學(xué)校教學(xué)系統(tǒng)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校教學(xué)系統(tǒng)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效益，保障教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)系統(tǒng)設(shè)備，包括但不限于計算機、投影儀、音響設(shè)備、多媒體教學(xué)軟件等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，對教學(xué)系統(tǒng)設(shè)備進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、維護和報廢處理。2.分級負責(zé)原則：設(shè)備管理部門負責(zé)宏觀管理，各使用部門負責(zé)具體設(shè)備的日常使用和保管，明確各級人員的職責(zé)。3.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益，提高設(shè)備的利用率，避免資源浪費。4.安全規(guī)范原則：確保設(shè)備的安全使用，規(guī)范操作流程，防止因設(shè)備使用不當造成安全事故。二、設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.各教學(xué)部門根據(jù)教學(xué)需求和設(shè)備現(xiàn)狀，每年定期編制設(shè)備采購計劃，詳細列出所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.設(shè)備采購計劃需經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報學(xué)校設(shè)備管理部門匯總。3.設(shè)備管理部門結(jié)合學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，對各部門的采購計劃進行綜合平衡和審核，形成學(xué)校年度設(shè)備采購總計劃。（二）采購實施1.學(xué)校設(shè)備采購總計劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購。2.采購方式包括招標采購、競爭性談判、詢價采購等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素選擇合適的采購方式，確保采購過程的公開、公平、公正。3.在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）驗收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員包括設(shè)備管理部門人員、使用部門人員、技術(shù)專家等。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否符合采購合同要求。3.對于大型、復(fù)雜設(shè)備，應(yīng)進行安裝調(diào)試，并進行試運行，確保設(shè)備正常運行后再辦理驗收手續(xù)。4.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫驗收報告，簽字確認。驗收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收情況等信息。三、設(shè)備使用與保管（一）使用部門職責(zé)1.各使用部門負責(zé)本部門教學(xué)系統(tǒng)設(shè)備的日常使用和保管，指定專人負責(zé)設(shè)備的管理工作。2.制定本部門設(shè)備使用操作規(guī)程，組織本部門人員進行培訓(xùn)，確保設(shè)備操作人員熟悉設(shè)備性能和操作方法。3.負責(zé)設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，定期檢查設(shè)備的運行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。4.做好設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等信息，定期將使用記錄報送設(shè)備管理部門。（二）設(shè)備使用人員職責(zé)1.嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和程序。2.愛護設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好，定期對設(shè)備進行清潔和保養(yǎng)。3.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告部門負責(zé)人和設(shè)備管理部門。4.未經(jīng)批準，不得將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用。（三）設(shè)備保管1.設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的場所，避免設(shè)備受潮、損壞和丟失。2.對于貴重設(shè)備和易損設(shè)備，應(yīng)采取必要的防護措施，如加鎖、覆蓋防塵罩等。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進行清查盤點，確保設(shè)備賬實相符。四、設(shè)備維護與維修（一）維護計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點，制定設(shè)備年度維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。2.維護計劃應(yīng)包括設(shè)備的硬件維護、軟件維護、系統(tǒng)升級等方面，確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。（二）日常維護1.設(shè)備使用人員應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護要求，對設(shè)備進行日常維護，如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備連接、更換耗材等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。（三）維修管理1.當設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用人員等信息，并報送設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場及時修復(fù)；對于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)帶回維修車間進行維修，并及時反饋維修進度。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修措施、更換部件等信息，并由使用部門人員簽字確認。4.對于維修費用較高的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行維修方案論證，確保維修費用合理、維修效果良好。（四）設(shè)備升級1.根據(jù)教學(xué)需求和技術(shù)發(fā)展，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織對設(shè)備進行軟件升級和硬件升級，以提高設(shè)備的性能和功能。2.設(shè)備升級前，應(yīng)制定詳細的升級方案，對升級過程中可能出現(xiàn)的問題進行充分評估，并做好數(shù)據(jù)備份等準備工作。3.設(shè)備升級過程中，應(yīng)嚴格按照升級方案進行操作，確保升級工作的順利進行。升級完成后，應(yīng)進行測試和驗收，確保設(shè)備升級后正常運行。五、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法滿足教學(xué)需求的。2.因技術(shù)進步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，無法繼續(xù)使用的。3.設(shè)備因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并報送設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定，確認設(shè)備是否符合報廢條件。（三）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備報廢審批表，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，設(shè)備管理部門應(yīng)將報廢設(shè)備清單報財務(wù)部門備案。（四）報廢處置1.設(shè)備管理部門負責(zé)對報廢設(shè)備進行處置，處置方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢拆解等。2.對于報廢出售的設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行公開拍賣或競價出售，確保資產(chǎn)處置的公開、公平、公正。3.對于報廢捐贈的設(shè)備，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈手續(xù)，并做好記錄。4.對于報廢拆解的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理，避免對環(huán)境造成污染。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗收報告等采購資料。2.設(shè)備使用說明書、操作規(guī)程、維護手冊等技術(shù)資料。3.設(shè)備維修記錄、保養(yǎng)記錄、故障報告等運行資料。4.設(shè)備報廢申請表、審批表、處置記錄等報廢資料。5.其他與設(shè)備管理相關(guān)的資料。（二）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理工作。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號、購置時間等進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準確性。（三）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場所，避免檔案損壞、丟失和泄密。2.定期對設(shè)備檔案進行清查盤點，確保檔案賬實相符。3.對于電子檔案，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、損壞等。七、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。2.加強對設(shè)備操作人員的安全教育，提高操作人員的安全意識和操作技能。（二）安全措施1.為設(shè)備配備必要的安全防護裝置，如漏電保護器、防火設(shè)備等。2.定期對設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即停止使用，并及時報告學(xué)校相關(guān)部門，采取措施進行處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)定期對各教學(xué)部門的設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、使用、維護、保管、報廢等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.建立設(shè)備管理考核評價機制，對各教學(xué)部門的設(shè)備管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備維修費用控制、設(shè)備檔案管理等