國際學(xué)校內(nèi)部設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強國際學(xué)校內(nèi)部設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障教學(xué)、科研及日常辦公的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于國際學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施等各類設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。學(xué)校設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，負責全校設(shè)備的統(tǒng)籌管理；各部門負責本部門設(shè)備的具體使用和日常維護。2.合理配置，提高效益。根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理的實際需求，合理配置設(shè)備資源，避免重復(fù)購置和閑置浪費，提高設(shè)備的使用效益。3.管用結(jié)合，物盡其用。堅持設(shè)備使用與維護相結(jié)合，操作人員要熟悉設(shè)備性能，嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，定期進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。4.安全第一，預(yù)防為主。加強設(shè)備的安全管理，建立健全安全管理制度，采取有效的安全防護措施，防止發(fā)生設(shè)備安全事故。二、設(shè)備管理部門及職責（一）設(shè)備管理部門學(xué)校設(shè)立設(shè)備管理中心，作為全校設(shè)備管理的職能部門，負責設(shè)備的采購、驗收、登記、調(diào)配、維修、報廢等全過程管理。（二）設(shè)備管理部門職責1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備管理的法律法規(guī)和方針政策，制定學(xué)校設(shè)備管理的規(guī)章制度和實施細則，并組織實施。2.根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和教學(xué)、科研需要，編制設(shè)備購置計劃，組織設(shè)備的采購工作。3.負責設(shè)備的驗收工作，對設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行檢查，確保設(shè)備符合合同要求。4.建立設(shè)備臺賬和檔案，對設(shè)備的購置、使用、維修、報廢等情況進行詳細記錄，實現(xiàn)設(shè)備的信息化管理。5.負責設(shè)備的調(diào)配工作，根據(jù)各部門的需求，合理調(diào)配設(shè)備資源，提高設(shè)備的使用效率。6.組織設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，定期對設(shè)備進行檢查和維護，及時排除設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運行。7.負責設(shè)備的報廢鑒定和審批工作，對已損壞且無法修復(fù)或已超過使用年限的設(shè)備，按照規(guī)定程序進行報廢處理。8.開展設(shè)備管理的統(tǒng)計分析工作，定期向上級主管部門報送設(shè)備管理報表，為學(xué)校決策提供依據(jù)。9.組織設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高設(shè)備管理隊伍的整體素質(zhì)。三、設(shè)備采購管理（一）采購計劃的編制1.各部門根據(jù)教學(xué)、科研和管理工作的需要，每年年底前向設(shè)備管理中心提交下一年度的設(shè)備購置申請。申請應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。2.設(shè)備管理中心對各部門提交的購置申請進行匯總審核，結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和財力狀況，編制學(xué)校年度設(shè)備購置計劃。3.年度設(shè)備購置計劃經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。對于重大設(shè)備購置項目，需經(jīng)學(xué)校黨委會或校長辦公會研究決定。（二）采購方式1.集中采購對于通用性強、批量較大的設(shè)備，由設(shè)備管理中心按照政府采購的有關(guān)規(guī)定，采用集中采購的方式進行采購。2.分散采購對于有特殊要求、個性化較強的設(shè)備，經(jīng)設(shè)備管理中心批準后，由使用部門自行組織采購，但必須按照學(xué)校的采購制度和相關(guān)法律法規(guī)進行操作。（三）采購流程1.采購申請部門填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等內(nèi)容，并提交至設(shè)備管理中心。2.設(shè)備管理中心對采購申請進行審核，審核通過后，根據(jù)采購方式組織實施采購。3.對于集中采購項目，設(shè)備管理中心按照政府采購程序，委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標代理機構(gòu)進行招標采購。招標過程應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的采購制度進行，確保公開、公平、公正。4.采購合同簽訂后，設(shè)備管理中心應(yīng)及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量供貨。5.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理中心組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，按照合同約定及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、設(shè)備驗收管理（一）驗收組織1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理中心應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。一般設(shè)備由設(shè)備管理中心、使用部門共同驗收；大型、貴重設(shè)備或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，還應(yīng)邀請校內(nèi)外專家組成驗收小組進行驗收。2.驗收小組應(yīng)根據(jù)采購合同、技術(shù)協(xié)議等文件，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進行全面檢查。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收核對設(shè)備的到貨數(shù)量是否與采購合同一致，包括主機、附件、配件等的數(shù)量。2.規(guī)格型號驗收檢查設(shè)備的規(guī)格型號是否符合采購合同要求，設(shè)備的銘牌、標識等是否清晰準確。3.外觀質(zhì)量驗收查看設(shè)備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷，設(shè)備的包裝是否完好。4.技術(shù)性能驗收按照設(shè)備的技術(shù)協(xié)議和操作規(guī)程，對設(shè)備的各項技術(shù)性能指標進行測試和檢查，確保設(shè)備能夠正常運行，達到規(guī)定的技術(shù)要求。（三）驗收報告驗收結(jié)束后，驗收小組應(yīng)填寫《設(shè)備驗收報告》，詳細記錄驗收情況。驗收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、采購合同號、驗收日期、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等內(nèi)容。驗收報告經(jīng)驗收小組成員簽字確認后生效。對于驗收不合格的設(shè)備，驗收報告中應(yīng)注明不合格原因及整改建議。五、設(shè)備登記管理（一）臺賬建立設(shè)備管理中心應(yīng)建立設(shè)備臺賬，對全校設(shè)備進行統(tǒng)一登記管理。設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)備編號、名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點、保管人等信息。（二）檔案管理1.設(shè)備管理中心應(yīng)為每臺設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的購置申請、采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報廢申請及審批文件等。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。設(shè)備管理中心應(yīng)定期對設(shè)備檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。（三）信息化管理利用信息化手段，建立設(shè)備管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)備臺賬和檔案的信息化管理。設(shè)備管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備信息錄入、查詢、統(tǒng)計、報表生成等功能，方便設(shè)備管理人員對設(shè)備進行管理和監(jiān)控。六、設(shè)備使用管理（一）使用部門職責1.負責本部門設(shè)備的日常使用和管理，制定設(shè)備操作規(guī)程和使用管理制度，并組織實施。2.合理安排設(shè)備的使用，提高設(shè)備的使用效率，避免設(shè)備閑置和浪費。3.負責設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，定期對設(shè)備進行檢查和清潔，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備運行中出現(xiàn)的問題。4.負責設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程，能夠正確使用設(shè)備。5.配合設(shè)備管理中心做好設(shè)備的調(diào)配、維修、報廢等工作。（二）操作人員職責1.嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的操作程序和技術(shù)參數(shù)。2.負責設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，定期對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固等工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障。3.做好設(shè)備運行記錄，如實記錄設(shè)備的運行時間、運行狀態(tài)、維修情況等信息。4.在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告部門負責人和設(shè)備管理中心。5.未經(jīng)許可，不得擅自將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用。（三）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理中心應(yīng)組織對新購置設(shè)備的操作人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。2.使用部門應(yīng)定期組織設(shè)備操作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高操作人員的技術(shù)水平和操作技能。3.對于大型、貴重設(shè)備或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，設(shè)備管理中心應(yīng)邀請廠家技術(shù)人員進行現(xiàn)場培訓(xùn)，確保操作人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作和維護技能。七、設(shè)備維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理中心應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率等因素，制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)責任人等信息。2.使用部門應(yīng)按照設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，組織實施本部門設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。（二）日常維護保養(yǎng)1.操作人員在設(shè)備使用前、使用過程中及使用后，應(yīng)按照操作規(guī)程對設(shè)備進行日常維護保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等信息。（三）定期維護保養(yǎng)1.設(shè)備管理中心應(yīng)定期組織對全校設(shè)備進行全面檢查和維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和安全狀況良好。2.對于大型、貴重設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，設(shè)備管理中心應(yīng)委托專業(yè)維修機構(gòu)進行定期維護保養(yǎng)。（四）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告部門負責人和設(shè)備管理中心。2.設(shè)備管理中心接到故障報告后，應(yīng)及時組織維修人員進行故障診斷和維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)及時聯(lián)系廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.設(shè)備維修后，維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。設(shè)備維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分。八、設(shè)備調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.滿足教學(xué)、科研和管理工作的需要，提高設(shè)備的使用效率。2.統(tǒng)籌兼顧，合理安排，充分發(fā)揮設(shè)備的資源共享作用。3.遵循設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況等因素，優(yōu)先調(diào)配閑置設(shè)備和利用率較低的設(shè)備。（二）調(diào)配流程1.使用部門因工作需要申請調(diào)配設(shè)備時，應(yīng)填寫《設(shè)備調(diào)配申請表》，詳細說明調(diào)配設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調(diào)配原因、預(yù)計使用時間等內(nèi)容，并提交至設(shè)備管理中心。2.設(shè)備管理中心對調(diào)配申請進行審核，審核通過后，根據(jù)學(xué)校設(shè)備資源情況，進行設(shè)備調(diào)配。3.設(shè)備調(diào)配后，設(shè)備管理中心應(yīng)及時辦理設(shè)備交接手續(xù)，更新設(shè)備臺賬和檔案信息。九、設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研和管理工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴重損壞，無法修復(fù)的設(shè)備。3.設(shè)備的主要部件損壞，且無修復(fù)價值，或維修成本過高，超過設(shè)備重置價值的設(shè)備。4.國家規(guī)定淘汰的設(shè)備。（二）報廢鑒定1.對于擬報廢的設(shè)備，使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等內(nèi)容，并提交至設(shè)備管理中心。2.設(shè)備管理中心組織相關(guān)人員對擬報廢設(shè)備進行技術(shù)鑒定，確認設(shè)備是否符合報廢條件。對于大型、貴重設(shè)備或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，還應(yīng)邀請校內(nèi)外專家組成鑒定小組進行鑒定。3.鑒定小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況，出具鑒定意見。鑒定意見應(yīng)作為設(shè)備報廢審批的重要依據(jù)。（三）報廢審批1.設(shè)備報廢申請經(jīng)鑒定小組鑒定通過后，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于價值較高的設(shè)備報廢，需經(jīng)學(xué)校黨委會或校長辦公會研究決定。2.設(shè)備報廢審批通過后，設(shè)備管理中心負責辦理設(shè)備報廢手續(xù)，核銷設(shè)備臺賬和檔案信息。（四）報廢處理1.設(shè)備報廢后，由設(shè)備管理中心統(tǒng)一組織處理。對于有利用價值的零部件，可進行回收再利用；對于無利用價值的設(shè)備，可按照國家有關(guān)規(guī)定進行報廢處置，如拍賣、捐贈、報廢拆解等。2.設(shè)備報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括報廢設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢日期、處理方式、處理收入等信息。處理記錄應(yīng)作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分。十、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理職責，加強對設(shè)備操作人員的安全教育和培訓(xùn)，提高設(shè)備操作人員的安全意識和操作技能。2.制定設(shè)備安全操作規(guī)程，要求操作人員嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備的安全運行。3.定期對設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備安全隱患。對于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并采取有效的防范措施。（二）安全防護1.根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，為設(shè)備配備必要的安全防護裝置，如防護欄、防護罩、警示標志等，防止發(fā)生人身傷害事故。2.對設(shè)備的電氣系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)等關(guān)鍵部位，應(yīng)定期進行檢查和維護，確保其安全可靠。（三）事故處理1.發(fā)生設(shè)備安全事故時，操作人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時報告部門負責人和設(shè)備管理中心。2.設(shè)備管理中心接到事故報告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進行事故調(diào)查和處理。事故調(diào)查應(yīng)查明事故原因、經(jīng)過和損失情況，確定事故責任。3.對于設(shè)備安全事故，應(yīng)按照“四不放過”原則進行處理，即事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。同時，應(yīng)及時總結(jié)事故教訓(xùn)，采取有效的防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。十一、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理中心應(yīng)定期對各部門設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗收、登記、使用、維護保養(yǎng)、調(diào)配、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二