公司禁止使用童工管理制度一、總則（一）目的為了嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，切實(shí)保障未成年人的合法權(quán)益，維護(hù)公司良好的社會形象和正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本禁止使用童工管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門及所有與公司建立勞動關(guān)系的勞務(wù)人員，以及公司業(yè)務(wù)涉及的相關(guān)合作單位、供應(yīng)商等。（三）制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》《禁止使用童工規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)制定。二、童工定義童工是指未滿16周歲，與單位或者個人發(fā)生勞動關(guān)系從事有經(jīng)濟(jì)收入的勞動或者從事個體勞動的少年、兒童。三、招聘與入職管理（一）招聘流程規(guī)范1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一的招聘流程和標(biāo)準(zhǔn)，明確招聘崗位的職責(zé)、任職要求等信息。2.在招聘信息發(fā)布渠道上，明確標(biāo)注各崗位的年齡要求，確保招聘信息清晰、準(zhǔn)確，不出現(xiàn)模糊或誤導(dǎo)性內(nèi)容。3.招聘人員在篩選簡歷時，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注應(yīng)聘者的年齡信息，對于年齡存疑或明顯不符合要求的簡歷，及時進(jìn)行核實(shí)和排除。4.在面試環(huán)節(jié)，面試官應(yīng)主動詢問應(yīng)聘者的年齡，并要求其提供有效身份證件進(jìn)行核實(shí)。同時，要通過觀察、交流等方式，對應(yīng)聘者的成熟度、工作能力等進(jìn)行綜合判斷，確保其符合崗位要求且年齡真實(shí)。（二）入職審查1.新員工入職時，必須提交本人有效身份證件原件及復(fù)印件。人力資源部門負(fù)責(zé)對身份證件進(jìn)行嚴(yán)格審核，確認(rèn)其真實(shí)性、有效性和年齡信息。2.對于無法提供有效身份證件或身份證件存在疑問的人員，不得辦理入職手續(xù)，并及時向公司管理層報告。3.在入職登記表中，應(yīng)明確要求員工填寫準(zhǔn)確的出生日期、年齡等信息，并聲明所提供信息真實(shí)有效，如有虛假將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。同時，入職登記表應(yīng)作為員工檔案的重要組成部分妥善保存。四、培訓(xùn)與宣傳（一）法律法規(guī)培訓(xùn)1.定期組織全體員工參加法律法規(guī)培訓(xùn)，重點(diǎn)講解禁止使用童工的相關(guān)法律規(guī)定、法律責(zé)任以及公司的管理制度要求。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行分析，確保員工能夠深刻理解和掌握。2.新員工入職培訓(xùn)中，必須包含禁止使用童工的相關(guān)內(nèi)容，使新員工在入職伊始就明確公司的規(guī)定和要求。3.對于涉及招聘、人事管理等關(guān)鍵崗位的員工，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)法律法規(guī)培訓(xùn)，提高其識別和防范童工問題的能力。（二）宣傳教育1.在公司內(nèi)部宣傳欄、辦公區(qū)域顯著位置張貼禁止使用童工的宣傳海報和標(biāo)語，營造良好的宣傳氛圍。2.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、電子郵件、微信群等渠道，定期發(fā)布禁止使用童工的相關(guān)信息和案例，加強(qiáng)員工的法律意識和風(fēng)險意識。3.在公司組織的各類會議、活動中，適時強(qiáng)調(diào)禁止使用童工的重要性，提醒全體員工嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。五、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人作為本部門禁止使用童工管理工作的第一責(zé)任人，應(yīng)定期對本部門員工的年齡情況進(jìn)行自查，確保本部門不存在使用童工的現(xiàn)象。2.人力資源部門應(yīng)不定期對各部門進(jìn)行抽查，檢查員工的年齡信息、考勤記錄、工資發(fā)放記錄等相關(guān)資料，核實(shí)是否存在使用童工的行為。3.生產(chǎn)部門在安排工作任務(wù)時，應(yīng)關(guān)注員工的實(shí)際工作能力和表現(xiàn)，如發(fā)現(xiàn)有疑似童工的情況，應(yīng)及時向人力資源部門報告。（二）定期檢查1.公司每半年組織一次全面的禁止使用童工專項(xiàng)檢查，由人力資源部門牽頭，聯(lián)合各相關(guān)部門組成檢查小組，對公司各部門、各工作場所進(jìn)行逐一排查。2.檢查內(nèi)容包括員工的身份證件、勞動合同、考勤記錄、工資發(fā)放憑證、工作崗位安排等，確保各項(xiàng)資料真實(shí)、完整，符合法律法規(guī)要求。3.檢查小組應(yīng)填寫詳細(xì)的檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行記錄和整理，并提出整改意見和建議。（三）舉報機(jī)制1.建立健全舉報機(jī)制，鼓勵全體員工對發(fā)現(xiàn)的使用童工行為進(jìn)行舉報。公司設(shè)立專門的舉報郵箱、舉報電話，并在公司內(nèi)部顯著位置公布。2.對于舉報人提供的線索和信息，公司將嚴(yán)格保密，并及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如舉報屬實(shí)，將按照公司相關(guān)規(guī)定給予舉報人一定的獎勵。3.嚴(yán)禁對舉報人進(jìn)行打擊報復(fù)，如有違反，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、處罰措施（一）對使用童工行為的處罰1.一旦發(fā)現(xiàn)公司存在使用童工的行為，公司將立即停止其工作，并按照國家法律法規(guī)的要求，妥善安排其返回原居住地交其父母或者其他監(jiān)護(hù)人。2.公司將依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于支付童工的勞動報酬、賠償相關(guān)損失等。同時，公司將面臨勞動行政部門的行政處罰，如罰款等。3.對于因使用童工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響的相關(guān)責(zé)任人，公司將視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅的紀(jì)律處分，包括警告、記過、降職、撤職、解除勞動合同等。構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。（二）對違規(guī)招聘、審查人員的處罰1.對于在招聘過程中未嚴(yán)格審查應(yīng)聘者年齡信息，導(dǎo)致公司使用童工的招聘人員，公司將給予警告、罰款等處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，將解除勞動合同，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.對于在入職審查環(huán)節(jié)未能認(rèn)真核實(shí)員工年齡信息，致使童工進(jìn)入公司的人事管理人員，公司將視情節(jié)輕重給予記過、降職等處分。如造成嚴(yán)重后果的，將予以辭退，并追究其法律責(zé)任。（三）對知情不報行為的處罰1.對于發(fā)現(xiàn)公司存在使用童工行為但知情不報的員工，公司將給予批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對于故意隱瞞、包庇使用童工行為的相關(guān)人員，公司將予以嚴(yán)肅處理，直至解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。七、補(bǔ)救措施（一）及時停止使用一旦發(fā)現(xiàn)使用童工的情況，公司應(yīng)立即停止童工的工作，確保其不再從事任何勞動活動。（二）妥善安置1.按照國家法律法規(guī)的要求，及時將童工送回原居住地交其父母或者其他監(jiān)護(hù)人，并確保其在返回途中的安全和生活保障。2.公司應(yīng)與童工及其監(jiān)護(hù)人進(jìn)行溝通，說明情況，表達(dá)歉意，并積極配合相關(guān)部門做好后續(xù)的安置工作。（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.依法支付童工在公司工作期間的勞動報酬，并按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予相應(yīng)的賠償。勞動報酬的支付應(yīng)按照同工同酬的原則進(jìn)行核算，確保童工得到應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.積極配合勞動行政部門等相關(guān)機(jī)構(gòu)的調(diào)查處理工作，承擔(dān)因使用童工行為產(chǎn)生的一切法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，避免給童工及其家庭造成更大的損失。八、溝通與協(xié)作（一）與勞動行政部門溝通1.主動與當(dāng)?shù)貏趧有姓块T保持密切聯(lián)系，及時了解和掌握國家關(guān)于禁止使用童工的最新政策法規(guī)和工作要求。2.定期向勞動行政部門匯報公司禁止使用童工管理工作的開展情況，接受勞動行政部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。3.對于勞動行政部門檢查發(fā)現(xiàn)的問題或提出的整改意見，公司應(yīng)高度重視，積極配合，按時完成整改任務(wù)，并及時反饋整改情況。（二）與相關(guān)合作單位協(xié)作1.與公司業(yè)務(wù)涉及的相關(guān)合作單位、供應(yīng)商等簽訂合作協(xié)議時，明確禁止使用童工的條款和雙方的責(zé)任義務(wù)。要求合作單位嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，杜絕使用童工的行為。2.定期對合作單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)合作單位存在使用童工的情況，公司應(yīng)立即終止合作關(guān)系，并依法追究其責(zé)任。3.加強(qiáng)與合作單位的溝通與交流，分享禁止使用童工管理工作的經(jīng)驗(yàn)和做法，共同維護(hù)良好的勞動用工秩序。九、記錄與檔案管理（一）員工檔案管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)建立健全員工檔案管理制度，確保員工檔案資料的完整性和真實(shí)性。員工檔案中應(yīng)包含員工的身份證件復(fù)印件、入職登記表、勞動合同等相關(guān)資料，其中年齡信息作為重要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.對于涉及童工問題的員工檔案，應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行標(biāo)識和管理，以便日后查閱和追溯。同時，要嚴(yán)格按照法律法規(guī)的要求，妥善保存相關(guān)資料，保存期限不少于規(guī)定年限。（二）檢查記錄與報告存檔1.每次進(jìn)行禁止使用童工專項(xiàng)檢查后，檢查小組應(yīng)及時整理檢查記錄，形成詳細(xì)的檢查報告。檢查報告應(yīng)包括檢查時間、檢查范圍、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題、整改措施及結(jié)果等內(nèi)容。2.將檢查記錄和報告作為公司檔案的重要組成部分進(jìn)行存檔，以便隨時查閱和分析公司禁止使用童工管理工作的開展情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善管理制度