公司租賃辦公室管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司租賃辦公室的使用與管理，確保辦公環(huán)境安全、有序、高效，為公司員工提供良好的工作條件，保障公司各項業(yè)務(wù)的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司租賃的所有辦公場所及其附屬設(shè)施設(shè)備。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：對租賃辦公室進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。合理使用原則：倡導(dǎo)員工合理使用辦公資源，提高資源利用效率。安全第一原則：確保辦公場所的人員和財產(chǎn)安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。維護(hù)環(huán)境原則：保持辦公環(huán)境整潔、舒適，營造良好的工作氛圍。二、辦公區(qū)域管理1.辦公室分配與調(diào)整根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，由行政部門負(fù)責(zé)辦公室的分配。如有部門人員變動或業(yè)務(wù)調(diào)整需要調(diào)整辦公室，相關(guān)部門應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)審批后進(jìn)行調(diào)整。2.辦公區(qū)域使用規(guī)范員工應(yīng)在指定的辦公室內(nèi)辦公，不得擅自更換或占用他人辦公室。保持辦公區(qū)域整潔，不得在辦公桌上堆放雜物，文件、資料等應(yīng)分類整理存放。愛護(hù)辦公家具和設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸，如有損壞應(yīng)及時報告行政部門維修。節(jié)約用電、用水，離開辦公室時關(guān)閉電器設(shè)備和照明燈具，發(fā)現(xiàn)水龍頭漏水等情況及時通知行政部門處理。3.公共區(qū)域管理公共區(qū)域包括走廊、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等，由行政部門負(fù)責(zé)定期清潔和維護(hù)。員工應(yīng)保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得在公共區(qū)域亂扔垃圾、吐痰等。使用會議室后應(yīng)及時清理，保持會議室整潔，將桌椅擺放整齊。愛護(hù)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報告行政部門。三、設(shè)施設(shè)備管理1.辦公家具管理行政部門負(fù)責(zé)辦公家具的采購、配置和管理，建立辦公家具臺賬。員工領(lǐng)用辦公家具時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，明確保管責(zé)任。辦公家具如有損壞或丟失，應(yīng)查明原因，由責(zé)任人照價賠償。2.辦公設(shè)備管理辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，由行政部門統(tǒng)一采購、配置和維護(hù)。員工領(lǐng)用辦公設(shè)備時應(yīng)填寫領(lǐng)用登記表，注明設(shè)備型號、領(lǐng)用時間等信息。員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時報告行政部門，由行政部門安排維修人員進(jìn)行維修。辦公設(shè)備如需報廢，由使用部門提出申請，經(jīng)行政部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理。3.網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)備管理公司網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)備由行政部門負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)暢通和通訊正常。員工應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動，如瀏覽不良網(wǎng)站、下載非法軟件等。如需安裝新的軟件或設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門安排安裝。愛護(hù)通訊設(shè)備，不得隨意損壞或丟失，如有損壞應(yīng)照價賠償。四、安全管理1.安全責(zé)任公司總經(jīng)理為辦公室安全管理第一責(zé)任人，各部門負(fù)責(zé)人為本部門安全管理責(zé)任人。全體員工應(yīng)樹立安全意識，遵守安全規(guī)定，積極參與安全管理工作。2.安全制度建立健全安全管理制度，包括消防安全制度、用電安全制度、防盜安全制度等。定期組織安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)明確整改責(zé)任人，限期整改。加強(qiáng)對員工的安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。3.消防安全管理配備必要的消防器材和設(shè)施，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。保持消防通道暢通，不得在消防通道內(nèi)堆放雜物。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火，如需進(jìn)行動火作業(yè)，應(yīng)提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。定期組織消防演練，提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處理能力。4.用電安全管理規(guī)范用電行為，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備。定期對電氣設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保用電安全。如發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備故障或漏電等情況，應(yīng)立即停止使用，并通知行政部門安排維修人員進(jìn)行處理。5.防盜安全管理加強(qiáng)辦公室門窗的安全防范措施，安裝必要的防盜設(shè)施，如門鎖、監(jiān)控設(shè)備等。員工離開辦公室時應(yīng)關(guān)好門窗，妥善保管貴重物品，如有重要文件或財物需過夜存放，應(yīng)存放在公司指定的保險柜內(nèi)。發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況時，應(yīng)及時報告行政部門或保安人員。五、環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任行政部門負(fù)責(zé)制定辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度，并組織實施。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃和保持工作。全體員工應(yīng)積極參與環(huán)境衛(wèi)生管理，保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)辦公桌面整潔，文件、資料擺放整齊，無雜物。地面干凈，無灰塵、紙屑、煙頭、痰跡等。門窗玻璃明亮，無污漬。衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，無異味，洗手池、便池等設(shè)施無污垢。公共區(qū)域定期清掃，保持整潔。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核行政部門定期對辦公室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對不符合環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的部門或個人進(jìn)行通報批評。將環(huán)境衛(wèi)生管理納入部門績效考核內(nèi)容，對環(huán)境衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人給予表彰和獎勵。六、費(fèi)用管理1.租金及物業(yè)費(fèi)公司租賃辦公室的租金及物業(yè)費(fèi)由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一支付，按照租賃合同約定的時間和金額進(jìn)行支付。行政部門應(yīng)及時與房東或物業(yè)公司核對租金及物業(yè)費(fèi)明細(xì)，確保費(fèi)用支付準(zhǔn)確無誤。2.水電費(fèi)水電費(fèi)由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一核算和支付，根據(jù)公司實際使用情況進(jìn)行分?jǐn)?。各部門應(yīng)配合行政部門做好水電費(fèi)的抄表、統(tǒng)計等工作，確保費(fèi)用分?jǐn)偤侠怼?.設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用辦公家具和設(shè)備的維修費(fèi)用由行政部門根據(jù)維修情況進(jìn)行報銷，維修費(fèi)用較大的應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。因員工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。4.費(fèi)用報銷流程費(fèi)用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度規(guī)定的流程進(jìn)行，填寫費(fèi)用報銷單，附上