幼兒園學(xué)籍教育管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范幼兒園學(xué)籍管理工作，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，保障幼兒受教育的合法權(quán)益，促進(jìn)幼兒園教育教學(xué)管理的科學(xué)化、規(guī)范化，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體幼兒及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，規(guī)范學(xué)籍管理行為。2.客觀公正原則：學(xué)籍信息的采集、錄入、審核等工作應(yīng)客觀真實(shí)、公正公平，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.及時(shí)更新原則：隨著幼兒在園情況的變化，及時(shí)更新學(xué)籍信息，保證學(xué)籍信息的時(shí)效性。4.保密原則：嚴(yán)格保護(hù)幼兒的學(xué)籍信息安全，防止信息泄露。二、學(xué)籍管理職責(zé)分工（一）園長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)幼兒園學(xué)籍管理工作，對(duì)學(xué)籍管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和指導(dǎo)。2.審核學(xué)籍管理工作中的重要事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決學(xué)籍管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）教學(xué)主管職責(zé)1.具體組織實(shí)施幼兒園學(xué)籍管理工作，制定學(xué)籍管理工作計(jì)劃并組織落實(shí)。2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)教師做好幼兒學(xué)籍信息的采集、錄入、審核等工作。3.定期檢查學(xué)籍管理工作情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（三）班主任職責(zé)1.負(fù)責(zé)本班幼兒學(xué)籍信息的收集、整理和初步審核，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.按照規(guī)定及時(shí)將本班幼兒學(xué)籍變動(dòng)情況上報(bào)教學(xué)主管。3.協(xié)助教學(xué)主管做好學(xué)籍管理的其他相關(guān)工作。（四）信息管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)幼兒園學(xué)籍管理系統(tǒng)的操作與維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.按照要求準(zhǔn)確錄入、更新幼兒學(xué)籍信息，保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的整理、歸檔和保管工作。三、學(xué)籍信息采集與錄入（一）信息采集內(nèi)容1.幼兒基本信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.監(jiān)護(hù)人信息：包括監(jiān)護(hù)人姓名、關(guān)系、工作單位、聯(lián)系電話等。3.入園信息：包括入園時(shí)間、所在班級(jí)等。（二）信息采集要求1.班主任應(yīng)在幼兒入園時(shí)及時(shí)組織家長(zhǎng)填寫《幼兒學(xué)籍信息采集表》，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.對(duì)于必填項(xiàng)，家長(zhǎng)應(yīng)如實(shí)填寫，不得遺漏或虛假填報(bào)。如有特殊情況無(wú)法填寫的，應(yīng)注明原因。3.信息采集過(guò)程中，班主任應(yīng)向家長(zhǎng)做好解釋說(shuō)明工作，確保家長(zhǎng)理解信息采集的目的和要求。（三）信息錄入1.信息管理員應(yīng)在收到班主任提交的《幼兒學(xué)籍信息采集表》后，及時(shí)將信息錄入幼兒園學(xué)籍管理系統(tǒng)。2.錄入信息時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，確保錄入信息與采集表一致。如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應(yīng)及時(shí)與班主任溝通核實(shí)，并進(jìn)行修改。3.信息錄入完成后，信息管理員應(yīng)進(jìn)行初步審核，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。審核通過(guò)后，提交教學(xué)主管進(jìn)行最終審核。四、學(xué)籍變動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.幼兒因家庭住址變動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)園的，家長(zhǎng)應(yīng)向原幼兒園提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并填寫《幼兒轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》。2.原幼兒園審核同意后，開(kāi)具《幼兒轉(zhuǎn)學(xué)證明》，并將幼兒學(xué)籍檔案密封交家長(zhǎng)帶至轉(zhuǎn)入幼兒園。3.轉(zhuǎn)入幼兒園收到幼兒轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)及學(xué)籍檔案后，進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將轉(zhuǎn)學(xué)信息通知原幼兒園。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.幼兒因特殊原因需要休學(xué)的，家長(zhǎng)應(yīng)向幼兒園提出休學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.幼兒園審核同意后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)，并開(kāi)具《幼兒休學(xué)證明》。3.休學(xué)期滿，幼兒需要復(fù)學(xué)的，家長(zhǎng)應(yīng)向幼兒園提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。幼兒園審核同意后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，并恢復(fù)幼兒學(xué)籍。（三）退學(xué)1.幼兒因特殊原因需要退學(xué)的，家長(zhǎng)應(yīng)向幼兒園提出退學(xué)申請(qǐng)，并填寫《幼兒退學(xué)申請(qǐng)表》。2.幼兒園審核同意后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)，并開(kāi)具《幼兒退學(xué)證明》。3.退學(xué)幼兒的學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管，以備查詢。（四）學(xué)籍變動(dòng)審批流程1.班主任收到家長(zhǎng)的學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行初審，核實(shí)情況屬實(shí)后，簽署意見(jiàn)并上報(bào)教學(xué)主管。2.教學(xué)主管對(duì)學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)審，審核通過(guò)后報(bào)園長(zhǎng)審批。3.園長(zhǎng)審批同意后，信息管理員按照規(guī)定在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理相應(yīng)的學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)。五、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.幼兒學(xué)籍信息采集表。2.幼兒入園、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等相關(guān)申請(qǐng)表及證明材料。3.幼兒在園期間的學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等材料。（二）檔案整理1.信息管理員應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行整理，按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類歸檔。2.檔案應(yīng)裝訂整齊，目錄清晰，便于查閱。（三）檔案保管1.學(xué)籍檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。2.檔案保管人員應(yīng)做好檔案的防潮、防火、防蟲等工作，確保檔案安全。3.嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員查閱學(xué)籍檔案，確因工作需要查閱的，應(yīng)經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)，并做好查閱記錄。（四）檔案查閱與借閱1.內(nèi)部工作人員因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫《學(xué)籍檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)教學(xué)主管批準(zhǔn)后，在信息管理員的陪同下查閱。2.外單位人員因特殊原因需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后，在信息管理員的陪同下查閱。查閱過(guò)程中不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。3.借閱學(xué)籍檔案應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱期限不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，按時(shí)歸還。歸還時(shí)，檔案保管人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案是否完好無(wú)損。六、學(xué)籍信息安全管理（一）系統(tǒng)安全1.信息管理員應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。2.設(shè)置不同的用戶權(quán)限，嚴(yán)格控制對(duì)學(xué)籍信息的訪問(wèn)。只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和操作學(xué)籍管理系統(tǒng)。3.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）數(shù)據(jù)安全1.嚴(yán)格保護(hù)幼兒的學(xué)籍信息，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.在信息采集、錄入、傳輸、存儲(chǔ)等過(guò)程中，采取必要的安全措施，防止信息被篡改或丟失。3.加強(qiáng)對(duì)工作人員的安全教育，提高其信息安全意識(shí)，防止因人為疏忽導(dǎo)致信息安全事故。（三）安全監(jiān)督與檢查1.幼兒園應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍信息安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對(duì)于違反學(xué)籍信息安全管理規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.學(xué)籍信息采集、錄入的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.學(xué)籍變動(dòng)管理工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。3.學(xué)籍檔案管理工作的完整性和安全性。4.學(xué)籍信息安全管理工作的落實(shí)情況。（二）考核方式1.定期考核：每學(xué)期末對(duì)學(xué)籍管理工作進(jìn)行一次全面考核。2.不定期抽查：教學(xué)主管不定期對(duì)學(xué)籍管理工作進(jìn)行抽查，檢查工作落實(shí)情況。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于在學(xué)籍管理工作中