寫字樓裝飾裝修管理制度一、總則（一）目的為加強寫字樓裝飾裝修管理，確保寫字樓的安全、正常使用，維護寫字樓的整體形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于在本寫字樓內(nèi)進行裝飾裝修活動的所有單位和個人。（三）基本原則1.安全第一原則：裝飾裝修活動必須符合國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)、消防安全等法律法規(guī)的要求，確保人員和財產(chǎn)安全。2.統(tǒng)一管理原則：寫字樓裝飾裝修實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，所有裝飾裝修活動必須經(jīng)寫字樓管理部門審核批準后方可進行。3.文明施工原則：裝飾裝修單位應(yīng)文明施工，減少對其他租戶和寫字樓公共區(qū)域的影響，保持寫字樓環(huán)境整潔。二、裝飾裝修申報與審批（一）申報流程1.租戶或裝修單位在進行裝飾裝修前，應(yīng)提前[X]個工作日向?qū)懽謽枪芾聿块T提交《寫字樓裝飾裝修申請表》，并附詳細的裝飾裝修設(shè)計圖紙、施工方案、施工單位資質(zhì)證書、施工人員名單及聯(lián)系方式等資料。2.申請表應(yīng)包括裝修工程概況（如裝修面積、裝修部位、裝修內(nèi)容等）、預(yù)計開工日期、預(yù)計竣工日期、裝修負責人及聯(lián)系方式等內(nèi)容。（二）審批內(nèi)容1.寫字樓管理部門收到申報資料后，將對以下內(nèi)容進行審核：裝修設(shè)計是否符合寫字樓整體規(guī)劃和安全要求，是否影響建筑物結(jié)構(gòu)安全和外觀形象。施工方案是否合理，是否采取有效的安全防護措施和環(huán)境保護措施。施工單位資質(zhì)是否符合要求，施工人員是否具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書。裝修工程是否符合國家和地方有關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準的規(guī)定。2.對于涉及消防、電氣、暖通等專業(yè)工程的裝修項目，管理部門將組織相關(guān)專業(yè)人員進行聯(lián)合審查，并要求裝修單位提供相應(yīng)的專業(yè)設(shè)計文件和施工方案。（三）審批結(jié)果通知1.經(jīng)審核批準的裝修項目，寫字樓管理部門將在收到申報資料后的[X]個工作日內(nèi)出具《寫字樓裝飾裝修審批意見書》，明確裝修工程的具體要求和注意事項。2.對于不符合要求的裝修項目，管理部門將書面通知裝修單位，說明原因并要求其限期整改，整改合格后重新申報。三、裝飾裝修施工管理（一）施工人員管理1.裝修單位應(yīng)按照審批意見書中確定的施工人員名單組織施工，如需更換施工人員，應(yīng)提前[X]個工作日向?qū)懽謽枪芾聿块T報備。2.施工人員應(yīng)遵守寫字樓的各項規(guī)章制度，佩戴工作牌，不得在寫字樓內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.寫字樓管理部門有權(quán)對施工人員的行為進行監(jiān)督檢查，對于違反規(guī)定的施工人員，管理部門將要求裝修單位予以糾正，情節(jié)嚴重的將禁止其進入寫字樓施工。（二）施工時間管理1.一般情況下，裝修施工時間為周一至周五的上午[具體時間]下午[具體時間]，節(jié)假日及周末禁止進行有噪音、粉塵等污染的施工活動。2.因特殊情況需要在非規(guī)定時間施工的，裝修單位應(yīng)提前向?qū)懽謽枪芾聿块T申請，并經(jīng)相鄰租戶書面同意后方可進行。施工單位應(yīng)采取有效的降噪、降塵措施，減少對其他租戶的影響。（三）施工安全管理1.裝修單位應(yīng)建立健全施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理制度，制定安全操作規(guī)程，加強對施工人員的安全教育培訓(xùn)，確保施工安全。2.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和安全防護用品。3.施工單位應(yīng)嚴格遵守國家和地方有關(guān)消防安全規(guī)定，確保施工現(xiàn)場的消防安全。如需動火作業(yè)，應(yīng)提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。4.寫字樓管理部門將定期對施工現(xiàn)場進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求裝修單位整改，整改不合格的將責令其停止施工。（四）施工質(zhì)量與進度管理1.裝修單位應(yīng)按照經(jīng)審批的設(shè)計圖紙和施工方案進行施工，確保施工質(zhì)量符合國家和地方有關(guān)標準及合同約定。2.寫字樓管理部門將對裝修工程的質(zhì)量進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求裝修單位整改。3.裝修單位應(yīng)合理安排施工進度，確保裝修工程按時竣工。如因特殊原因需要延期竣工的，應(yīng)提前向?qū)懽謽枪芾聿块T申請，并說明原因和預(yù)計延期時間。（五）施工現(xiàn)場環(huán)境保護管理1.裝修單位應(yīng)采取有效的環(huán)境保護措施，減少施工過程中產(chǎn)生的噪音、粉塵、廢水等污染物對寫字樓環(huán)境和其他租戶的影響。2.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置封閉圍擋，對易產(chǎn)生揚塵的物料應(yīng)采取覆蓋、灑水等降塵措施。3.施工廢水應(yīng)經(jīng)沉淀、過濾等處理后達標排放，不得隨意排放。4.裝修垃圾應(yīng)及時清理，運至指定的垃圾堆放點，嚴禁在寫字樓內(nèi)堆放。四、裝飾裝修材料與設(shè)備管理（一）材料與設(shè)備的選用1.裝修單位應(yīng)選用符合國家和地方有關(guān)標準及環(huán)保要求的裝飾裝修材料和設(shè)備，嚴禁使用假冒偽劣產(chǎn)品。2.對于涉及消防、電氣、暖通等關(guān)鍵部位的材料和設(shè)備，應(yīng)選用具有相應(yīng)資質(zhì)證書的產(chǎn)品，并提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件。（二）材料與設(shè)備的進場驗收1.裝修材料和設(shè)備進場前，裝修單位應(yīng)提前通知寫字樓管理部門，并提交材料和設(shè)備的清單、質(zhì)量證明文件等資料。2.寫字樓管理部門將組織相關(guān)人員對進場的材料和設(shè)備進行驗收，檢查其規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合要求。對于不合格的材料和設(shè)備，管理部門將禁止其進入寫字樓。3.裝修單位應(yīng)對進場的材料和設(shè)備進行妥善保管，防止損壞、丟失。如因保管不善造成損失的，由裝修單位承擔責任。五、裝飾裝修工程驗收（一）驗收申請1.裝修工程竣工后，裝修單位應(yīng)提前[X]個工作日向?qū)懽謽枪芾聿块T提交《寫字樓裝飾裝修工程竣工驗收申請表》，并附裝修工程竣工報告、施工圖紙、工程變更記錄、材料設(shè)備質(zhì)量證明文件等資料。2.竣工報告應(yīng)包括裝修工程概況、施工過程執(zhí)行情況、工程質(zhì)量自評情況等內(nèi)容。（二）驗收組織1.寫字樓管理部門收到驗收申請后，將組織相關(guān)人員（包括管理部門人員、相鄰租戶代表等）組成驗收小組，對裝修工程進行驗收。2.驗收小組將按照國家和地方有關(guān)標準及合同約定，對裝修工程的質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面進行全面檢查。（三）驗收內(nèi)容1.裝修工程是否按照經(jīng)審批的設(shè)計圖紙和施工方案施工，有無擅自變更裝修內(nèi)容。2.裝修工程質(zhì)量是否符合國家和地方有關(guān)標準及合同約定，有無質(zhì)量缺陷。3.裝修工程的安全設(shè)施是否齊全、有效，是否符合消防安全等要求。4.裝修工程的環(huán)保措施是否落實到位，是否符合環(huán)保要求。5.裝修工程的資料是否齊全、真實，是否符合檔案管理要求。（四）驗收結(jié)果處理1.經(jīng)驗收合格的裝修工程，驗收小組將出具《寫字樓裝飾裝修工程竣工驗收意見書》。裝修單位憑驗收意見書辦理相關(guān)手續(xù)，并領(lǐng)取退還的裝修保證金。2.對于驗收不合格的裝修工程，驗收小組將書面通知裝修單位，說明不合格原因并要求其限期整改。整改合格后，裝修單位應(yīng)重新申請驗收。3.如裝修單位拒不整改或整改后仍不合格的，寫字樓管理部門將按照合同約定追究其違約責任，并可采取相應(yīng)的措施，如扣除裝修保證金、責令其恢復(fù)原狀等。六、裝修保證金管理（一）保證金的收取1.裝修單位在辦理裝飾裝修申報手續(xù)時，應(yīng)按照裝修工程預(yù)算總金額的[X]%向?qū)懽謽枪芾聿块T繳納裝修保證金。2.裝修保證金最低收取金額為[具體金額]元，最高收取金額為[具體金額]元。（二）保證金的使用1.裝修過程中，如裝修單位違反本制度規(guī)定或造成寫字樓公共區(qū)域、設(shè)施設(shè)備損壞的，寫字樓管理部門有權(quán)從裝修保證金中扣除相應(yīng)的費用用于賠償和整改。2.裝修工程竣工經(jīng)驗收合格后，如無任何問題，裝修保證金將在驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)無息退還裝修單位。（三）保證金的退還1.裝修單位在申請退還裝修保證金時，應(yīng)提交《裝修保證金退還申請表》，并附驗收意見書等相關(guān)資料。2.寫字樓管理部門收到申請后，將對裝修工程進行復(fù)查，如無問題，將在[X]個工作日內(nèi)辦理保證金退還手續(xù)。七、違約責任（一）裝修單位違約責任1.裝修單位未按照本制度規(guī)定辦理申報手續(xù)擅自施工的，寫字樓管理部門將責令其停止施工，并處以[具體金額]元以上[具體金額]元以下的罰款。2.裝修單位違反施工時間、安全、質(zhì)量、環(huán)保等管理規(guī)定的，寫字樓管理部門將責令其限期整改，并處以[具體金額]元以上[具體金額]元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，將禁止其在寫字樓內(nèi)繼續(xù)施工，并可扣除全部或部分裝修保證金。3.裝修單位擅自變更裝修內(nèi)容或使用不合格材料、設(shè)備的，寫字樓管理部門將責令其限期整改，并處以[具體金額]元以上[具體金額]元以下的罰款；整改后仍不符合要求的，寫字樓管理部門有權(quán)要求其恢復(fù)原狀，并承擔相應(yīng)的費用。4.裝修單位未按照合同約定按時竣工或因裝修工程質(zhì)量問題給其他租戶造成損失的，裝修單位應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（二）其他違約責任1.因租戶或裝修單位的原因?qū)?/p>