初創(chuàng)公司銷售費(fèi)用管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)初創(chuàng)公司銷售費(fèi)用的管理，規(guī)范銷售費(fèi)用的使用，提高銷售費(fèi)用的使用效益，確保公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及銷售費(fèi)用支出的部門和人員。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則銷售費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算額度進(jìn)行控制和支出。2.效益優(yōu)先原則在保證銷售業(yè)務(wù)正常開展的前提下，合理安排銷售費(fèi)用，注重費(fèi)用支出的效益，確保每一筆費(fèi)用都能為公司帶來相應(yīng)的收益。3.真實(shí)合規(guī)原則銷售費(fèi)用的支出必須真實(shí)、合法、合規(guī)，嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)、截留等違規(guī)行為。4.歸口管理原則銷售費(fèi)用按照費(fèi)用性質(zhì)歸口到相關(guān)部門進(jìn)行管理，各部門負(fù)責(zé)本部門歸口費(fèi)用的審核、控制和監(jiān)督。二、銷售費(fèi)用的分類及定義（一）市場(chǎng)推廣費(fèi)用1.廣告宣傳費(fèi)用于在各類媒體上進(jìn)行公司產(chǎn)品或品牌宣傳的費(fèi)用，包括電視廣告、報(bào)紙廣告、雜志廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、戶外廣告等。2.促銷活動(dòng)費(fèi)為促進(jìn)產(chǎn)品銷售而開展的各類促銷活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用，如打折優(yōu)惠、滿減活動(dòng)、贈(zèng)品、抽獎(jiǎng)、展會(huì)、促銷人員費(fèi)用等。3.市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用于收集市場(chǎng)信息、分析市場(chǎng)趨勢(shì)、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等所發(fā)生的費(fèi)用，包括調(diào)研機(jī)構(gòu)費(fèi)用、問卷設(shè)計(jì)與印刷費(fèi)用、調(diào)研人員差旅費(fèi)等。（二）銷售業(yè)務(wù)費(fèi)用1.銷售人員薪酬及福利包括銷售人員的基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、提成、五險(xiǎn)一金、福利補(bǔ)貼等。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)為開展銷售業(yè)務(wù)而發(fā)生的招待客戶的費(fèi)用，如餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)、娛樂費(fèi)等。3.差旅費(fèi)銷售人員因業(yè)務(wù)需要出差所發(fā)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)等。4.通訊費(fèi)銷售人員因工作需要發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)、固定電話話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。5.運(yùn)輸費(fèi)產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用，包括運(yùn)輸公司運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。（三）銷售渠道費(fèi)用1.渠道建設(shè)費(fèi)為建立和拓展銷售渠道所發(fā)生的費(fèi)用，如渠道經(jīng)銷商的開發(fā)、合作洽談、簽約費(fèi)用，渠道網(wǎng)點(diǎn)的裝修、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用等。2.渠道維護(hù)費(fèi)為維護(hù)銷售渠道的正常運(yùn)轉(zhuǎn)所發(fā)生的費(fèi)用，如渠道經(jīng)銷商的返利、促銷支持費(fèi)用，渠道人員的培訓(xùn)費(fèi)用等。三、銷售費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年第四季度，銷售部門應(yīng)根據(jù)公司年度銷售目標(biāo)和市場(chǎng)情況，結(jié)合以往銷售費(fèi)用支出情況，編制下一年度銷售費(fèi)用預(yù)算草案。2.銷售費(fèi)用預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、預(yù)算金額、預(yù)算依據(jù)、支出時(shí)間等內(nèi)容，并提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)銷售費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和與公司整體預(yù)算的一致性。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與銷售部門溝通，提出修改意見。4.銷售部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門的審核意見，對(duì)銷售費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行修改完善，形成正式的銷售費(fèi)用預(yù)算方案，報(bào)公司管理層審批。5.公司管理層對(duì)銷售費(fèi)用預(yù)算方案進(jìn)行審批，審批通過后的預(yù)算方案作為年度銷售費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.銷售費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照預(yù)算額度控制費(fèi)用支出，不得超預(yù)算支出。2.如因市場(chǎng)變化、業(yè)務(wù)拓展等原因需要調(diào)整銷售費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算編制程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬，定期對(duì)銷售費(fèi)用的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題，并向公司管理層匯報(bào)。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)以下情況之一，可以申請(qǐng)調(diào)整銷售費(fèi)用預(yù)算：市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生重大變化，導(dǎo)致原預(yù)算無法滿足業(yè)務(wù)需求；公司銷售策略調(diào)整，需要增加或減少某項(xiàng)銷售費(fèi)用支出；其他不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行困難。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)由銷售部門提出，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額、調(diào)整后的預(yù)算安排等內(nèi)容，并提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核調(diào)整的必要性和合理性。如審核通過，報(bào)公司管理層審批。4.公司管理層對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過后的預(yù)算調(diào)整方案作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。四、銷售費(fèi)用審批流程（一）費(fèi)用申請(qǐng)1.銷售人員或相關(guān)部門因業(yè)務(wù)需要發(fā)生銷售費(fèi)用支出時(shí)，應(yīng)填寫《銷售費(fèi)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明費(fèi)用的名稱、金額、用途、支出時(shí)間、預(yù)計(jì)取得的效果等內(nèi)容。2.《銷售費(fèi)用申請(qǐng)表》應(yīng)附上相關(guān)的證明材料，如發(fā)票、合同、審批文件等。3.《銷售費(fèi)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。（二）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門收到《銷售費(fèi)用申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料后，對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核。2.財(cái)務(wù)審核重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：費(fèi)用是否在預(yù)算范圍內(nèi)；證明材料是否齊全、有效；費(fèi)用支出是否符合公司相關(guān)規(guī)定和審批流程。3.如財(cái)務(wù)審核通過，在《銷售費(fèi)用申請(qǐng)表》上簽字并提交給公司管理層審批；如審核不通過，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通，說明原因，并要求申請(qǐng)人補(bǔ)充或修改相關(guān)材料。（三）管理層審批1.公司管理層收到《銷售費(fèi)用申請(qǐng)表》及財(cái)務(wù)審核意見后，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行審批。2.管理層審批重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：費(fèi)用支出是否必要；費(fèi)用支出是否符合公司整體利益；費(fèi)用支出是否與公司銷售目標(biāo)和市場(chǎng)策略相匹配。3.如管理層審批通過，在《銷售費(fèi)用申請(qǐng)表》上簽字批準(zhǔn)；如審批不通過，應(yīng)及時(shí)反饋給申請(qǐng)人，并說明理由。（四）費(fèi)用報(bào)銷1.申請(qǐng)人在費(fèi)用支出發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)的報(bào)銷憑證，并按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行粘貼和填寫。2.將填寫好的報(bào)銷憑證及經(jīng)審批通過的《銷售費(fèi)用申請(qǐng)表》一并提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷支付。五、銷售費(fèi)用的核算與控制（一）核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確的核算。2.銷售費(fèi)用應(yīng)按照費(fèi)用類別進(jìn)行明細(xì)核算，確保每一筆費(fèi)用都能清晰反映其性質(zhì)和用途。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制銷售費(fèi)用報(bào)表，向公司管理層和相關(guān)部門提供銷售費(fèi)用的支出情況、預(yù)算執(zhí)行情況等信息。（二）控制1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)銷售費(fèi)用的控制，嚴(yán)格按照審批流程和預(yù)算額度進(jìn)行費(fèi)用支出。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出中的異常情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。3.公司應(yīng)建立銷售費(fèi)用考核機(jī)制，對(duì)各部門的銷售費(fèi)用控制情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，將考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。六、銷售費(fèi)用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)銷售費(fèi)用的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查銷售費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況、審批流程是否合規(guī)、費(fèi)用支出是否真實(shí)合理等。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)根據(jù)審計(jì)結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）財(cái)務(wù)檢查1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查費(fèi)用支出是否符合預(yù)算、審批手續(xù)是否齊全、報(bào)銷憑證是否真實(shí)有效等。2.財(cái)務(wù)檢查可采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門進(jìn)行整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的銷售費(fèi)用支出行為，公司將視情節(jié)輕重給予相