基層診所診療設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)基層診所診療設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高診療質(zhì)量，保障醫(yī)療安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本基層診所內(nèi)所有診療設(shè)備的管理，包括但不限于診斷設(shè)備（如超聲診斷儀、X光機(jī)等）、治療設(shè)備（如理療儀、激光治療儀等）、檢驗設(shè)備（如血液分析儀、尿液分析儀等）以及其他輔助設(shè)備（如心電圖機(jī)、血糖儀等）。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、定期維護(hù)、安全使用的原則，確保診療設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，滿足臨床診療工作的需要。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃臨床科室根據(jù)診療工作需要，結(jié)合設(shè)備的使用年限、性能狀況等，每年年底前提出下一年度的設(shè)備采購計劃，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及預(yù)算等。診所管理層對各科室提交的采購計劃進(jìn)行審核，綜合考慮診所的實際情況、發(fā)展規(guī)劃以及資金狀況等因素，確定最終的采購計劃。2.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，通過多種渠道選擇合格的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、生產(chǎn)能力、價格水平、售后服務(wù)等。必要時可實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況。3.采購合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂前，由診所法務(wù)人員或相關(guān)專業(yè)人員對合同條款進(jìn)行審核，確保合同的合法性、完整性和有效性。4.設(shè)備驗收設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知使用科室、設(shè)備管理部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照合同要求和設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、隨機(jī)配件等。對大型、精密設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，可邀請廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗收。驗收合格后，填寫設(shè)備驗收報告，并由參與驗收的人員簽字確認(rèn)。三、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)為每臺設(shè)備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本信息（如名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、購置日期等）、采購合同、驗收報告、使用說明書、操作手冊、維修記錄、保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行保存，確保檔案的完整性和可追溯性。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的變更情況（如維修更換零部件、技術(shù)改造等）、使用情況（如開機(jī)時間、診療人次等）以及其他相關(guān)信息。每年對設(shè)備檔案進(jìn)行一次全面整理和核對，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換等，查閱完畢后應(yīng)及時歸還檔案。四、設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員參加廠家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的設(shè)備操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項等。使用科室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常操作，并對本科室其他人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保設(shè)備的正確使用。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和實際情況，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、操作要點、維護(hù)要求等。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于使用人員隨時查閱。3.使用登記使用人員應(yīng)如實填寫設(shè)備使用登記本，記錄設(shè)備的使用日期、時間、診療項目、操作人員等信息。設(shè)備使用登記本應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行整理和歸檔，作為設(shè)備使用情況統(tǒng)計和分析的依據(jù)。4.操作規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點、使用頻率、使用環(huán)境等因素，制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)、檢測等方面，確保設(shè)備的正常運行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、擦拭、開機(jī)前檢查等。發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門定期對設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實到位。3.定期維護(hù)保養(yǎng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的全面檢查、性能檢測、故障排除、零部件更換等。對大型、精密設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)邀請廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保存。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計量1.校準(zhǔn)計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的校準(zhǔn)周期和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，制定年度設(shè)備校準(zhǔn)計劃，明確校準(zhǔn)的設(shè)備名稱、校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點、使用頻率、穩(wěn)定性等因素合理確定，確保設(shè)備的測量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.校準(zhǔn)實施按照校準(zhǔn)計劃，設(shè)備管理部門及時將設(shè)備送法定計量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)作為設(shè)備校準(zhǔn)的有效證明文件，由設(shè)備管理部門妥善保存。3.校準(zhǔn)標(biāo)識管理設(shè)備管理部門根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果，對設(shè)備張貼校準(zhǔn)標(biāo)識，標(biāo)明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目，便于識別。未經(jīng)校準(zhǔn)或校準(zhǔn)不合格的設(shè)備不得使用，并及時進(jìn)行維修或報廢處理。4.計量管理診所內(nèi)涉及計量的設(shè)備應(yīng)按照國家計量法律法規(guī)的要求進(jìn)行管理，定期進(jìn)行計量檢定或校準(zhǔn)。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備計量臺賬，記錄設(shè)備的計量信息，確保設(shè)備的計量性能符合要求。七、設(shè)備故障與維修1.故障報告使用人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障時，應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。報告內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等。設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行故障排查和處理。2.維修流程維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)首先對故障設(shè)備進(jìn)行檢查，分析故障原因，制定維修方案。維修方案經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實施。維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。維修人員填寫維修報告，經(jīng)使用人員確認(rèn)后，交設(shè)備管理部門存檔。3.維修配件管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修配件庫存管理制度，確保維修配件的質(zhì)量和供應(yīng)。維修配件的采購應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，采購的配件應(yīng)進(jìn)行驗收，確保符合質(zhì)量要求。維修配件應(yīng)分類存放，建立庫存臺賬，記錄配件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出入庫時間等信息。4.緊急維修對于影響臨床診療工作的緊急設(shè)備故障，設(shè)備管理部門應(yīng)立即啟動緊急維修程序，優(yōu)先安排維修人員進(jìn)行維修。緊急維修完成后，應(yīng)及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，確保維修記錄的完整性和準(zhǔn)確性。八、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行清查，對符合報廢條件的設(shè)備進(jìn)行鑒定。報廢條件包括設(shè)備已超過使用年限、技術(shù)性能嚴(yán)重下降且無法修復(fù)、維修成本過高、因其他原因不能正常使用等。對擬報廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，出具報廢鑒定報告。2.報廢審批報廢鑒定報告經(jīng)診所管理層審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行設(shè)備報廢處理。報廢審批過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保審批的公正性和嚴(yán)肅性。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢處理。報廢處理方式包括報廢設(shè)備的拆除、變賣、捐贈等。報廢設(shè)備的拆除應(yīng)確保安全，避免對環(huán)境造成污染。變賣報廢設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估和交易，確保資產(chǎn)的合理處置。4.報廢記錄設(shè)備管理部門應(yīng)做好設(shè)備報廢記錄，記錄報廢設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢日期、報廢原因、報廢處理方式等信息。報廢記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的一部分，長期保存。九、設(shè)備盤點與清查1.盤點計劃制定設(shè)備管理部門每年制定設(shè)備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等。盤點計劃應(yīng)涵蓋診所內(nèi)所有診療設(shè)備，確保設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)等信息的準(zhǔn)確無誤。2.盤點實施按照盤點計劃，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行實地盤點。盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息，確保賬實相符。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并查明原因，提出處理意見。3.清查報告盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)編制設(shè)備盤點清查報告，報告內(nèi)容包括盤點情況、存在問題、處理建議等。設(shè)備盤點清查報告經(jīng)診所管理層審核后存檔，作為設(shè)備管理決策的依據(jù)。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查診所管理層定期對設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)、計量、故障維修、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對各科室設(shè)備使用和管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核評價建立設(shè)備管理考核