微機及電氣設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強公司微機及電氣設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高工作效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有微機及電氣設(shè)備的采購、使用、維護、維修、報廢等管理活動。3.職責分工行政部門負責微機及電氣設(shè)備的統(tǒng)一采購、驗收、登記、調(diào)配等工作。制定微機及電氣設(shè)備的年度采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。建立微機及電氣設(shè)備臺賬，定期進行盤點。使用部門負責本部門微機及電氣設(shè)備的日常使用、保管和維護。配合行政部門做好設(shè)備的驗收、維修、報廢等工作。提出設(shè)備采購、更新、改造等需求。財務(wù)部門負責微機及電氣設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和審核報銷。參與設(shè)備的采購招標、驗收等工作，對設(shè)備采購價格進行審核。負責設(shè)備折舊的計提和核算。技術(shù)部門為微機及電氣設(shè)備的選型、采購、安裝調(diào)試、維護維修等提供技術(shù)支持。制定設(shè)備的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)規(guī)范。對設(shè)備的技術(shù)性能進行評估和鑒定。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃各使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要和設(shè)備實際狀況，于每年年底前向行政部門提交下一年度微機及電氣設(shè)備采購申請。行政部門匯總各部門采購申請后，結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排，編制年度采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實施行政部門按照批準的采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。在采購過程中，應(yīng)嚴格遵守公司的采購流程和相關(guān)法律法規(guī)，確保采購活動的合法性和合規(guī)性。3.驗收設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)及時組織使用部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)性能、隨機附件等是否與合同一致。驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收單》，由驗收人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備使用與保管1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，行政部門應(yīng)會同技術(shù)部門組織使用人員進行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項。使用人員應(yīng)參加培訓(xùn)并取得相應(yīng)的操作資格后，方可獨立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用登記使用部門應(yīng)建立微機及電氣設(shè)備使用登記臺賬，記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、運行狀況等信息。使用人員每次使用設(shè)備后，應(yīng)如實填寫使用記錄。4.保管責任使用部門負責本部門設(shè)備的日常保管，應(yīng)指定專人負責設(shè)備的保管工作，確保設(shè)備安全、整潔。設(shè)備保管人員應(yīng)定期對設(shè)備進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。嚴禁將微機及電氣設(shè)備外借或挪作他用，確因工作需要外借的，須經(jīng)行政部門批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、設(shè)備維護與維修1.維護保養(yǎng)計劃技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運行狀況，制定設(shè)備年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等。2.日常維護使用人員在設(shè)備使用過程中應(yīng)做好日常維護工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行異常時，應(yīng)及時停機檢查，并報告設(shè)備保管人員或技術(shù)人員。3.定期維護設(shè)備保管人員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進行全面維護保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。定期維護保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》。4.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時填寫《設(shè)備維修申請單》，注明故障現(xiàn)象、原因等，報行政部門審核。行政部門根據(jù)維修申請單，安排技術(shù)人員進行維修。如遇技術(shù)難題或需外委維修的，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行研究和決策。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細記錄維修情況。使用部門應(yīng)對維修后的設(shè)備進行試用，確認設(shè)備正常運行后，在維修記錄上簽字確認。建立設(shè)備維修檔案，將維修申請單、維修記錄、更換的零部件清單等資料歸檔保存，以便日后查閱和分析設(shè)備故障原因。五、設(shè)備報廢管理1.報廢條件微機及電氣設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰的。設(shè)備損壞嚴重，經(jīng)維修后仍無法正常使用的。其他原因?qū)е略O(shè)備無法繼續(xù)使用的。2.報廢申請使用部門認為設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請單》，詳細說明設(shè)備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等，并附上設(shè)備現(xiàn)狀照片。《設(shè)備報廢申請單》經(jīng)部門負責人簽字后，報行政部門審核。3.報廢鑒定行政部門收到報廢申請單后，應(yīng)組織技術(shù)部門等相關(guān)人員對設(shè)備進行技術(shù)鑒定，確認是否符合報廢條件。技術(shù)鑒定人員應(yīng)出具鑒定意見，作為設(shè)備報廢的依據(jù)。4.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，行政部門將《設(shè)備報廢申請單》及鑒定意見報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可進行設(shè)備報廢處理。5.報廢處理設(shè)備報廢后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員對設(shè)備進行清理，拆除可利用的零部件，對剩余部分進行妥善處理，如變賣、報廢回收等。設(shè)備報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等，并將相關(guān)資料歸檔保存。六、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容微機及電氣設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收單、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請單及審批文件等資料。2.檔案建立與保管行政部門負責設(shè)備檔案的建立和保管工作，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔和保管。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。定期對設(shè)備檔案進行清查和核對，確保檔案的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，須填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記或損壞。七、設(shè)備盤點與清查1.盤點計劃行政部門應(yīng)定期組織微機及電氣設(shè)備的盤點工作，原則上每年至少進行一次全面盤點。根據(jù)公司實際情況，制定盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員分工等。2.盤點實施盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對設(shè)備進行逐一清點，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放地點等信息。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《設(shè)備盤點差異表》。3.盤點結(jié)果處理行政部門根據(jù)盤點結(jié)果，編制《設(shè)備盤點報告》，分析盤點差異原因，提出處理意見。對于盤盈的設(shè)