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學(xué)校培訓(xùn)費(fèi)使用管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范學(xué)校培訓(xùn)費(fèi)用的使用管理,提高培訓(xùn)資金使用效益,確保培訓(xùn)工作的順利開展,提升教職工業(yè)務(wù)素質(zhì)和學(xué)校整體教育教學(xué)水平,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校各類培訓(xùn)費(fèi)用的使用管理,包括但不限于教師專業(yè)培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)、職工技能培訓(xùn)等所涉及的各項(xiàng)費(fèi)用支出。(三)基本原則1.預(yù)算管理原則:培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)納入學(xué)校年度預(yù)算,嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用,確保??顚S谩?.效益優(yōu)先原則:注重培訓(xùn)效果,合理安排培訓(xùn)內(nèi)容和方式,提高培訓(xùn)資金的使用效益,為學(xué)校發(fā)展提供有力支持。3.規(guī)范透明原則:培訓(xùn)費(fèi)用的使用應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,做到手續(xù)完備、賬目清晰、公開透明。4.勤儉節(jié)約原則:倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的良好風(fēng)尚,杜絕鋪張浪費(fèi),合理控制培訓(xùn)成本。二、培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算編制(一)培訓(xùn)需求調(diào)研1.學(xué)校各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作實(shí)際和教職工發(fā)展需求,每年定期開展培訓(xùn)需求調(diào)研,了解教職工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等方面的期望和建議。2.人力資源部門負(fù)責(zé)匯總各部門的培訓(xùn)需求信息,結(jié)合學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃,進(jìn)行綜合分析,形成學(xué)校年度培訓(xùn)需求報(bào)告。(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.根據(jù)培訓(xùn)需求報(bào)告,學(xué)校制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等具體事項(xiàng)。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性,確保培訓(xùn)內(nèi)容與教職工崗位需求緊密結(jié)合,能夠有效提升教職工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。3.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,如有調(diào)整,需提前履行審批手續(xù)。(三)預(yù)算編制1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合市場(chǎng)行情和學(xué)校實(shí)際情況,編制培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)師資費(fèi)、培訓(xùn)教材費(fèi)、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)、培訓(xùn)設(shè)備費(fèi)、培訓(xùn)差旅費(fèi)、培訓(xùn)證書費(fèi)等各項(xiàng)支出。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是、合理準(zhǔn)確的原則,充分考慮培訓(xùn)的實(shí)際需求和可能發(fā)生的費(fèi)用,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,納入學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。三、培訓(xùn)費(fèi)用審批與報(bào)銷(一)培訓(xùn)申請(qǐng)1.教職工參加培訓(xùn)前,應(yīng)填寫《培訓(xùn)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用等信息,并提交培訓(xùn)通知或相關(guān)證明材料。2.《培訓(xùn)申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)人力資源部門審批。人力資源部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和教職工崗位需求,對(duì)培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審核,簽署意見后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)費(fèi)用審批1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意的培訓(xùn)申請(qǐng),教職工方可參加培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后,教職工應(yīng)及時(shí)辦理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。2.培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)考核成績(jī)等相關(guān)證明材料。發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法、有效,內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)內(nèi)容相符。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核無誤后按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷金額在規(guī)定限額內(nèi)的,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批;報(bào)銷金額超過規(guī)定限額的,需報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報(bào)銷流程1.教職工將培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證整理齊全后,填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定粘貼好報(bào)銷憑證。2.《費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)人力資源部門審核。人力資源部門應(yīng)核實(shí)培訓(xùn)的真實(shí)性和必要性,簽署意見后報(bào)財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核無誤后辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷款項(xiàng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付到教職工個(gè)人銀行賬戶。四、培訓(xùn)師資管理(一)師資選拔1.學(xué)校建立培訓(xùn)師資庫,選拔具有豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、實(shí)踐能力強(qiáng)的教師、專家、學(xué)者等作為培訓(xùn)師資。2.培訓(xùn)師資的選拔應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過個(gè)人自薦、部門推薦、學(xué)校選拔等方式確定。選拔過程中應(yīng)注重考察師資的教學(xué)能力、專業(yè)水平、職業(yè)道德等方面的綜合素質(zhì)。3.學(xué)校定期對(duì)培訓(xùn)師資庫進(jìn)行更新和調(diào)整,確保師資庫的質(zhì)量和活力。(二)師資培訓(xùn)1.為提高培訓(xùn)師資的教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng),學(xué)校定期組織培訓(xùn)師資參加各類培訓(xùn)和進(jìn)修活動(dòng)。培訓(xùn)師資應(yīng)積極參加學(xué)校組織的培訓(xùn)活動(dòng),不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提升教學(xué)能力。2.培訓(xùn)師資參加培訓(xùn)和進(jìn)修活動(dòng)的費(fèi)用,按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)師資考核1.學(xué)校建立培訓(xùn)師資考核制度,對(duì)培訓(xùn)師資的教學(xué)質(zhì)量、培訓(xùn)效果、學(xué)員滿意度等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己私Y(jié)果作為培訓(xùn)師資續(xù)聘、解聘、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的重要依據(jù)。2.培訓(xùn)師資考核每年進(jìn)行一次,考核方式包括學(xué)員評(píng)價(jià)、教學(xué)評(píng)估、業(yè)績(jī)考核等。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。3.對(duì)于考核優(yōu)秀的培訓(xùn)師資,學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的培訓(xùn)師資,學(xué)校將視情況進(jìn)行誡勉談話、暫停授課、解聘等處理。五、培訓(xùn)教材與設(shè)備管理(一)教材管理1.學(xué)校根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)需求,統(tǒng)一采購或編寫培訓(xùn)教材。培訓(xùn)教材應(yīng)具有針對(duì)性、實(shí)用性和權(quán)威性,能夠滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。2.培訓(xùn)教材的采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供應(yīng)商。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校采購制度的規(guī)定執(zhí)行,確保教材質(zhì)量和價(jià)格合理。3.學(xué)校建立培訓(xùn)教材管理制度,對(duì)培訓(xùn)教材的采購、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。培訓(xùn)教材應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行清理和更新,確保教材的完整性和可用性。(二)設(shè)備管理1.學(xué)校根據(jù)培訓(xùn)需要,配備必要的培訓(xùn)設(shè)備,如投影儀、電腦、音響設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器等。培訓(xùn)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.培訓(xùn)設(shè)備的采購應(yīng)遵循學(xué)校采購制度的規(guī)定,通過招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供應(yīng)商。采購過程中應(yīng)注重設(shè)備的質(zhì)量和性能,確保設(shè)備能夠滿足培訓(xùn)教學(xué)的需要。3.學(xué)校建立培訓(xùn)設(shè)備管理制度,對(duì)培訓(xùn)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。培訓(xùn)設(shè)備應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,確保設(shè)備的安全和完整。六、培訓(xùn)場(chǎng)地與差旅費(fèi)管理(一)場(chǎng)地管理1.學(xué)校優(yōu)先利用校內(nèi)場(chǎng)地開展培訓(xùn)活動(dòng),如教室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室等。校內(nèi)場(chǎng)地不足時(shí),可租賃校外場(chǎng)地開展培訓(xùn)活動(dòng)。2.租賃校外場(chǎng)地開展培訓(xùn)活動(dòng)時(shí),應(yīng)簽訂租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。租賃合同應(yīng)包括場(chǎng)地租賃費(fèi)用、租賃期限、場(chǎng)地使用要求、安全責(zé)任等內(nèi)容。3.學(xué)校建立培訓(xùn)場(chǎng)地管理制度,對(duì)培訓(xùn)場(chǎng)地的使用、維護(hù)、安全等方面進(jìn)行規(guī)范管理。培訓(xùn)場(chǎng)地應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,設(shè)施設(shè)備應(yīng)完好無損,確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展。(二)差旅費(fèi)管理1.教職工因參加培訓(xùn)需要出差的,差旅費(fèi)按照學(xué)校差旅費(fèi)管理制度的規(guī)定執(zhí)行。差旅費(fèi)包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。2.教職工出差前應(yīng)填寫《出差審批單》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。出差結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。3.差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等相關(guān)證明材料。發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法、有效,內(nèi)容應(yīng)與出差行程相符。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核無誤后按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷金額在規(guī)定限額內(nèi)的,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批;報(bào)銷金額超過規(guī)定限額的,需報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。七、培訓(xùn)效果評(píng)估與反饋(一)效果評(píng)估1.學(xué)校建立培訓(xùn)效果評(píng)估制度,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估。培訓(xùn)效果評(píng)估應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況、學(xué)員知識(shí)技能提升情況、學(xué)員工作績(jī)效改進(jìn)情況等方面。2.培訓(xùn)效果評(píng)估可采用考試、考核、實(shí)際操作、問卷調(diào)查、學(xué)員反饋等方式進(jìn)行。評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告,作為培訓(xùn)改進(jìn)和后續(xù)培訓(xùn)計(jì)劃制定的重要依據(jù)。(二)反饋與改進(jìn)1.根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告,學(xué)校及時(shí)總結(jié)培訓(xùn)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),針對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施和建議。2.學(xué)校將培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果反饋給培訓(xùn)師資、培訓(xùn)部門和學(xué)員,鼓勵(lì)各方積極參與培訓(xùn)改進(jìn)工作。培訓(xùn)師資應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整教學(xué)內(nèi)容和方法,提高教學(xué)質(zhì)量;培訓(xùn)部門應(yīng)優(yōu)化培訓(xùn)計(jì)劃和管理流程,提升培訓(xùn)管理水平;學(xué)員應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果反思自身學(xué)習(xí)情況,不斷提高學(xué)習(xí)效果。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校建立健全培訓(xùn)費(fèi)用使用監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用使用情況的內(nèi)部監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì),檢查培訓(xùn)費(fèi)用是否按照預(yù)算執(zhí)行,是否存在違規(guī)支出等問題。2.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保培訓(xùn)工作按照計(jì)劃有序開展。檢查內(nèi)容包括培訓(xùn)師資的配備、培訓(xùn)教材的使用、培訓(xùn)場(chǎng)地的安排、培訓(xùn)效果的評(píng)估等方面。(二)外部監(jiān)督1.學(xué)校自覺接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查,積極配合相關(guān)部門做好培訓(xùn)費(fèi)用使用情況的審計(jì)和檢查工作。2.對(duì)
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