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文檔簡介
公司董事會資金管理制度一、總則(一)目的為加強公司資金管理,規(guī)范資金運作,提高資金使用效益,保障公司資金安全,根據國家相關法律法規(guī)及公司章程,結合公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、子公司的資金管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:資金管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定。2.安全性原則:確保公司資金的安全,防范資金風險。3.效益性原則:合理安排資金,提高資金使用效率,實現資金的保值增值。4.集中管理原則:公司實行資金集中管理制度,統(tǒng)一調度和使用資金。二、資金預算管理(一)預算編制1.各部門、子公司應根據公司年度經營計劃和財務預算編制要求,結合本部門、本公司的業(yè)務情況,于每年[具體時間]前編制下一年度資金預算草案,報公司財務部門。2.財務部門對各部門、子公司上報的資金預算草案進行審核、匯總,結合公司整體經營目標和資金狀況,編制公司年度資金預算方案,提交公司董事會審議。3.公司董事會審議通過后的年度資金預算方案,由財務部門下達給各部門、子公司執(zhí)行。(二)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門、子公司應嚴格按照下達的資金預算執(zhí)行,確保各項資金收支按計劃進行。2.財務部門負責對資金預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,定期編制資金預算執(zhí)行情況報告,及時發(fā)現和解決預算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如因特殊情況需要調整資金預算,各部門、子公司應提前向財務部門提出書面申請,說明調整原因、調整金額及對公司整體資金狀況的影響。財務部門審核后,報公司董事會審批。經批準后的資金預算調整方案,由財務部門下達給各部門、子公司執(zhí)行。三、資金籌集管理(一)籌資渠道公司可通過以下渠道籌集資金:1.股權融資:包括發(fā)行股票、引進戰(zhàn)略投資者等。2.債權融資:包括銀行貸款、發(fā)行債券等。3.其他融資:如內部集資、融資租賃等。(二)籌資決策1.公司根據經營發(fā)展需要,提出籌資方案。籌資方案應包括籌資目的、籌資方式、籌資規(guī)模、籌資成本、籌資風險等內容。2.財務部門對籌資方案進行可行性分析和風險評估,提出審核意見。3.公司董事會對籌資方案進行審議,必要時可聘請專業(yè)機構進行評估。經董事會審議通過后的籌資方案,報股東大會批準后實施。(三)籌資管理1.公司應與籌資對象簽訂相關合同或協(xié)議,明確雙方的權利和義務。2.財務部門負責籌資資金的管理和核算,及時掌握資金到賬情況,確保資金安全。3.公司應按照合同約定及時足額償還籌資本息,維護公司良好的信用形象。四、資金使用管理(一)資金支付審批1.公司各項資金支出應嚴格按照審批流程進行,未經審批不得支付。2.資金支付審批流程如下:經辦人填寫資金支付申請單,注明支付事由、支付金額、支付對象等信息,并附上相關證明材料。部門負責人對資金支付申請進行審核,簽署意見。財務部門對資金支付申請進行審核,重點審核支付事項的真實性、合法性、合規(guī)性以及資金來源的合理性。審核通過后,報公司分管領導審批。公司分管領導對資金支付申請進行審批,簽署意見。公司總經理對重大資金支付申請進行審批,簽署意見。超過公司規(guī)定額度的資金支付,還需報公司董事會審批。3.對于緊急資金支付事項,可按照公司規(guī)定的特殊審批流程進行處理,但事后應及時補辦相關審批手續(xù)。(二)資金支付方式1.公司資金支付方式主要包括現金支付、銀行轉賬支付、支票支付等。2.對于金額較大的資金支付,原則上應采用銀行轉賬支付方式,確保資金安全。3.現金支付應嚴格按照國家現金管理規(guī)定執(zhí)行,控制現金支付范圍和額度。(三)資金使用范圍1.公司資金主要用于以下方面:生產經營活動:包括原材料采購、生產設備購置、員工工資發(fā)放等。投資活動:包括對外投資、項目建設等。籌資活動:包括償還債務、支付利息等。其他必要支出:如辦公費用、差旅費、業(yè)務招待費等。2.公司應嚴格控制資金使用范圍,嚴禁將資金用于與公司經營無關的事項。五、資金風險管理(一)風險識別與評估1.財務部門應定期對公司資金風險進行識別和評估,分析可能存在的風險因素,如市場風險、信用風險、流動性風險等。2.根據風險識別和評估結果,制定相應的風險應對措施,降低資金風險。(二)風險控制措施1.市場風險控制:密切關注市場動態(tài),及時調整籌資和投資策略,降低市場波動對公司資金的影響。2.信用風險控制:加強對籌資對象和投資項目的信用評估,選擇信用良好的合作伙伴,降低信用風險。3.流動性風險控制:合理安排資金,保持適當的資金流動性,確保公司日常經營和償債資金需求。同時,建立資金預警機制,及時發(fā)現和解決流動性風險問題。(三)風險監(jiān)督與檢查1.財務部門應定期對資金風險管理措施的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查,確保風險控制措施有效落實。2.公司內部審計部門應定期對公司資金管理活動進行審計,檢查資金管理制度的執(zhí)行情況,發(fā)現問題及時提出整改意見。六、資金核算與報告(一)資金核算1.財務部門應按照國家會計準則和公司財務制度的規(guī)定,對公司資金進行準確、及時的核算。2.建立健全資金核算賬簿,記錄資金收支情況,定期編制資金報表,反映公司資金狀況。(二)資金報告1.財務部門應定期向公司管理層和董事會報告資金管理情況,包括資金預算執(zhí)行情況、資金籌集與使用情況、資金風險狀況等。2.對于重大資金事項,應及時向公司管理層和董事會報告,并提供詳細的分析和建議。七、資金內部控制(一)崗位分離與牽制1.公司應建立資金業(yè)務崗位責任制,明確各崗位的職責和權限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。2.資金業(yè)務不相容崗位主要包括:資金支付審批與執(zhí)行、資金保管與核算、資金投資決策與執(zhí)行等。(二)授權批準控制1.公司應明確資金業(yè)務的授權批準范圍、權限、程序和責任,規(guī)定各部門、各級管理人員的審批權限。2.嚴禁未經授權的部門和人員辦理資金業(yè)務,對于越權審批的資金支付事項,財務部門有權拒絕支付。(三)內部審計監(jiān)督1.公司內部審計部門應定期對資金管理活動進行審計監(jiān)督,檢查資金管理制度的執(zhí)行情況,發(fā)現問題及時提出整改意見。2.對于審計發(fā)現的違規(guī)違紀行為,應按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理,并追究相關人員的責任。八、附則(一)解釋權本制度由公司董事會負責解釋。(二)修訂與廢止1.本制度如有未盡事宜或與國家法律法
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