大學實驗室儀器設備管理制度一、總則（一）目的為加強大學實驗室儀器設備的管理，提高儀器設備的使用效益，保障實驗教學、科研工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于大學內(nèi)各學院、系、所、中心等實驗室的儀器設備管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領導，分級管理學校設立專門的儀器設備管理部門，負責全校儀器設備的宏觀管理；各學院、系、所、中心等實驗室負責本單位儀器設備的具體管理。2.合理配置，優(yōu)化使用根據(jù)學校的發(fā)展規(guī)劃和教學、科研需要，合理配置儀器設備資源，提高設備的使用效率，避免重復購置和閑置浪費。3.科學管理，確保安全建立健全儀器設備管理制度，加強儀器設備的日常維護、保養(yǎng)和安全管理，確保儀器設備的正常運行和使用安全。二、儀器設備的購置（一）購置計劃的制定1.各實驗室應根據(jù)教學、科研任務的需要，結(jié)合本單位儀器設備的現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，每年年底編制下一年度儀器設備購置計劃。2.購置計劃應包括儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預算金額等內(nèi)容，并詳細說明購置的必要性和可行性。3.各學院、系、所、中心等單位應對本單位提交的購置計劃進行審核，匯總后報學校儀器設備管理部門。（二）購置流程1.學校儀器設備管理部門對各單位提交的購置計劃進行審核，根據(jù)學校的財力狀況和發(fā)展需求，制定全校儀器設備購置預算草案，報學校領導批準。2.學校領導批準購置預算后，儀器設備管理部門按照政府采購的有關規(guī)定，組織實施儀器設備的采購工作。3.采購過程中，應嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校的相關規(guī)定，確保采購程序的合法、合規(guī)、公正、透明。4.儀器設備到貨后，由儀器設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等是否符合合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。三、儀器設備的驗收與入庫（一）驗收人員組成儀器設備到貨后，由儀器設備管理部門組織使用單位、采購部門、技術(shù)專家等相關人員組成驗收小組，負責儀器設備的驗收工作。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：按照合同或裝箱單核對儀器設備的數(shù)量是否相符。2.規(guī)格型號驗收：檢查儀器設備的規(guī)格、型號是否與合同一致。3.外觀驗收：查看儀器設備的外觀是否有損壞、變形等情況。4.技術(shù)性能驗收：根據(jù)儀器設備的技術(shù)指標，對其性能進行測試和檢驗，確保儀器設備能夠正常運行，達到規(guī)定的技術(shù)要求。（三）驗收報告驗收小組應在驗收結(jié)束后及時填寫驗收報告，詳細記錄驗收情況。驗收報告應由驗收人員簽字確認，并加蓋驗收單位公章。驗收報告一式三份，分別由儀器設備管理部門、使用單位和采購部門存檔。（四）入庫手續(xù)驗收合格的儀器設備，由儀器設備管理部門辦理入庫手續(xù)。入庫時，應填寫入庫單，注明儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、存放地點等信息。入庫單應由倉庫管理人員簽字確認，并加蓋倉庫管理章。儀器設備入庫后，應按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，便于管理和查找。四、儀器設備的使用與管理（一）使用人員資格1.儀器設備的使用人員應經(jīng)過相應的培訓，熟悉儀器設備的性能、操作規(guī)程和注意事項，具備獨立操作儀器設備的能力。2.使用大型、精密、貴重儀器設備的人員，應取得學校頒發(fā)的上崗資格證書。（二）操作規(guī)程制定1.各實驗室應根據(jù)儀器設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括儀器設備的開機、關機步驟，操作方法，日常維護保養(yǎng)要求，安全注意事項等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應張貼在儀器設備顯著位置，便于使用人員查閱。（三）使用登記1.儀器設備使用前，使用人員應填寫使用登記表，注明使用日期、使用時間、使用人、儀器設備名稱、型號等信息。2.使用登記表應由使用人員簽字確認，并妥善保存。使用登記表作為儀器設備使用記錄的重要憑證，用于統(tǒng)計儀器設備的使用情況和維護保養(yǎng)記錄。（四）日常維護與保養(yǎng)1.使用人員應按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求，對儀器設備進行日常維護和保養(yǎng)，確保儀器設備的正常運行。2.定期對儀器設備進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。對于大型、精密、貴重儀器設備，應制定詳細的維護保養(yǎng)計劃，并嚴格按照計劃進行維護保養(yǎng)。3.儀器設備發(fā)生故障時，使用人員應及時報告實驗室負責人，并填寫儀器設備故障維修登記表。實驗室負責人應組織相關人員進行維修，如遇重大故障或無法自行維修的情況，應及時通知儀器設備管理部門或廠家技術(shù)支持人員。（五）借用與歸還1.因教學、科研等工作需要借用儀器設備的，需填寫儀器設備借用申請表，經(jīng)所在單位負責人批準后，到儀器設備管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用申請表應注明借用儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、借用期限、借用用途、借用人等信息。3.儀器設備管理部門應按照規(guī)定收取一定的借用押金，并在借用申請表上注明。借用押金在儀器設備歸還且無損壞的情況下予以退還。4.借用人應按照借用期限及時歸還儀器設備，歸還時應確保儀器設備完好無損。如發(fā)現(xiàn)儀器設備有損壞情況，借用人應承擔相應的賠償責任。5.儀器設備歸還后，儀器設備管理部門應及時辦理歸還手續(xù)，并在借用申請表上注明歸還日期和設備狀況。（六）維修與報廢1.儀器設備發(fā)生故障需要維修時，使用人員應填寫儀器設備維修申請表，詳細說明故障情況、維修要求等信息，經(jīng)實驗室負責人審核后，報儀器設備管理部門審批。2.儀器設備管理部門根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進行維修，或聯(lián)系廠家技術(shù)支持人員進行維修。維修費用由學校根據(jù)相關規(guī)定進行報銷。3.儀器設備因損壞嚴重、技術(shù)陳舊等原因無法修復或無維修價值時，由使用單位提出報廢申請，填寫儀器設備報廢申請表，詳細說明報廢原因、儀器設備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用狀況等信息。4.儀器設備管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核，審核通過后報學校主管領導批準。5.經(jīng)批準報廢的儀器設備，由儀器設備管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括報廢拍賣、報廢回收等，處理收入應上繳學校財務部門。五、儀器設備的安全管理（一）安全責任1.學校儀器設備管理部門負責全校儀器設備的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案，組織開展安全檢查和培訓等工作。2.各學院、系、所、中心等單位負責本單位實驗室儀器設備的安全管理工作，落實安全管理責任，確保儀器設備的使用安全。3.儀器設備使用人員是儀器設備安全的直接責任人，應嚴格遵守安全操作規(guī)程，正確使用儀器設備，確保自身和他人的安全。（二）安全檢查1.儀器設備管理部門應定期組織對全校儀器設備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設備的運行狀況、安全防護裝置、用電安全、消防安全等方面。2.各學院、系、所、中心等單位應每周對本單位實驗室儀器設備進行安全自查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關單位或人員限期整改。整改完成后，應進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）安全教育培訓1.儀器設備管理部門應定期組織儀器設備使用人員進行安全教育培訓，培訓內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應急處理方法等。2.各學院、系、所、中心等單位應根據(jù)本單位實際情況，開展形式多樣的安全教育培訓活動，提高使用人員的安全意識和操作技能。3.新上崗的儀器設備使用人員必須參加學校組織的安全教育培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗操作儀器設備。（四）應急預案制定與演練1.儀器設備管理部門應制定儀器設備安全事故應急預案，明確應急處置流程和各部門、各人員的職責分工。2.各學院、系、所、中心等單位應根據(jù)本單位實際情況，制定相應的應急預案，并報儀器設備管理部門備案。3.定期組織儀器設備安全事故應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高應急處置能力。六、儀器設備的信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設建立大學實驗室儀器設備信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)儀器設備的購置、驗收、入庫、使用、維護、維修、報廢等全過程的信息化管理。（二）數(shù)據(jù)錄入與更新1.儀器設備管理部門應及時將儀器設備的相關信息錄入管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.使用單位應定期對本單位儀器設備的使用情況、維護保養(yǎng)記錄等信息進行更新，保證管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實時性。（三）查詢與統(tǒng)計功能管理系統(tǒng)應具備完善的查詢與統(tǒng)計功能，方便管理人員和使用人員查詢儀器設備的相關信息，統(tǒng)計儀器設備的使用情況、資產(chǎn)狀況等，為學校的決策提供數(shù)據(jù)支持。七、儀器設備管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.學校設立儀器設備管理監(jiān)督小組，定期對各學院、系、所、中心等單位的儀器設備管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應重點檢查儀器設備管理制度的執(zhí)行情況、儀器設備的使用效益、安全管理等方面的工作。（二）考核指標1.儀器設備完好率：考核儀器設備的正常運行狀況。2.儀器設備使用率：考核儀器設備的使用頻率和使用效果。3.維修費用率：考核儀器設備的維修成本。4.安全事故發(fā)生率：考核儀器設備的安全管理情況。（三）考核方式與結(jié)果應用1.考核方式采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進行。