)控設(shè)備管理中的職責(zé)，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。管理職責(zé)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備管理制度的審批和監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)解決監(jiān)控設(shè)備管理過程中出現(xiàn)的重大問題。人事行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備的整體規(guī)劃與預(yù)算編制。2.組織監(jiān)控設(shè)備的采購、安裝、驗(yàn)收等工作。3.建立監(jiān)控設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的型號、數(shù)量、購置時(shí)間、維護(hù)記錄等信息。4.定期檢查監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況，安排專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。5.負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備使用人員的培訓(xùn)與考核。6.對監(jiān)控設(shè)備管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。教學(xué)部門職責(zé)1.配合人事行政部門做好監(jiān)控設(shè)備的安裝位置規(guī)劃，確保監(jiān)控覆蓋教學(xué)區(qū)域關(guān)鍵位置。2.教育本部門人員正確使用監(jiān)控設(shè)備，不得故意破壞或干擾設(shè)備正常運(yùn)行。3.在教學(xué)過程中如發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備異常，及時(shí)向人事行政部門反饋。財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備采購、維護(hù)等費(fèi)用的審核與報(bào)銷。2.確保監(jiān)控設(shè)備管理的各項(xiàng)費(fèi)用支出符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定。監(jiān)控設(shè)備使用人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備的日常操作，包括開啟、關(guān)閉設(shè)備，切換監(jiān)控畫面等。2.注意觀察監(jiān)控畫面，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。3.妥善保管監(jiān)控設(shè)備的相關(guān)資料，不得擅自刪除或泄露。4.不得利用監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。監(jiān)控設(shè)備采購與安裝采購流程1.人事行政部門根據(jù)機(jī)構(gòu)實(shí)際需求，提出監(jiān)控設(shè)備采購申請，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、功能等要求。2.采購申請經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后，由采購人員按照相關(guān)采購程序進(jìn)行采購。3.采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量的供應(yīng)商，確保所采購的監(jiān)控設(shè)備符合國家標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)構(gòu)使用要求。4.采購合同簽訂后，采購人員負(fù)責(zé)跟蹤設(shè)備的到貨情況，并及時(shí)通知人事行政部門組織驗(yàn)收。安裝要求1.人事行政部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)場所布局和安全監(jiān)控需求，合理確定監(jiān)控設(shè)備的安裝位置。安裝位置應(yīng)避免影響正常教學(xué)活動，且能夠清晰覆蓋重點(diǎn)區(qū)域。2.監(jiān)控設(shè)備的安裝應(yīng)符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范，確保設(shè)備安裝牢固、布線整齊。3.在安裝過程中，如需對教學(xué)場所進(jìn)行臨時(shí)改動，應(yīng)提前與教學(xué)部門溝通協(xié)調(diào)，盡量減少對教學(xué)秩序的影響。4.安裝完成后，人事行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行，圖像清晰、穩(wěn)定。監(jiān)控設(shè)備使用與操作開機(jī)與關(guān)機(jī)1.監(jiān)控設(shè)備使用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間開啟和關(guān)閉監(jiān)控設(shè)備。一般情況下，開機(jī)時(shí)間為機(jī)構(gòu)教學(xué)活動開始前10分鐘，關(guān)機(jī)時(shí)間為教學(xué)活動結(jié)束后10分鐘。如遇特殊情況需要延長開機(jī)時(shí)間，應(yīng)經(jīng)人事行政部門批準(zhǔn)。2.開啟監(jiān)控設(shè)備時(shí)，應(yīng)先檢查設(shè)備外觀是否正常，然后按照設(shè)備操作手冊的步驟依次開啟電源、顯示器等設(shè)備。3.關(guān)閉監(jiān)控設(shè)備時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉顯示器，再關(guān)閉主機(jī)電源，最后關(guān)閉電源插座開關(guān)。畫面切換與查看1.監(jiān)控設(shè)備使用人員可通過操作控制鍵盤或鼠標(biāo)，在不同的監(jiān)控畫面之間進(jìn)行切換，以便全面查看教學(xué)區(qū)域的情況。2.在查看監(jiān)控畫面時(shí)，應(yīng)注意觀察畫面的清晰度、穩(wěn)定性，以及是否有異常情況發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)畫面模糊、閃爍或出現(xiàn)其他異常現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部門。3.如需對特定時(shí)間段的監(jiān)控畫面進(jìn)行回放，應(yīng)按照設(shè)備操作手冊的方法進(jìn)行操作，設(shè)置回放的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，確保能夠準(zhǔn)確查看到所需畫面。數(shù)據(jù)存儲與備份1.監(jiān)控設(shè)備應(yīng)具備數(shù)據(jù)存儲功能，能夠自動存儲一定時(shí)間段內(nèi)的監(jiān)控畫面數(shù)據(jù)。存儲時(shí)間應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)實(shí)際需求確定，一般不少于30天。2.人事行政部門應(yīng)定期對監(jiān)控設(shè)備存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)可存儲在外部存儲設(shè)備（如移動硬盤、光盤等）或云端存儲平臺，并妥善保管。3.在數(shù)據(jù)備份過程中，應(yīng)確保備份數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，備份完成后應(yīng)對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和驗(yàn)證。監(jiān)控設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)日常巡檢1.人事行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備的日常巡檢工作，每天至少巡檢一次。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備外觀是否完好、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)是否正常、監(jiān)控畫面是否清晰等。2.巡檢人員在巡檢過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告人事行政部門。對于能夠現(xiàn)場處理的問題，應(yīng)立即進(jìn)行處理；對于無法現(xiàn)場處理的問題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。定期維護(hù)1.人事行政部門應(yīng)根據(jù)監(jiān)控設(shè)備的使用情況和設(shè)備廠商的建議，制定定期維護(hù)計(jì)劃。定期維護(hù)一般每季度進(jìn)行一次，維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、設(shè)備性能檢測、軟件升級等。2.在定期維護(hù)過程中，維修人員應(yīng)對監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，對發(fā)現(xiàn)的故障隱患及時(shí)進(jìn)行排除，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.每次定期維護(hù)完成后，維修人員應(yīng)填寫維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息，并將維護(hù)記錄存檔保存。故障維修1.當(dāng)監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，監(jiān)控設(shè)備使用人員應(yīng)立即報(bào)告人事行政部門。人事行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.在維修過程中，維修人員應(yīng)準(zhǔn)確判斷故障原因，并采取有效的維修措施進(jìn)行修復(fù)。維修完成后，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行測試，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。3.對于較為復(fù)雜或需要較長時(shí)間維修的故障，人事行政部門應(yīng)及時(shí)向機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并采取臨時(shí)應(yīng)急措施，確保監(jiān)控設(shè)備的部分功能能夠正常使用，如臨時(shí)調(diào)整監(jiān)控布局或增加臨時(shí)監(jiān)控設(shè)備等。4.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫故障維修記錄，詳細(xì)記錄故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施及維修結(jié)果等信息，并將故障維修記錄存檔保存。監(jiān)控設(shè)備資料管理設(shè)備檔案管理1.人事行政部門應(yīng)建立監(jiān)控設(shè)備檔案，對每一臺監(jiān)控設(shè)備的相關(guān)資料進(jìn)行詳細(xì)記錄。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時(shí)間、生產(chǎn)廠家、設(shè)備編號、安裝位置、維修記錄、保養(yǎng)記錄等信息。2.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，便于查閱；電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，并存儲在安全的存儲介質(zhì)上。3.在設(shè)備檔案管理過程中，如設(shè)備發(fā)生變更（如設(shè)備維修、更換部件、遷移安裝位置等），人事行政部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案信息，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。監(jiān)控記錄管理1.監(jiān)控設(shè)備存儲的監(jiān)控畫面數(shù)據(jù)及相關(guān)回放記錄等資料屬于機(jī)構(gòu)重要信息資源，應(yīng)嚴(yán)格按照保密制度進(jìn)行管理。2.監(jiān)控記錄的查閱應(yīng)遵循審批制度。因工作需要查閱監(jiān)控記錄的人員，應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱原因、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息，并經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員審批后，方可進(jìn)行查閱。3.在查閱監(jiān)控記錄時(shí)，查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得私自復(fù)制、傳播或刪除監(jiān)控記錄。查閱完成后，應(yīng)將監(jiān)控設(shè)備恢復(fù)到正常狀態(tài)，并將查閱申請表與相關(guān)記錄一并存檔保存。4.監(jiān)控記錄的保存期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)及機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于30天。保存期滿后，經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。監(jiān)控設(shè)備安全與保密安全防范1.監(jiān)控設(shè)備的安裝應(yīng)具備一定的安全防范措施，防止設(shè)備被盜、被破壞或遭受其他安全威脅。2.對于監(jiān)控設(shè)備所在區(qū)域，應(yīng)加強(qiáng)安全管理，設(shè)置必要的防護(hù)設(shè)施（如門鎖、防護(hù)欄等），限制無關(guān)人員進(jìn)入。3.在監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行過程中，應(yīng)注意防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，安裝必要的防病毒軟件和防火墻，防止黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露。保密要求1.涉及監(jiān)控設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料、操作手冊、維護(hù)記錄等信息屬于機(jī)構(gòu)內(nèi)部機(jī)密，應(yīng)嚴(yán)格保密。2.監(jiān)控設(shè)備使用人員及其他接觸到監(jiān)控設(shè)備信息的人員，不得向無關(guān)人員泄露監(jiān)控設(shè)備的安裝位置、功能、運(yùn)行情況等信息。3.如發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備信息存在泄露風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自拆卸、移動、損壞監(jiān)控設(shè)備的。2.故意干擾監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行，影響監(jiān)控效果的。3.利用監(jiān)控設(shè)備侵犯他人隱私或進(jìn)行其他違法違規(guī)活動的。4.私自復(fù)制、傳播或刪除監(jiān)控記錄的。5.違反監(jiān)控設(shè)備安全與保密規(guī)定，造成信息泄露或安全事故的。處理措施1.對于違反監(jiān)控設(shè)備管理制度的行為，人事行政部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告批評，并責(zé)令其立即改正。