學(xué)校電子圖書(shū)館設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校電子圖書(shū)館設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，為師生提供優(yōu)質(zhì)的電子資源服務(wù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校電子圖書(shū)館內(nèi)的所有設(shè)備，包括服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)終端、電子閱讀設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：電子圖書(shū)館設(shè)備由學(xué)校圖書(shū)館統(tǒng)一管理，確保設(shè)備的合理配置和有效使用。2.規(guī)范操作原則：設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.安全保密原則：加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，確保電子資源的安全和保密，防止信息泄露。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)學(xué)校電子圖書(shū)館的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）采購(gòu)流程1.學(xué)校圖書(shū)館根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式可采用招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備到貨后，學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等。2.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備。整改或更換后的設(shè)備需再次進(jìn)行驗(yàn)收，直至合格為止。三、設(shè)備使用與管理（一）使用人員管理1.學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況，合理安排使用人員，并明確使用人員的職責(zé)和權(quán)限。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項(xiàng)，具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能和電子資源管理知識(shí)。3.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備，不得在設(shè)備上安裝未經(jīng)許可的軟件和硬件。（二）設(shè)備使用規(guī)定1.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，開(kāi)機(jī)前應(yīng)檢查設(shè)備連接是否正常，設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)注意觀察設(shè)備狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告。2.嚴(yán)禁在設(shè)備上進(jìn)行與電子圖書(shū)館無(wú)關(guān)的操作，如玩游戲、看電影、下載非法軟件等。3.使用人員應(yīng)定期清理設(shè)備，保持設(shè)備整潔。設(shè)備周?chē)鷳?yīng)保持通風(fēng)良好，不得堆放雜物。4.在使用電子閱讀設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)眼睛，避免長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)閱讀。（三）設(shè)備借用與歸還1.因工作需要借用電子圖書(shū)館設(shè)備的人員，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備借用申請(qǐng)表，注明借用設(shè)備的名稱、型號(hào)、借用時(shí)間、借用原因等內(nèi)容，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到電子圖書(shū)館辦理借用手續(xù)。2.電子圖書(shū)館管理人員應(yīng)對(duì)借用人員進(jìn)行登記，并發(fā)放設(shè)備借用證。借用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備借用證，不得轉(zhuǎn)借他人。3.借用人員應(yīng)按照借用申請(qǐng)表上注明的借用時(shí)間及時(shí)歸還設(shè)備。歸還設(shè)備時(shí)，電子圖書(shū)館管理人員應(yīng)檢查設(shè)備是否完好，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。（四）設(shè)備故障處理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告電子圖書(shū)館管理人員。管理人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息，并及時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于一般性故障，技術(shù)人員應(yīng)在短時(shí)間內(nèi)排除故障，恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.在設(shè)備維修期間，如影響正常使用，應(yīng)及時(shí)調(diào)整設(shè)備使用安排，確保師生能夠正常獲取電子資源服務(wù)。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.電子圖書(shū)館管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，包括設(shè)備清潔、設(shè)備檢查、設(shè)備保養(yǎng)等內(nèi)容。2.每日開(kāi)機(jī)前，應(yīng)對(duì)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常啟動(dòng)。3.定期對(duì)計(jì)算機(jī)終端進(jìn)行殺毒、系統(tǒng)更新等操作，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全。4.定期對(duì)電子閱讀設(shè)備的電池、屏幕等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備性能良好。（二）定期維護(hù)1.學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)制定設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，按照計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)。定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。2.定期對(duì)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等進(jìn)行硬件檢查、軟件升級(jí)、數(shù)據(jù)備份等操作，確保設(shè)備性能穩(wěn)定，數(shù)據(jù)安全。3.定期對(duì)計(jì)算機(jī)終端進(jìn)行硬件檢查、軟件優(yōu)化、系統(tǒng)重裝等操作，確保計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快，性能穩(wěn)定。4.定期對(duì)電子閱讀設(shè)備進(jìn)行硬件檢查、軟件升級(jí)、電池更換等操作，確保設(shè)備正常使用。（三）維護(hù)記錄1.電子圖書(shū)館管理人員應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)記錄檔案，記錄設(shè)備維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息。2.維護(hù)記錄檔案應(yīng)妥善保管，以便查詢和追溯設(shè)備維護(hù)情況。五、設(shè)備安全與保密（一）安全管理1.加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，采取必要的安全措施，如設(shè)置密碼、安裝防火墻、防病毒軟件等，防止設(shè)備受到病毒、黑客等攻擊。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.設(shè)備發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門(mén)，并采取措施進(jìn)行處理，盡量減少損失。（二）保密管理1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，加強(qiáng)電子資源的保密管理，確保電子資源的安全和保密。2.對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、學(xué)校機(jī)密和個(gè)人隱私的電子資源，應(yīng)嚴(yán)格限制訪問(wèn)權(quán)限，采取加密等措施進(jìn)行保護(hù)。3.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露電子資源的內(nèi)容和信息。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步、功能淘汰等原因，已無(wú)法滿足電子圖書(shū)館的業(yè)務(wù)需求。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，已損壞無(wú)法修復(fù)。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由電子圖書(shū)館管理人員填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并附上設(shè)備的相關(guān)資料。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由學(xué)校圖書(shū)館統(tǒng)一組織處置。處置方式可采用拍賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式。2.對(duì)于有利用價(jià)值的設(shè)備零部件，可進(jìn)行回收利用。對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢處理，防止對(duì)環(huán)境造成污染。（四）資產(chǎn)核銷(xiāo)1.設(shè)備報(bào)廢處置后，學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷(xiāo)手續(xù)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.資產(chǎn)核銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提交設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表、資產(chǎn)處置證明等相關(guān)資料，