護理院儀器設備管理制度一、總則1.目的為加強護理院儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高使用效率，保障醫(yī)療護理工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于護理院內(nèi)所有儀器設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責儀器設備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃儀器設備的采購計劃，組織招標、談判等采購活動。建立儀器設備檔案，記錄設備的采購、使用、維護等信息。定期對儀器設備進行清查盤點，確保賬物相符。使用科室負責本科室儀器設備的日常使用、清潔、保養(yǎng)等工作。及時向設備管理部門反饋儀器設備的故障、損壞等情況，并配合維修人員進行維修。協(xié)助設備管理部門做好儀器設備的申購、驗收等工作。維修部門負責儀器設備的維修、保養(yǎng)工作，確保設備的正常運行。建立維修檔案，記錄維修情況和更換的零部件。對維修后的儀器設備進行質量跟蹤，確保維修質量。財務部門負責儀器設備采購資金的預算安排和核算管理。審核儀器設備的采購、維修等費用支出。二、儀器設備采購管理1.采購計劃使用科室根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，提前填寫儀器設備申購單，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等信息，提交至設備管理部門。設備管理部門對申購單進行審核，結合護理院的實際情況和發(fā)展規(guī)劃，匯總編制年度儀器設備采購計劃。采購計劃經(jīng)院長審批后實施。對于大型、貴重儀器設備的采購計劃，需經(jīng)院務委員會討論通過。2.采購流程招標采購：對于金額較大、技術復雜的儀器設備，采用招標方式進行采購。設備管理部門負責制定招標文件，明確采購要求、技術規(guī)格、評標標準等內(nèi)容。組織開標、評標活動，確定中標供應商。競爭性談判采購：適用于招標失敗或因技術復雜、性質特殊等原因不能確定詳細規(guī)格或具體要求的儀器設備。設備管理部門組織成立談判小組，與供應商進行談判，確定成交供應商。單一來源采購：符合下列情形之一的，可以采用單一來源方式采購：只能從唯一供應商處采購的；發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續(xù)從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。設備管理部門與單一供應商進行協(xié)商，簽訂采購合同。詢價采購：對于規(guī)格標準統(tǒng)一、貨源充足且價格變化幅度小的儀器設備，采用詢價方式采購。設備管理部門向多家供應商發(fā)出詢價單，對報價進行比較，選擇合適的供應商簽訂采購合同。3.合同簽訂采購合同由設備管理部門負責起草，經(jīng)法律事務部門審核后，報院長審批。合同應明確設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，設備管理部門應及時將合同副本分發(fā)給相關部門，以便做好后續(xù)工作。三、儀器設備驗收管理1.驗收準備設備到貨前，設備管理部門通知使用科室、維修部門等相關人員做好驗收準備工作。使用科室應安排熟悉設備性能和操作的人員參與驗收。維修部門應準備好必要的檢測工具和儀器。2.驗收內(nèi)容數(shù)量驗收：對照采購合同和裝箱清單，檢查設備的數(shù)量是否齊全，規(guī)格型號是否相符。外觀驗收：檢查設備的外觀是否完好，有無破損、變形、掉漆等缺陷。技術驗收：按照設備的技術說明書和操作規(guī)程，對設備的性能、功能進行測試，檢查是否達到規(guī)定的技術指標。資料驗收：檢查設備的隨機資料是否齊全，包括設備操作手冊、維修手冊、合格證、保修卡等。3.驗收程序設備到貨后，由設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收人員按照驗收內(nèi)容進行逐一檢查，并填寫儀器設備驗收報告。對于驗收合格的設備，驗收人員在驗收報告上簽字確認，設備管理部門辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的設備，驗收人員應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。如供應商拒絕處理，應按照合同約定追究其違約責任。四、儀器設備安裝調試管理1.安裝調試申請設備到貨驗收合格后，使用科室填寫儀器設備安裝調試申請表，提交至設備管理部門。申請表應注明設備名稱、規(guī)格型號、安裝地點、申請安裝調試時間等信息。2.安裝調試安排設備管理部門根據(jù)安裝調試申請表，聯(lián)系供應商或專業(yè)技術人員進行安裝調試。安裝調試人員應按照設備的安裝說明書和操作規(guī)程進行操作，確保設備安裝牢固、運行正常。3.安裝調試記錄安裝調試過程中，安裝調試人員應做好記錄，包括安裝調試時間、安裝調試內(nèi)容、設備運行情況等。安裝調試完成后，安裝調試人員應填寫儀器設備安裝調試報告，經(jīng)使用科室確認后，提交至設備管理部門存檔。五、儀器設備使用管理1.使用培訓新設備安裝調試完畢后，設備管理部門應組織使用科室人員進行操作培訓。培訓內(nèi)容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。使用科室人員應認真參加培訓，熟悉設備的性能和操作技能，經(jīng)考核合格后方可獨立操作設備。2.操作規(guī)程設備管理部門應根據(jù)設備的技術說明書和使用要求，制定儀器設備操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確設備的操作步驟、操作要點、注意事項等內(nèi)容。使用科室應將操作規(guī)程張貼在設備旁，操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作。3.使用登記操作人員在使用設備前，應填寫儀器設備使用登記表，記錄設備名稱、使用時間、使用人員等信息。使用過程中，操作人員應如實記錄設備的運行情況、使用參數(shù)等信息。使用完畢后，操作人員應及時關閉設備電源，清理設備表面，填寫使用登記表的使用結束時間，并簽名確認。4.使用安全操作人員應嚴格遵守設備操作規(guī)程，確保設備的安全運行。設備運行過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，操作人員應立即停止使用，并及時報告設備管理部門和維修部門。對于存在安全隱患的設備，應立即停止使用，并采取相應的防護措施，防止事故發(fā)生。六、儀器設備維護管理1.日常維護使用科室負責儀器設備的日常維護工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。操作人員應在每班使用前、使用后對設備進行清潔和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。設備管理部門應定期對使用科室的設備維護情況進行檢查，確保設備維護工作落實到位。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度進行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的外觀清潔、內(nèi)部除塵、檢查各部件的連接情況、調整設備的運行參數(shù)等。一級保養(yǎng)完成后，操作人員應填寫儀器設備一級保養(yǎng)記錄，經(jīng)維修人員確認后，提交至設備管理部門存檔。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每年進行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能等。二級保養(yǎng)完成后，維修人員應填寫儀器設備二級保養(yǎng)記錄，經(jīng)使用科室確認后，提交至設備管理部門存檔。4.維護檔案設備管理部門應建立儀器設備維護檔案，記錄設備的維護計劃、維護記錄、維修情況等信息。維護檔案應妥善保管，以備查閱。七、儀器設備維修管理1.維修申請設備出現(xiàn)故障后，操作人員應及時填寫儀器設備維修申請表，詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等信息，提交至設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于緊急故障，應立即組織維修人員進行搶修。2.維修流程維修人員接到維修任務后，應首先對設備進行故障診斷，確定故障原因和維修方案。維修人員按照維修方案進行維修，更換損壞的零部件，修復設備故障。維修完成后，維修人員應填寫儀器設備維修記錄，詳細記錄維修情況和更換的零部件。維修記錄經(jīng)使用科室確認后，提交至設備管理部門存檔。3.維修質量跟蹤設備管理部門應對維修后的儀器設備進行質量跟蹤，了解設備的運行情況。如發(fā)現(xiàn)維修質量問題，應及時通知維修人員進行返工處理。4.維修費用管理維修費用由財務部門負責核算管理。維修人員應在維修完成后及時填寫維修費用報銷單，經(jīng)設備管理部門審核后，報財務部門報銷。對于維修費用較高的儀器設備，應進行專項審計，確保維修費用的合理性。八、儀器設備報廢管理1.報廢鑒定儀器設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的；嚴重污染環(huán)境，危害人身安全與健康，進行改造又不經(jīng)濟的；技術改造或更新后，被替換下來的；其他應當報廢的。設備管理部門定期組織相關人員對儀器設備進行清查盤點，對擬報廢的設備進行技術鑒定。鑒定小組由設備管理部門、使用科室、維修部門等人員組成，根據(jù)設備的實際情況，填寫儀器設備報廢鑒定表，提出報廢意見。2.報廢審批儀器設備報廢鑒定表經(jīng)鑒定小組簽字后，報院長審批。對于價值較高的儀器設備報廢，需經(jīng)院務委員會討論通過。經(jīng)批準報廢的儀器設備，設備管理部門應及時辦理報廢手續(xù)。3.報廢處理已批準報廢的儀器設備，由設備管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。設備管理部門應做好報廢儀器設備的處理記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。處理記錄應存檔保存。九、儀器設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立儀器設備檔案，檔案內(nèi)容包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護記錄、維修記錄、報廢鑒定表等。2.檔案保管儀器設備檔案應妥善保管，采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式。紙質檔案應分類存放，便于查閱；電子檔案應定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換、損壞。查閱完畢后，應及時歸還檔案。十、儀器設備清查盤點管理1.清查盤點計劃設備管理部門每年制定儀器設備清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員等要求。清查盤點計劃經(jīng)院長審批后實施。2.清查盤點實施設備管理部門組織相關人員按照清查盤點計劃進行清查盤點。清查盤點人員應認真核對設備的賬物情況，填寫儀器設備清