學校人員出入管理設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強學校人員出入管理，保障校園安全與秩序，規(guī)范人員出入管理設(shè)備的使用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有人員出入管理設(shè)備，包括但不限于門禁系統(tǒng)、考勤機、訪客登記設(shè)備等，以及使用這些設(shè)備的全體師生、職工和外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保人員出入管理設(shè)備能夠有效甄別人員身份，防止未經(jīng)授權(quán)人員進入校園，保障師生員工的人身安全和學校財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：對人員出入管理設(shè)備的選型、采購、安裝、使用、維護、更新等環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理，確保設(shè)備運行穩(wěn)定、數(shù)據(jù)準確可靠。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡可能簡化人員出入流程，提高通行效率，減少不必要的等待時間。4.服務(wù)師生原則：以方便師生員工正常出入為出發(fā)點，提供人性化的服務(wù)，及時解決設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。二、人員出入管理設(shè)備管理職責（一）學校安全管理部門1.負責制定人員出入管理設(shè)備的總體規(guī)劃和管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織對人員出入管理設(shè)備的選型、采購、驗收等工作，確保設(shè)備符合學校安全管理需求。3.定期檢查人員出入管理設(shè)備的運行情況，組織協(xié)調(diào)設(shè)備故障的維修和處理，對設(shè)備的更新?lián)Q代提出建議。4.負責對涉及人員出入管理設(shè)備的數(shù)據(jù)進行備份和存儲，確保數(shù)據(jù)安全。（二）設(shè)備使用部門1.負責本部門人員出入管理設(shè)備的日常使用和維護，保證設(shè)備正常運行。2.配合學校安全管理部門做好設(shè)備的選型、采購、驗收等工作，提供設(shè)備使用需求和意見。3.對本部門人員進行設(shè)備使用培訓，確保其正確操作設(shè)備，遵守相關(guān)規(guī)定。4.及時發(fā)現(xiàn)并反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)助維修人員進行故障排除。（三）設(shè)備管理與維護人員1.負責人員出入管理設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備性能良好。2.定期對設(shè)備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障隱患，保障設(shè)備正常運行。3.負責設(shè)備軟件的升級和數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的準確性和安全性。4.建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況和更換零部件信息。三、人員出入管理設(shè)備選型與采購（一）選型依據(jù)1.根據(jù)學校安全管理的實際需求，結(jié)合校園布局、人員流量等因素，選擇適合的人員出入管理設(shè)備。2.優(yōu)先選用技術(shù)先進、性能穩(wěn)定、安全可靠、易于操作和維護的設(shè)備產(chǎn)品。3.參考市場上同類設(shè)備的口碑、質(zhì)量、價格等因素，進行綜合比較和評估。（二）采購流程1.設(shè)備使用部門根據(jù)工作需要，提出人員出入管理設(shè)備的采購申請，詳細說明設(shè)備的功能、性能、數(shù)量等要求。2.學校安全管理部門對采購申請進行審核，核實需求的合理性和必要性，并提出審核意見。3.學校采購部門根據(jù)審核意見，按照學校采購相關(guān)規(guī)定，進行設(shè)備的招標、采購等工作。4.采購設(shè)備到貨后，由學校安全管理部門組織設(shè)備使用部門、設(shè)備管理與維護人員等進行驗收，檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購合同要求，設(shè)備性能是否達到規(guī)定標準。5.驗收合格后，辦理設(shè)備入庫手續(xù)，并建立設(shè)備臺賬。四、人員出入管理設(shè)備安裝與調(diào)試（一）安裝要求1.設(shè)備管理與維護人員按照設(shè)備安裝說明書的要求，在指定位置進行人員出入管理設(shè)備的安裝。2.安裝設(shè)備時應(yīng)保證設(shè)備安裝牢固、位置合理、布線整齊，不影響人員正常通行和校園美觀。3.對于門禁系統(tǒng)等涉及安全防范的設(shè)備，安裝位置應(yīng)符合安全防范設(shè)計要求，具備良好的視野和監(jiān)控條件。（二）調(diào)試工作1.設(shè)備安裝完成后，設(shè)備管理與維護人員應(yīng)進行設(shè)備調(diào)試，確保設(shè)備各項功能正常運行。2.調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的硬件連接、軟件配置、參數(shù)設(shè)置、功能測試等，確保設(shè)備能夠準確識別人員身份，實現(xiàn)正常的人員出入控制。3.對門禁系統(tǒng)等設(shè)備，要進行門禁權(quán)限的設(shè)置和測試，確保不同人員只能在授權(quán)范圍內(nèi)通行。4.在調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題或故障，應(yīng)及時進行修復或更換，直至設(shè)備調(diào)試合格。五、人員出入管理設(shè)備使用管理（一）人員信息錄入1.學校安全管理部門負責建立全校人員信息數(shù)據(jù)庫，包括師生員工的基本信息、身份信息、門禁權(quán)限等內(nèi)容。2.新入職人員、新入學學生等應(yīng)及時將個人信息提交給學校安全管理部門，由安全管理部門錄入人員信息數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)其工作或?qū)W習需要設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。3.人員信息發(fā)生變更時，如工作崗位變動、離職、轉(zhuǎn)學等，相關(guān)部門應(yīng)及時通知學校安全管理部門進行信息更新，確保人員信息的準確性和及時性。（二）門禁卡管理1.學校為師生員工統(tǒng)一制作門禁卡，門禁卡是人員出入校園的重要憑證，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.門禁卡丟失或損壞時，持卡人應(yīng)及時向?qū)W校安全管理部門掛失和申請補辦，掛失期間原門禁卡自動失效。3.補辦門禁卡時，持卡人需繳納相應(yīng)的工本費，學校安全管理部門在收到工本費后，及時為其補辦門禁卡，并更新人員信息數(shù)據(jù)庫中的門禁卡信息。（三）考勤機使用1.學校根據(jù)實際情況，在合適的位置安裝考勤機，用于師生員工的考勤管理。2.師生員工應(yīng)按照學校規(guī)定的考勤時間，在考勤機上進行打卡考勤。打卡時應(yīng)將門禁卡貼近考勤機感應(yīng)區(qū)域，聽到提示音后表示打卡成功。3.考勤機應(yīng)定期進行數(shù)據(jù)備份，學校安全管理部門負責對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析和管理，作為師生員工考勤考核的依據(jù)。（四）訪客登記管理1.外來人員進入學校時，應(yīng)在學校門衛(wèi)處進行訪客登記。門衛(wèi)應(yīng)嚴格按照訪客登記流程，查驗訪客的有效身份證件，詢問來訪事由、被訪人員姓名及所在部門等信息，并進行詳細登記。2.經(jīng)與被訪人員聯(lián)系確認后，門衛(wèi)為訪客發(fā)放臨時出入證，并告知訪客在校園內(nèi)的活動范圍和注意事項。3.訪客離開學校時，應(yīng)將臨時出入證交還給門衛(wèi)，門衛(wèi)收回臨時出入證并進行登記注銷。六、人員出入管理設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.設(shè)備使用部門應(yīng)安排專人負責人員出入管理設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，定期擦拭設(shè)備表面，保持設(shè)備外觀整潔。2.設(shè)備管理與維護人員應(yīng)定期對設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備的運行狀態(tài)、連接線路、電源供應(yīng)等情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障隱患。3.每日對門禁系統(tǒng)進行測試，確保門禁設(shè)備能夠正常開啟和關(guān)閉，門禁權(quán)限設(shè)置準確無誤。4.定期對考勤機進行數(shù)據(jù)清理，確?？记跀?shù)據(jù)的準確性和完整性。（二）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理與維護人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用說明書的要求，制定人員出入管理設(shè)備的定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責任人。2.按照定期保養(yǎng)計劃，對設(shè)備進行全面保養(yǎng)，包括設(shè)備硬件的檢查、清潔、潤滑、緊固，軟件的升級和優(yōu)化等。3.定期對設(shè)備的電池、讀卡器、門鎖等關(guān)鍵部件進行檢查和更換，確保設(shè)備性能穩(wěn)定可靠。（三）故障維修1.設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障，設(shè)備使用部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理與維護人員進行維修。2.設(shè)備管理與維護人員接到故障通知后，應(yīng)及時趕到現(xiàn)場進行故障排查和維修，記錄故障現(xiàn)象、維修過程和維修結(jié)果。3.對于一般性故障，設(shè)備管理與維護人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復；對于復雜故障或需要更換零部件的情況，應(yīng)盡快組織更換，確保設(shè)備盡快恢復正常運行。4.如因設(shè)備故障導致人員出入受到影響，應(yīng)及時采取臨時應(yīng)急措施，如設(shè)置人工通道、安排專人值守等，確保人員正常出入。七、人員出入管理設(shè)備數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)備份1.設(shè)備管理與維護人員應(yīng)定期對人員出入管理設(shè)備的數(shù)據(jù)進行備份，備份周期根據(jù)數(shù)據(jù)重要性和變化頻率確定，一般每周或每月進行一次全量備份。2.數(shù)據(jù)備份應(yīng)采用多種存儲介質(zhì)，如硬盤、光盤、磁帶等，并分別存儲在不同的地點，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.備份的數(shù)據(jù)應(yīng)包括人員信息、門禁記錄、考勤數(shù)據(jù)、訪客登記信息等，確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。（二）數(shù)據(jù)存儲1.學校安全管理部門負責建立人員出入管理設(shè)備數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器，對備份的數(shù)據(jù)進行集中存儲和管理。2.數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器應(yīng)具備良好的安全性和可靠性，采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制、防火墻等安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露和損壞。3.定期對數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器進行檢查和維護，確保服務(wù)器性能良好，數(shù)據(jù)存儲安全。（三）數(shù)據(jù)查詢與使用1.學校各部門因工作需要查詢?nèi)藛T出入管理設(shè)備數(shù)據(jù)時，應(yīng)填寫數(shù)據(jù)查詢申請表，注明查詢原因、查詢內(nèi)容和查詢時間范圍等信息，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交給學校安全管理部門。2.學校安全管理部門對數(shù)據(jù)查詢申請表進行審核，批準后安排專人負責數(shù)據(jù)查詢，并按照申請表要求提供相關(guān)數(shù)據(jù)。3.查詢和使用人員出入管理設(shè)備數(shù)據(jù)時，應(yīng)嚴格遵守數(shù)據(jù)保密規(guī)定，不得將數(shù)據(jù)用于非工作目的或泄露給無關(guān)人員。八、人員出入管理設(shè)備更新與報廢（一）更新原則1.當人員出入管理設(shè)備出現(xiàn)以下情況時，應(yīng)考慮進行更新：設(shè)備技術(shù)落后，無法滿足學校安全管理和工作需求；設(shè)備頻繁出現(xiàn)故障，維修成本過高；設(shè)備性能下降，嚴重影響人員出入管理效率。2.在進行設(shè)備更新時，應(yīng)優(yōu)先選用與原設(shè)備兼容性好、功能更強大、性能更穩(wěn)定的新型設(shè)備產(chǎn)品。（二）更新流程1.設(shè)備使用部門根據(jù)設(shè)備運行情況和工作需求，提出人員出入管理設(shè)備更新申請，詳細說明更新原因、更新設(shè)備的功能要求、預計資金等內(nèi)容。2.學校安全管理部門對更新申請進行審核，核實更新的必要性和可行性，并提出審核意見。3.學校采購部門根據(jù)審核意見，按照學校采購相關(guān)規(guī)定，進行設(shè)備更新的采購工作。4.新設(shè)備到貨后，按照設(shè)備安裝與調(diào)試的要求進行安裝和調(diào)試，確保新設(shè)備正常運行。同時，將原設(shè)備進行清理和處置。（三）報廢處理1.對于已無法使用、維修成本過高或技術(shù)嚴重落后的人員出入管理設(shè)備，由設(shè)備管理與維護人員提出報廢申請，填寫設(shè)備報廢申請表，注明設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.學校安全管理部門對報廢申請進行審核，組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進行技術(shù)鑒定，確認符合報廢條件后，報學校資產(chǎn)管理部門審批。3.學校資產(chǎn)管理部門批準報廢申請后，設(shè)備管理與維護人員負責對報廢設(shè)備進行清理和處置，可采取變賣、捐贈、報廢回收等方式，確保資產(chǎn)合理利用和妥善處理。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學校安全管理部門定期對人員出入管理設(shè)備的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備運行狀態(tài)、人員信息管理、門禁權(quán)限設(shè)置、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、訪客登記管理等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門或責任人限期整改，并跟蹤整改落實情況。3.不定期對人員出入管理設(shè)備的安裝、使用、維護等情況進行抽查，確保設(shè)備管理工作規(guī)范、有序。（二）考核評價1.將人員出入管理設(shè)備的管理工作納入學校各部門的安全管理考核范疇，制定詳細的考核指標和評分標準。2.考核內(nèi)容主要包括設(shè)備管理職責履行情況、設(shè)備運行維