公司經(jīng)理辦公會管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司經(jīng)理辦公會的組織與運作，提高會議效率，確保公司決策的科學性、民主性和及時性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司經(jīng)理辦公會的組織、召開、決策及相關(guān)管理活動。（三）會議原則1.高效原則：明確會議主題和議程，合理安排時間，提高會議效率，避免冗長和無效討論。2.民主原則：充分發(fā)揚民主，鼓勵參會人員積極發(fā)表意見和建議，確保決策的科學性和合理性。3.嚴肅原則：參會人員應嚴格遵守會議紀律，認真履行職責，維護會議秩序。二、會議組織（一）會議召集1.公司經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理召集并主持。2.總經(jīng)理因特殊原因不能召集會議時，可指定一名副總經(jīng)理召集并主持。（二）會議時間與地點1.會議時間：原則上每周[X]召開一次，具體時間由總經(jīng)理確定。如有特殊情況，可臨時召開會議。2.會議地點：公司[具體會議室名稱]或根據(jù)會議需要另行安排。（三）參會人員1.公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人。2.根據(jù)會議議題需要，可邀請相關(guān)人員列席會議。（四）會議通知1.會議召集人應提前[X]天將會議議題、時間、地點等信息以書面形式或電子郵件方式通知參會人員。2.通知應明確會議的主要內(nèi)容和要求，以便參會人員做好充分準備。三、會議議程（一）議程制定1.會議召集人應根據(jù)公司工作重點和實際需要，提前制定會議議程。2.議程應包括會議主題、各項議題的順序、匯報人及匯報時間等內(nèi)容。（二）議題確定1.各部門負責人應在會前[X]天向總經(jīng)理提交需提交經(jīng)理辦公會討論的議題。2.議題應明確、具體，具有針對性和可操作性，避免模糊不清或過于寬泛的議題。3.總經(jīng)理對各部門提交的議題進行審核，確定最終的會議議程。四、會議準備（一）資料準備1.匯報部門應根據(jù)會議議題，提前準備相關(guān)資料，包括但不限于工作進展情況、存在問題、解決方案及建議等。2.資料應內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準確、邏輯清晰，并在會前[X]天提交給會議召集人。（二）會場布置1.行政部門負責會議會場的布置，確保會議設施齊全、環(huán)境整潔。2.會議所需的文件、資料、文具等應提前準備好，并擺放整齊。五、會議召開（一）會議簽到1.參會人員應提前[X]分鐘到達會議地點簽到，不得無故缺席、遲到或早退。2.會議秘書負責簽到記錄，對遲到、缺席人員進行登記，并及時向會議召集人報告。（二）會議主持1.會議主持人應簡要介紹會議目的、議程和參會人員，宣布會議開始。2.主持人應引導會議有序進行，控制會議時間和節(jié)奏，確保各項議題得到充分討論。（三）議題匯報與討論1.匯報人應按照會議議程，依次匯報議題內(nèi)容。匯報應簡潔明了、重點突出，避免冗長和無關(guān)的敘述。2.參會人員應認真聽取匯報，積極發(fā)表意見和建議，對議題進行充分討論。討論應圍繞議題展開，避免偏離主題或進行人身攻擊。3.主持人應鼓勵不同意見的交流與碰撞，引導參會人員深入分析問題，尋求最佳解決方案。（四）會議記錄1.會議秘書負責會議記錄，記錄內(nèi)容應包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、匯報內(nèi)容、討論情況及會議決議等。2.會議記錄應準確、完整、清晰，使用統(tǒng)一的記錄格式和符號。記錄完成后，應及時整理并形成會議紀要。（五）會議決議1.會議主持人應根據(jù)討論情況，對各項議題進行總結(jié)和歸納，形成會議決議。2.會議決議應明確、具體，具有可操作性和可衡量性。決議內(nèi)容應包括工作任務、責任部門、完成時間及要求等。3.參會人員應認真聽取會議決議，并表示同意或提出異議。如有異議，應在會議上提出，并進行充分討論。（六）會議結(jié)束1.會議主持人對會議進行總結(jié)，宣布會議結(jié)束。2.參會人員應有序離開會議地點，保持會場整潔。六、會議紀要（一）紀要編制1.會議秘書應在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成會議紀要的編制工作。2.會議紀要應內(nèi)容準確、條理清晰、重點突出，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)布。（二）紀要發(fā)放1.會議紀要應以書面形式或電子郵件方式發(fā)放給參會人員及相關(guān)部門。2.發(fā)放范圍應根據(jù)會議決議的要求確定，確保相關(guān)人員及時了解會議精神和工作安排。（三）紀要執(zhí)行與跟蹤1.各部門應按照會議紀要的要求，認真落實各項工作任務，明確責任人和時間節(jié)點。2.行政部門負責對會議紀要的執(zhí)行情況進行跟蹤和檢查，及時向總經(jīng)理匯報。對執(zhí)行不力的部門和個人，應進行督促和問責。七、會議紀律（一）按時參會參會人員應嚴格遵守會議時間，提前安排好工作，確保按時參加會議。如有特殊情況不能參會，應提前向會議召集人請假，并安排合適人員代會。（二）認真準備參會人員應提前熟悉會議議題，認真準備相關(guān)資料，積極思考問題，為會議討論提供有價值的意見和建議。（三）遵守秩序1.參會人員應自覺遵守會議秩序，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、玩手機或從事其他與會議無關(guān)的事情。2.不得隨意打斷他人發(fā)言，尊重他人的意見和權(quán)利。如有不同意見，應在他人發(fā)言結(jié)束后再發(fā)表。（四）保守機密參會人員應對會議討論的內(nèi)容和涉及的商業(yè)秘密、敏感信息等嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。八、會議監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設立會議監(jiān)督小組，負責對經(jīng)理辦公會的組織、召開、決議執(zhí)行等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對會議記錄、紀要執(zhí)行情況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核辦法1.將參會人員的會議表現(xiàn)納入績效考核體系，作為考核評價的重要依據(jù)之一。2.對遵守會議紀律、積極參與討論、認真落實會議決議的人員給予表彰和獎勵；對違反會議紀律、無故缺席、遲到早退、不認真執(zhí)行會議決議的人員進行