子公司印章誰來管理制度一、總則（一）目的為加強對子公司印章的管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司及子公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司旗下所有子公司。（三）印章定義本制度所指印章包括子公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、部門章及其他專用章等具有法律效力的印章。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.子公司因業(yè)務(wù)需要刻制印章時，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、樣式等信息，并經(jīng)子公司總經(jīng)理審批后，報公司總部備案。2.公司總部統(tǒng)一指定具有資質(zhì)的印章刻制單位進行印章刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，子公司應(yīng)及時將印章領(lǐng)取登記表及印章印模報公司總部備案。（二）印章啟用1.新印章啟用前，子公司應(yīng)在公司總部的監(jiān)督下，對印章進行試用，確認無誤后，方可正式啟用。2.印章啟用時，子公司應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，并報公司總部審批。3.公司總部批準后，子公司應(yīng)將印章啟用情況在公司內(nèi)部進行公告，同時通知相關(guān)部門和人員。三、印章的保管（一）保管原則1.子公司印章應(yīng)實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，不得擅自將印章交予他人保管或使用。（二）保管職責(zé)1.公章保管人負責(zé)公章的日常保管、使用登記及用印文件的存檔工作。2.合同專用章保管人負責(zé)合同專用章的保管、使用審批及合同簽訂過程中的用印工作。3.財務(wù)專用章保管人負責(zé)財務(wù)專用章的保管、財務(wù)票據(jù)的用印及財務(wù)相關(guān)文件的蓋章工作。4.法定代表人章保管人負責(zé)法定代表人章的保管及特定文件的蓋章工作。5.部門章保管人負責(zé)本部門印章的保管、使用及相關(guān)文件的蓋章工作。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或攜帶印章外出。如因工作需要攜帶印章外出，必須經(jīng)子公司總經(jīng)理批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)及時報告子公司總經(jīng)理，并采取相應(yīng)的措施。四、印章的使用（一）使用原則1.子公司印章的使用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、謹慎的原則，確保用印文件真實、有效、合法。2.印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，未經(jīng)批準，任何人不得擅自使用印章。（二）使用范圍1.公章主要用于子公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的文件，以及辦理公司注冊、變更、注銷等相關(guān)手續(xù)。2.合同專用章主要用于子公司簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟業(yè)務(wù)文件。3.財務(wù)專用章主要用于子公司財務(wù)收支、稅務(wù)申報、銀行結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章主要用于子公司法定代表人授權(quán)的特定文件或事項。5.部門章主要用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報告等。（三）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)等信息，并簽字確認。2.根據(jù)用印事項的性質(zhì)和審批權(quán)限，將《印章使用申請表》提交相應(yīng)的審批人審批。審批人應(yīng)認真審核用印事項的真實性、合法性和必要性，并簽署審批意見。3.審批通過后，用印申請人將《印章使用申請表》及相關(guān)文件提交印章保管人。印章保管人應(yīng)對用印文件進行審核，確認無誤后，在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)、用印人等信息。4.用印完成后，印章保管人應(yīng)將用印文件及《印章使用申請表》存檔保管，以備查閱。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，但無法及時辦理審批手續(xù)時，用印申請人應(yīng)電話請示子公司總經(jīng)理或相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在用印前應(yīng)組織相關(guān)部門進行會審，確保文件內(nèi)容合法、合規(guī)、風(fēng)險可控。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，子公司應(yīng)填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等信息，并報公司總部審批。2.公司總部批準后，子公司應(yīng)將停用印章及時收回，并通知相關(guān)部門和人員停止使用。（二）銷毀1.對于停用的印章，子公司應(yīng)按照公司總部的要求進行銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并報公司總部審批。2.公司總部批準后，子公司應(yīng)在公司總部的監(jiān)督下，采用粉碎、焚燒等方式對印章進行銷毀，并填寫《印章銷毀登記表》，記錄銷毀日期、印章名稱、數(shù)量、銷毀方式等信息。3.印章銷毀后，子公司應(yīng)將《印章銷毀申請表》、《印章銷毀登記表》及銷毀照片等資料存檔保管，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司總部負責(zé)對子公司印章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對子公司印章的保管、使用等情況進行抽查。2.子公司內(nèi)部應(yīng)建立健全印章管理監(jiān)督機制，加強對印章使用過程的監(jiān)督，確保印章使用合法、合規(guī)。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人是否符合要求等。2.印章使用情況，包括用印審批程序是否規(guī)范、用印文件是否真實有效等。3.印章登記情況，包括《印章使用登記表》、《印章領(lǐng)取登記表》、《印章啟用申請表》、《印章停用申請表》、《印章銷毀申請表》等登記記錄是否完整、準確。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司總部應(yīng)及時下達整改通知，要求子公司限期整改。2.子公司應(yīng)針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，認真分析原因，制定整改措施，并將整改情況及時上報公司總部。3.對于違反印章管理制度的行為，公司總部將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人進行嚴肅處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七