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分娩室物品設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)分娩室物品設(shè)備的管理,確保分娩室工作的正常開展,保障母嬰安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于分娩室內(nèi)所有物品設(shè)備的管理,包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、護(hù)理用品、辦公用品等。(三)管理原則1.專人管理原則:指定專人負(fù)責(zé)分娩室物品設(shè)備的管理工作,明確其職責(zé)和權(quán)限。2.定期維護(hù)原則:定期對(duì)物品設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和檢查,確保其性能良好,正常運(yùn)行。3.合理使用原則:指導(dǎo)和監(jiān)督工作人員合理使用物品設(shè)備,避免浪費(fèi)和損壞。4.安全第一原則:確保物品設(shè)備的使用安全,防止發(fā)生醫(yī)療事故和安全事故。二、物品設(shè)備采購(gòu)管理(一)需求計(jì)劃1.分娩室應(yīng)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況,定期制定物品設(shè)備需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)包括物品設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.需求計(jì)劃應(yīng)提前提交給醫(yī)院相關(guān)部門,經(jīng)審核批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。(二)采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的需求計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等因素,選擇最優(yōu)供應(yīng)商。2.采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確采購(gòu)物品設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)人員跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。4.物品設(shè)備到貨后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等。驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù)。(三)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.醫(yī)療設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,具有產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等證明文件。2.護(hù)理用品、辦公用品等應(yīng)符合醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定和要求,質(zhì)量合格,無(wú)損壞、無(wú)變質(zhì)。3.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物品設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等,確保與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并簽字確認(rèn)。三、物品設(shè)備入庫(kù)管理(一)入庫(kù)流程1.物品設(shè)備到貨后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,對(duì)物品設(shè)備進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)。核對(duì)無(wú)誤后,辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫入庫(kù)單。3.入庫(kù)單應(yīng)包括物品設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商名稱等內(nèi)容。入庫(kù)單應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理人員、采購(gòu)人員、驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。(二)存放要求1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物品設(shè)備的性質(zhì)、用途、規(guī)格等,分類存放物品設(shè)備。2.醫(yī)療設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境中,避免受潮、生銹、損壞。3.護(hù)理用品、辦公用品等應(yīng)存放在專用的貨架或柜子中,擺放整齊,便于取用。4.易燃易爆物品、有毒有害物品等應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的安全措施。(三)庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)物品設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)內(nèi)容包括物品設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、存放位置等。2.盤點(diǎn)結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物品設(shè)備的使用情況和庫(kù)存數(shù)量,及時(shí)提出補(bǔ)貨計(jì)劃,確保物品設(shè)備的供應(yīng)。四、物品設(shè)備使用管理(一)使用培訓(xùn)1.分娩室應(yīng)定期組織工作人員進(jìn)行物品設(shè)備的使用培訓(xùn),確保工作人員熟悉物品設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)。理論培訓(xùn)應(yīng)講解物品設(shè)備的基本原理、性能特點(diǎn)、操作規(guī)程等;實(shí)際操作培訓(xùn)應(yīng)讓工作人員在模擬環(huán)境或?qū)嶋H工作中進(jìn)行操作練習(xí),掌握操作技能。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗使用物品設(shè)備。(二)操作規(guī)范1.工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照物品設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。2.在操作物品設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的性能、外觀、連接等是否正常,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.操作過(guò)程中,應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止操作,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)人員進(jìn)行處理。4.操作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備,關(guān)閉電源,做好設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。(三)使用記錄1.工作人員應(yīng)如實(shí)記錄物品設(shè)備的使用情況,包括使用時(shí)間、使用人員、使用目的、設(shè)備運(yùn)行情況等。2.使用記錄應(yīng)填寫在專用的記錄表格上,并由使用人員簽字確認(rèn)。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。五、物品設(shè)備維護(hù)管理(一)維護(hù)計(jì)劃1.分娩室應(yīng)根據(jù)物品設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn),制定維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行檢查和評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。(二)維護(hù)內(nèi)容1.醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容包括清潔、消毒、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維修等。清潔應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行擦拭、消毒,保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生;校準(zhǔn)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn),確保設(shè)備的測(cè)量精度和性能指標(biāo)符合要求;保養(yǎng)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),更換易損件,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命;維修應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.護(hù)理用品、辦公用品等的維護(hù)內(nèi)容包括清潔、整理、更換等。清潔應(yīng)定期對(duì)用品進(jìn)行擦拭、消毒,保持用品的清潔衛(wèi)生;整理應(yīng)定期對(duì)用品進(jìn)行整理,擺放整齊,便于取用;更換應(yīng)及時(shí)對(duì)損壞或過(guò)期的用品進(jìn)行更換,確保用品的質(zhì)量和安全。(三)維護(hù)記錄1.維護(hù)人員應(yīng)如實(shí)記錄物品設(shè)備的維護(hù)情況,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、設(shè)備運(yùn)行情況等。2.維護(hù)記錄應(yīng)填寫在專用的記錄表格上,并由維護(hù)人員簽字確認(rèn)。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。六、物品設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.物品設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:(1)已超過(guò)規(guī)定使用年限,且無(wú)法正常使用的;(2)因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因,已被淘汰的;(3)因損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的;(4)因其他原因,已失去使用價(jià)值的。2.醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢還應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求。(二)報(bào)廢流程1.使用部門應(yīng)填寫物品設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交給醫(yī)院相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)情況、報(bào)廢原因等。3.審核通過(guò)后,申請(qǐng)表提交給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理應(yīng)按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,可采取變賣、捐贈(zèng)、銷毀等方式。變賣應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和拍賣,確保資產(chǎn)的保值增值;捐贈(zèng)應(yīng)選擇合適的受贈(zèng)對(duì)象,辦理相關(guān)手續(xù);銷毀應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式進(jìn)行,確保不造成環(huán)境污染和安全事故。(三)報(bào)廢記錄1.報(bào)廢處理完成后,應(yīng)填寫物品設(shè)備報(bào)廢記錄,包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因、處理方式等內(nèi)容。2.報(bào)廢記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。七、物品設(shè)備盤點(diǎn)管理(一)盤點(diǎn)計(jì)劃1.分娩室應(yīng)定期組織物品設(shè)備盤點(diǎn),盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)人員,確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。(二)盤點(diǎn)方法1.盤點(diǎn)可采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬物核對(duì)等方法。實(shí)地盤點(diǎn)應(yīng)逐一清點(diǎn)物品設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等;賬物核對(duì)應(yīng)核對(duì)物品設(shè)備的賬目與實(shí)際情況是否相符。2.盤點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真記錄盤點(diǎn)結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并報(bào)告相關(guān)人員。(三)盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告,包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)結(jié)果、存在問(wèn)題、整改措施等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)由盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并提交給醫(yī)院相關(guān)部門。醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)物品設(shè)備管理工作進(jìn)行分析和總結(jié),提出改進(jìn)措施,不斷提高物品設(shè)備管理水平。八、物品設(shè)備安全管理(一)安全制度1.分娩室應(yīng)建立健全物品設(shè)備安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保物品設(shè)備的使用安全。2.安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。(二)安全檢查1.定期對(duì)物品設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的性能、外觀、連接、防護(hù)裝置等是否正常,是否存在安全隱患。2.安全檢查應(yīng)填寫檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并報(bào)告相關(guān)人員。對(duì)存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(三)事故應(yīng)急1.制定物品設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織工作人員進(jìn)行事故應(yīng)急演練,提高工作人員的應(yīng)急處理能力。3.發(fā)生物品設(shè)備事故后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,確保事故得到及時(shí)、有效的控制,減少損失和影響。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)分娩室物品設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括物品設(shè)備的采購(gòu)、入庫(kù)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查應(yīng)填寫檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改情況。(二)考核評(píng)價(jià)1.建
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