公司車輛開(kāi)回家管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司車輛的使用管理，確保車輛安全、合理、高效地運(yùn)行，同時(shí)滿足員工因工作需要將車輛開(kāi)回家的情況，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有配備車輛且符合規(guī)定條件可開(kāi)回家的員工，以及公司所有車輛。3.基本原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保車輛使用合法合規(guī)。保障車輛安全，定期維護(hù)保養(yǎng)，降低車輛損耗。明確使用責(zé)任，合理調(diào)配資源，提高車輛使用效率。兼顧工作需求與員工實(shí)際情況，公平公正地執(zhí)行制度。二、車輛使用資格1.崗位要求因工作需要，經(jīng)常在非工作時(shí)間執(zhí)行緊急任務(wù)或需要使用車輛開(kāi)展工作的崗位，如銷售、售后服務(wù)、技術(shù)支持等相關(guān)崗位員工，可申請(qǐng)車輛開(kāi)回家。具體崗位由各部門根據(jù)實(shí)際工作情況提出，報(bào)公司管理層審批確定。申請(qǐng)員工應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和交通安全意識(shí)，近一年內(nèi)無(wú)重大交通違規(guī)記錄。2.申請(qǐng)流程員工填寫《公司車輛開(kāi)回家申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)理由、預(yù)計(jì)使用頻率、使用時(shí)間等信息，并由所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)。將申請(qǐng)表提交至行政部門，行政部門對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行初步審核，核實(shí)崗位需求及車輛使用情況。行政部門審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，員工與公司簽訂《車輛使用協(xié)議》，明確雙方權(quán)利義務(wù)。三、車輛使用規(guī)定1.使用范圍僅限員工本人在執(zhí)行工作任務(wù)、上下班通勤或經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他合理用途時(shí)使用。嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。如遇特殊情況需臨時(shí)變更使用范圍，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.使用時(shí)間員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將車輛開(kāi)回家，并在次日規(guī)定時(shí)間前將車輛返回公司指定地點(diǎn)。具體時(shí)間由公司根據(jù)實(shí)際情況確定并公布。因工作需要延長(zhǎng)使用時(shí)間的，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自超時(shí)使用的，按違規(guī)處理。3.行駛里程原則上車輛開(kāi)回家期間的行駛里程應(yīng)與工作實(shí)際需求相符。如發(fā)現(xiàn)行駛里程異常增加且無(wú)合理理由的，公司將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。員工應(yīng)記錄每次車輛開(kāi)回家的行駛里程，行政部門定期進(jìn)行抽查核對(duì)。4.停放要求車輛開(kāi)回家后，必須停放在安全、合法的停車場(chǎng)所，如自有停車位、小區(qū)停車場(chǎng)等。嚴(yán)禁在禁停區(qū)域或不安全地點(diǎn)停放車輛。因特殊情況需在公司外過(guò)夜停放的，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備車輛停放地點(diǎn)及預(yù)計(jì)停放時(shí)間。四、車輛安全管理1.定期檢查員工每次使用車輛前，應(yīng)進(jìn)行車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)、燈光等基本檢查，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門并安排維修。行政部門每月組織一次對(duì)開(kāi)回家車輛的集中檢查，重點(diǎn)檢查車輛安全性能、保養(yǎng)情況等，并做好記錄。2.維護(hù)保養(yǎng)按照車輛使用說(shuō)明書及公司規(guī)定的保養(yǎng)周期，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作由公司指定的專業(yè)維修廠負(fù)責(zé)，員工應(yīng)積極配合。車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，由行政部門安排維修事宜。維修費(fèi)用經(jīng)審批后由公司承擔(dān)，但因員工個(gè)人原因造成的車輛損壞維修費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。3.安全駕駛員工必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車。嚴(yán)禁超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等違規(guī)行為。發(fā)生交通事故時(shí)，無(wú)論事故大小，員工應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極救助傷者，并及時(shí)向公司行政部門和交警部門報(bào)告。因員工責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。如給公司造成損失的，公司將依法追究其責(zé)任。五、費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)車輛開(kāi)回家期間的燃油費(fèi)，根據(jù)車輛實(shí)際行駛里程和公司規(guī)定的燃油消耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。員工應(yīng)保留加油發(fā)票，每月末將加油發(fā)票交至行政部門審核。行政部門根據(jù)審核后的加油發(fā)票，按照公司財(cái)務(wù)制度報(bào)銷燃油費(fèi)用。如發(fā)現(xiàn)燃油費(fèi)用異常，公司將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)因工作需要產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)，員工應(yīng)保留相關(guān)票據(jù)，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，每月末交至行政部門審核報(bào)銷。嚴(yán)禁虛報(bào)過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。3.其他費(fèi)用車輛開(kāi)回家期間產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用，如洗車費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)等，按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)將車輛開(kāi)回家的。將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的。超出規(guī)定使用范圍、時(shí)間或行駛里程的。未按要求停放車輛，導(dǎo)致車輛受損或產(chǎn)生安全隱患的。違反車輛安全管理規(guī)定，發(fā)生交通事故或造成車輛損壞的。虛報(bào)、冒領(lǐng)車輛使用費(fèi)用的。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)達(dá)二次的，扣除當(dāng)月車輛使用補(bǔ)貼（如有），并取消車輛開(kāi)回家資格三個(gè)月。一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)達(dá)三次及以上的，解除《車輛使用協(xié)議》，收回車輛開(kāi)回家資格，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，員工應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)車輛開(kāi)回家管理制度的制定、修訂和解釋。審核員工車輛開(kāi)回家申請(qǐng)，辦理相關(guān)手續(xù)。定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì)和分析，確保車輛使用規(guī)范、安全。處理車輛使用過(guò)程中的違規(guī)行為，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題。2.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)審核車輛使用費(fèi)用報(bào)銷憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷核算。對(duì)車輛使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.審計(jì)部門職責(zé)定期對(duì)車輛開(kāi)回家管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合規(guī)性。對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)