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文檔簡介
實驗室公共區(qū)域管理制度一、總則(一)目的為了加強實驗室公共區(qū)域的管理,確保實驗室環(huán)境整潔、安全,保障實驗工作的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實驗室的公共區(qū)域,包括但不限于實驗大廳、走廊、樓梯間、會議室、儀器設(shè)備共享區(qū)域、儲物間等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保實驗室公共區(qū)域的使用安全,防止發(fā)生各類安全事故。2.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在實驗室公共區(qū)域管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。3.規(guī)范有序原則:規(guī)范實驗室公共區(qū)域的使用行為,保持區(qū)域內(nèi)的整潔、有序。4.節(jié)約資源原則:倡導(dǎo)節(jié)約能源、資源,合理利用實驗室公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備。二、管理職責(zé)(一)實驗室管理部門1.負責(zé)制定和完善實驗室公共區(qū)域管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織對實驗室公共區(qū)域的檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.協(xié)調(diào)各部門之間在實驗室公共區(qū)域使用方面的關(guān)系,確保資源合理分配。(二)各使用部門1.負責(zé)本部門人員在實驗室公共區(qū)域的日常管理,教育引導(dǎo)員工遵守相關(guān)制度。2.對本部門使用的實驗室公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備進行日常維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報修。3.配合實驗室管理部門做好實驗室公共區(qū)域的安全、衛(wèi)生等工作。(三)員工個人1.嚴格遵守實驗室公共區(qū)域管理制度,愛護公共設(shè)施設(shè)備。2.保持個人工作區(qū)域及周邊公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。3.發(fā)現(xiàn)實驗室公共區(qū)域存在安全隱患或其他問題時,及時報告相關(guān)部門。三、實驗室公共區(qū)域使用規(guī)范(一)實驗大廳1.保持實驗大廳整潔,實驗結(jié)束后,及時清理實驗臺面、地面,將廢棄物分類放置在指定地點。2.實驗設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉電源,清理設(shè)備表面,擺放整齊。3.不得在實驗大廳內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧,保持安靜的實驗環(huán)境。4.嚴禁在實驗大廳內(nèi)吸煙、飲食,不得隨意吐痰。(二)走廊1.保持走廊地面清潔,無雜物、積水。2.不得在走廊墻壁上張貼、涂寫與實驗無關(guān)的內(nèi)容。3.不得在走廊堆放雜物,確保通道暢通。(三)樓梯間1.定期清掃樓梯間,保持扶手、臺階干凈。2.不得在樓梯間停放自行車、電動車等交通工具。3.上下樓梯時應(yīng)靠右行走,注意安全,避免奔跑、推搡。(四)會議室1.使用會議室前,需提前向?qū)嶒炇夜芾聿块T預(yù)約,并填寫預(yù)約登記表。2.保持會議室整潔,會后及時清理桌面、地面,關(guān)閉電器設(shè)備、門窗。3.愛護會議室的設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)及時報告并照價賠償。4.不得在會議室隨意挪動桌椅、設(shè)備,如需調(diào)整應(yīng)提前告知實驗室管理部門。(五)儀器設(shè)備共享區(qū)域1.按照儀器設(shè)備操作規(guī)程使用共享區(qū)域的儀器設(shè)備,不得違規(guī)操作。2.使用完畢后,及時清理儀器設(shè)備,做好使用記錄,并通知下一位使用者。3.如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障,應(yīng)立即停止使用,并報告實驗室管理部門安排維修。4.共享區(qū)域的儀器設(shè)備僅供實驗室相關(guān)工作使用,未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借他人。(六)儲物間1.儲物間物品應(yīng)分類存放,擺放整齊,并做好標識。2.定期清理儲物間,確保物品存放有序,無積壓、過期物品。3.不得在儲物間隨意堆放私人物品,嚴禁存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。4.儲物間鑰匙由專人保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。四、實驗室公共區(qū)域安全管理(一)消防安全1.實驗室公共區(qū)域應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.不得損壞、挪用消防設(shè)施設(shè)備,不得占用、堵塞消防通道。3.嚴禁在實驗室公共區(qū)域內(nèi)私拉亂接電線,不得使用大功率電器設(shè)備,如需使用特殊設(shè)備應(yīng)提前向?qū)嶒炇夜芾聿块T申請并獲得批準。4.定期組織實驗室人員進行消防安全培訓(xùn)和演練,提高消防安全意識和應(yīng)急處置能力。(二)電氣安全1.實驗室公共區(qū)域的電氣設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員進行安裝、維修和保養(yǎng),不得擅自改動。2.使用電氣設(shè)備時,應(yīng)確保其接地良好,不得過載運行。3.發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備有異常情況時,應(yīng)立即停止使用,并報告實驗室管理部門安排專業(yè)人員檢查處理。(三)設(shè)備安全1.大型儀器設(shè)備應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)和校準,確保其正常運行。2.使用設(shè)備時,應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)操作。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時報告實驗室管理部門,不得擅自拆卸、維修。(四)化學(xué)安全1.實驗室公共區(qū)域存放的化學(xué)試劑應(yīng)分類存放,并有明顯標識,確保存放安全。2.使用化學(xué)試劑時,應(yīng)嚴格遵守相關(guān)操作規(guī)程,做好個人防護措施。3.廢棄化學(xué)試劑應(yīng)按照規(guī)定進行分類收集、存放和處理,不得隨意丟棄。(五)生物安全1.涉及生物實驗的實驗室公共區(qū)域應(yīng)嚴格遵守生物安全相關(guān)規(guī)定,做好生物安全防護。2.實驗廢棄物應(yīng)按照生物安全要求進行處理,防止生物污染。3.實驗室人員應(yīng)定期進行生物安全培訓(xùn),提高生物安全意識。五、實驗室公共區(qū)域衛(wèi)生管理(一)日常衛(wèi)生清掃1.實驗室管理部門應(yīng)安排專人負責(zé)實驗室公共區(qū)域的日常衛(wèi)生清掃工作,確保區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生。2.每日對實驗大廳、走廊、樓梯間等公共區(qū)域進行清掃,清除地面雜物、灰塵,擦拭門窗、扶手等。3.定期對會議室、儀器設(shè)備共享區(qū)域、儲物間等進行全面清潔,保持環(huán)境整潔。(二)特殊時期衛(wèi)生管理1.在實驗任務(wù)繁重、人員流動較大等特殊時期,應(yīng)增加衛(wèi)生清掃頻次,確保公共區(qū)域衛(wèi)生狀況良好。2.對實驗產(chǎn)生的廢棄物、污染物等應(yīng)及時清理,防止滋生細菌、病毒等。(三)衛(wèi)生檢查與考核1.實驗室管理部門定期對實驗室公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行檢查,檢查結(jié)果納入各部門績效考核。2.對衛(wèi)生不達標的部門,下達整改通知,要求限期整改;對整改不力的部門,進行相應(yīng)的處罰。六、實驗室公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備采購與配備1.根據(jù)實驗室工作需要,由實驗室管理部門提出設(shè)施設(shè)備采購計劃,經(jīng)公司審批后進行采購。2.采購的設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合相關(guān)標準和要求,確保質(zhì)量可靠、性能良好。3.設(shè)施設(shè)備配備應(yīng)合理,滿足實驗室公共區(qū)域的使用需求。(二)設(shè)施設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)施設(shè)備到貨后,由專業(yè)人員按照安裝說明書進行安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。2.安裝調(diào)試過程中,應(yīng)做好記錄,包括設(shè)備型號、規(guī)格、安裝位置、調(diào)試情況等。(三)設(shè)施設(shè)備日常維護與保養(yǎng)1.各使用部門負責(zé)本部門使用的設(shè)施設(shè)備的日常維護與保養(yǎng),定期檢查設(shè)備運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。2.實驗室管理部門定期組織對公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進行全面檢查和維護,確保設(shè)備完好率。3.設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)應(yīng)做好記錄,包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換部件等。(四)設(shè)施設(shè)備維修與更新1.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時報告實驗室管理部門,由實驗室管理部門安排專業(yè)人員進行維修。2.對于維修成本過高或已無法修復(fù)的設(shè)施設(shè)備,由實驗室管理部門提出更新計劃,經(jīng)公司審批后進行更新。3.設(shè)施設(shè)備更新后,應(yīng)及時做好資產(chǎn)登記和相關(guān)資料歸檔工作。七、實驗室公共區(qū)域資源管理(一)空間資源管理1.合理規(guī)劃實驗室公共區(qū)域的空間布局,確保各功能區(qū)域劃分明確、使用合理。2.不得擅自改變實驗室公共區(qū)域的空間用途,如需調(diào)整應(yīng)提前向?qū)嶒炇夜芾聿块T申請并獲得批準。3.加強對實驗室公共區(qū)域空間的巡查,及時發(fā)現(xiàn)并制止占用公共空間的行為。(二)物資資源管理1.實驗室公共區(qū)域的物資(如辦公用品、實驗耗材等)應(yīng)建立采購、領(lǐng)用、庫存管理制度,確保物資供應(yīng)充足、使用合理。2.各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需要,合理領(lǐng)用物資,不得浪費。3.定期對實驗室公共區(qū)域的物資進行盤點,做到賬物相符。(三)信息資源管理1.建立實驗室公共區(qū)域信息資源共享平臺,方便各部門之間的信息交流與共享。2.各部門應(yīng)及時將與實驗室公共區(qū)域管理相關(guān)的信息上傳至共享平臺,確保信息的準確性和及時性。3.加強對實驗室公共區(qū)域信息資源的安全管理,防止信息泄露。八、實驗室公共區(qū)域人員管理(一)人員出入管理1.實驗室公共區(qū)域?qū)嵭虚T禁管理制度,未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自進入。2.實驗室工作人員憑工作證或門禁卡進入實驗室公共區(qū)域,外來人員需經(jīng)實驗室管理部門批準并登記后,方可進入。3.嚴禁將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用,如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時報告實驗室管理部門掛失或補辦。(二)人員行為規(guī)范1.進入實驗室公共區(qū)域的人員應(yīng)遵守實驗室的各項規(guī)章制度,不得在區(qū)域內(nèi)從事與實驗無關(guān)的活動。2.尊重他人的工作和勞動成果,不得隨意干擾他人的實驗工作。3.倡導(dǎo)文明禮貌,使用文明用語,保持良好的工作秩序和氛圍。(三)人員培訓(xùn)與教育1.實驗室管理部門定期組織實驗室公共區(qū)域使用人員進行培訓(xùn),包括安全知識、操作規(guī)程、衛(wèi)生管理等方面的培訓(xùn)。2.各部門應(yīng)加強對本部門人員的日常教育,提高人員的責(zé)任意識和規(guī)范意識。3.通過培訓(xùn)與教育,使實驗室公共區(qū)域使用人員熟悉并遵守相關(guān)管理制度,掌握必要的操作技能和應(yīng)急處置方法。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.實驗室管理部門定期對實驗室公共區(qū)域的管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括安全、衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備使用、人員行為等方面。2.監(jiān)督檢查可采取日常巡查、定期檢查、專項檢查等方式進行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并下達整改通知。(二)考
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