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文檔簡介

前臺維護公司日常衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為創(chuàng)造一個整潔、舒適、有序的公司工作環(huán)境,樹立公司良好形象,特制定本前臺維護公司日常衛(wèi)生管理制度,明確公司前臺區(qū)域衛(wèi)生維護的標準、責任和流程,確保前臺區(qū)域始終保持最佳狀態(tài)。2.適用范圍本制度適用于公司前臺區(qū)域,包括但不限于前臺接待區(qū)、等候區(qū)、文件展示架、辦公設(shè)備及周邊區(qū)域等。3.職責分工前臺人員:作為前臺區(qū)域衛(wèi)生維護的直接責任人,負責本區(qū)域日常衛(wèi)生的清潔、整理和監(jiān)督,確保各項衛(wèi)生標準得到落實。行政部門:負責對前臺區(qū)域衛(wèi)生維護情況進行定期檢查和不定期抽查,對不符合衛(wèi)生標準的情況提出整改意見,并監(jiān)督整改落實情況。公司全體員工:有責任愛護前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾、破壞公共設(shè)施,共同維護良好的工作環(huán)境。二、衛(wèi)生標準1.前臺接待區(qū)桌面:保持干凈整潔,無灰塵、污漬,文件、辦公用品擺放整齊有序。電腦、電話:電腦屏幕、主機及電話表面擦拭干凈,無指紋、污漬,線路整齊有序,不雜亂。文件展示架:文件擺放整齊,標簽朝外,便于查找,展示架表面無灰塵、雜物。地面:地面清潔光亮,無腳印、污漬、垃圾,定期進行拖地或吸塵。綠植:綠植葉面無灰塵,花盆表面干凈,定期澆水、修剪,確保綠植生機盎然。垃圾桶:垃圾桶套有垃圾袋,垃圾及時清理,不得外溢,保持垃圾桶周邊干凈無異味。接待桌椅:桌椅擺放整齊,表面無灰塵、污漬,定期擦拭保養(yǎng)。2.等候區(qū)沙發(fā)及茶幾:沙發(fā)表面整潔,無污漬、破損,抱枕擺放整齊;茶幾干凈,無雜物、水漬,定期擦拭。雜志架:雜志擺放整齊,無亂堆亂放現(xiàn)象,雜志架定期清理灰塵。地面及墻面:地面保持清潔,無垃圾、腳印;墻面無污漬、涂鴉,定期進行清潔維護。3.辦公設(shè)備及周邊區(qū)域打印機、復印機等設(shè)備:設(shè)備表面清潔,定期清理墨盒、硒鼓等耗材周邊的灰塵和紙屑,確保設(shè)備正常運行且外觀干凈整潔。設(shè)備周邊區(qū)域:保持地面干凈,設(shè)備線路整理有序,不得隨意纏繞,周邊無雜物堆積。三、清潔流程1.每日清潔流程上班前前臺人員提前15分鐘到崗,首先清理前臺區(qū)域地面垃圾,用掃把清掃墻角、桌底等衛(wèi)生死角,然后用拖把拖地,確保地面干凈、無水漬。擦拭前臺桌面、文件展示架,使用干凈的抹布蘸適量清潔劑,輕輕擦拭桌面和展示架表面,去除灰塵和污漬,然后用干凈的干抹布擦干,保持表面光亮整潔。整理桌面上的文件、辦公用品,按照類別擺放整齊,將文件資料歸位到相應文件夾或文件柜中,保持桌面整潔有序。清潔電腦、電話,用專用清潔巾擦拭電腦屏幕、主機及電話表面,清理鍵盤、鼠標縫隙中的灰塵,確保設(shè)備干凈無污漬,線路整齊。檢查綠植狀態(tài),如需要澆水則適量澆水,清理花盆表面的雜物和灰塵,修剪枯萎的枝葉,保持綠植美觀。更換垃圾桶內(nèi)的垃圾袋,確保垃圾桶套袋完好,垃圾不外露,保持垃圾桶周邊清潔無異味。上班期間前臺人員隨時關(guān)注前臺區(qū)域衛(wèi)生情況,及時清理客人遺留的垃圾和雜物,保持區(qū)域整潔。每隔12小時,對地面進行一次巡查,若發(fā)現(xiàn)有腳印或污漬,及時用拖把進行局部清潔。每小時對桌面進行簡單整理,保持文件、辦公用品擺放整齊。下班后再次全面清理前臺區(qū)域,確保地面干凈、無垃圾,桌面整潔,文件、辦公用品擺放歸位。關(guān)閉電腦、打印機等辦公設(shè)備,整理好設(shè)備線路。檢查綠植是否需要澆水,如需要則適量澆水,并清理綠植周邊的雜物。倒掉垃圾桶內(nèi)的垃圾,將垃圾桶清洗干凈,套上新的垃圾袋。最后用干凈的抹布擦拭前臺桌椅、文件展示架等表面,確保無灰塵、污漬。2.每周清潔流程在每日清潔的基礎(chǔ)上,每周增加以下清潔內(nèi)容:對沙發(fā)及茶幾進行深度清潔,使用專用清潔劑擦拭沙發(fā)表面的污漬,去除異味;清理茶幾下面及周邊的雜物,擦拭茶幾表面,確保無污漬、水漬。清潔雜志架,將雜志全部取出,用濕布擦拭雜志架內(nèi)部和外部,去除灰塵,然后將雜志整齊擺放回架。全面清潔打印機、復印機等辦公設(shè)備,打開設(shè)備外殼,用吸塵器清理內(nèi)部灰塵,擦拭硒鼓、墨盒等耗材周邊,確保設(shè)備性能良好且外觀干凈。對墻面進行清潔,使用干凈的濕布擦拭墻面,去除污漬、灰塵和涂鴉,保持墻面整潔。3.每月清潔流程在每周清潔的基礎(chǔ)上,每月增加以下清潔內(nèi)容:移動前臺桌椅,徹底清潔桌椅底部及周邊地面,清除長期積累的灰塵和雜物。對文件展示架進行全面整理,除了清潔表面,還要檢查文件標簽是否清晰、文件內(nèi)容是否完整,對過期或不需要的文件進行清理歸檔。深度清潔綠植的花盆,去除花盆表面的青苔和污垢,更換花盆內(nèi)的部分營養(yǎng)土,確保綠植生長良好。對前臺區(qū)域的門窗玻璃進行擦拭,使用玻璃清潔劑和干凈的抹布,擦拭至玻璃光亮透明,無污漬、水漬。四、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負責制定前臺區(qū)域衛(wèi)生檢查計劃,定期對前臺區(qū)域衛(wèi)生情況進行檢查,每周至少進行一次全面檢查,并做好檢查記錄。在日常工作中,行政部門人員可隨時對前臺區(qū)域進行不定期抽查,檢查衛(wèi)生維護情況是否符合標準。設(shè)立意見反饋渠道,鼓勵公司全體員工對前臺區(qū)域衛(wèi)生問題進行監(jiān)督和反饋,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不達標情況,可向前臺人員或行政部門提出。2.考核方式定期考核:根據(jù)行政部門每周的檢查記錄,對前臺人員衛(wèi)生維護工作進行定期考核??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。優(yōu)秀(90分及以上):前臺區(qū)域衛(wèi)生始終保持高標準,各項衛(wèi)生指標均符合要求,無任何衛(wèi)生死角,清潔工作認真細致,主動維護意識強。良好(8089分):衛(wèi)生狀況良好,大部分衛(wèi)生指標符合要求,僅有少量小問題,能及時整改,基本能保持前臺區(qū)域的整潔。合格(6079分):存在一些明顯的衛(wèi)生問題,需要較多整改,基本能完成日常清潔工作,但整體衛(wèi)生狀況有待提高。不合格(60分以下):衛(wèi)生問題嚴重,多項衛(wèi)生指標不符合要求,未及時整改,影響公司前臺區(qū)域的整體形象。不定期考核:結(jié)合行政部門不定期抽查結(jié)果和員工反饋意見,對前臺人員衛(wèi)生維護工作進行不定期考核。如在抽查或收到反饋中發(fā)現(xiàn)重大衛(wèi)生問題,將直接影響當期考核結(jié)果。3.考核結(jié)果應用對于考核結(jié)果為優(yōu)秀的前臺人員,將給予適當?shù)莫剟?,如績效加分、表彰通報、頒發(fā)獎金或獎品等,以激勵其繼續(xù)保持良好的工作表現(xiàn)??己私Y(jié)果為良好的前臺人員,給予口頭表揚和鼓勵,同時指出存在的不足之處,要求其繼續(xù)改進,保持前臺區(qū)域衛(wèi)生水平。考核結(jié)果為合格的前臺人員,行政部門將與其進行溝通,指出存在的問題及改進方向,提出書面整改意見,并要求其限期整改。整改期間,前臺人員需加強衛(wèi)生維護工作,確保達到衛(wèi)生標準??己私Y(jié)果為不合格的前臺人員,將視情節(jié)輕重給予相應處罰,如績效扣分、警告處分、扣除部分獎金等。同時,責令其立即進行全面整改,直至衛(wèi)生狀況達到合格標準。如多次考核不合格,將考慮調(diào)整工作崗位或采取其他進一步的處理措施。五、培訓與指導1.培訓內(nèi)容定期組織前臺人員參加衛(wèi)生維護培訓,培訓內(nèi)容包括衛(wèi)生標準、清潔流程、清潔劑使用方法、設(shè)備保養(yǎng)知識等。邀請專業(yè)清潔人員或行政部門資深人員進行授課,通過現(xiàn)場演示、實際操作等方式,讓前臺人員掌握正確的清潔技巧和方法。分享衛(wèi)生維護工作中的經(jīng)驗和技巧,提高前臺人員的工作效率和質(zhì)量。2.培訓方式集中培訓:每月至少組織一次集中培訓,培訓時間為[X]小時,培訓地點可選擇在公司會議室或其他合適場所。培訓內(nèi)容涵蓋本月的清潔重點、新的衛(wèi)生標準以及常見問題的解決方法等?,F(xiàn)場指導:行政部門人員在日常工作中加強對前臺人員的現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并給予詳細的操作指導,確保前臺人員能夠正確執(zhí)行清潔工作。線上培訓:建立衛(wèi)生維護培訓資料共享平臺,上傳相關(guān)的培訓視頻、文檔資料等,方便前臺人員隨時進行學習和復習。同時,定期在平臺上發(fā)布衛(wèi)生維護工作的相關(guān)信息和通知,加強溝通與交流。3.培訓效果評估通過定期考核、現(xiàn)場實操、員工反饋等方式對培訓效果進行評估。觀察前臺人員在實際工作中的衛(wèi)生維護操作是否規(guī)范、熟練,是否能夠按照培訓要求完成各項清潔任務(wù)。收集員工對培訓內(nèi)容和培訓方式的反饋意見,了解員工對培訓的滿意度以及培訓對工作實際效果的提升情況。根據(jù)評估結(jié)

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