公司復(fù)印室衛(wèi)生管理制度總則1.目的為了營(yíng)造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境，確保公司復(fù)印室的衛(wèi)生狀況良好，保障員工的身體健康，特制定本衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用復(fù)印室的員工及相關(guān)工作人員。3.管理原則堅(jiān)持“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，全體員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)復(fù)印室的環(huán)境衛(wèi)生，共同營(yíng)造良好的辦公氛圍。復(fù)印室環(huán)境要求1.布局合理復(fù)印室內(nèi)設(shè)備擺放應(yīng)整齊有序，便于操作和通行。紙張、墨盒、硒鼓等耗材應(yīng)分類(lèi)存放，并有明確的標(biāo)識(shí)。2.通風(fēng)良好安裝有效的通風(fēng)設(shè)備，保持室內(nèi)空氣流通，減少異味和有害氣體積聚。定期開(kāi)窗通風(fēng)，特別是在使用復(fù)印機(jī)等設(shè)備后。3.光線充足配備足夠的照明設(shè)施，保證室內(nèi)光線明亮均勻，便于文件復(fù)印和操作。避免光線直射復(fù)印機(jī)屏幕，以免影響視覺(jué)效果和設(shè)備壽命。4.溫度適宜保持復(fù)印室內(nèi)溫度相對(duì)穩(wěn)定，夏季溫度控制在24℃26℃，冬季溫度控制在18℃20℃。根據(jù)季節(jié)變化及時(shí)調(diào)整空調(diào)設(shè)備，確保室內(nèi)環(huán)境舒適。衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)1.地面清潔每日上班前和下班后，使用掃帚、拖把等工具對(duì)地面進(jìn)行清掃和拖地，清除地面上的灰塵、紙屑、雜物等。定期使用清潔劑對(duì)地面進(jìn)行深度清潔，去除頑固污漬，保持地面干凈整潔、無(wú)異味。2.桌面清潔每次使用完畢后，及時(shí)清理復(fù)印桌上的文件、紙張、墨盒、硒鼓等物品，保持桌面整潔。定期使用濕布擦拭桌面，去除灰塵和污漬，確保桌面光亮如新。3.設(shè)備清潔復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備表面應(yīng)每日進(jìn)行擦拭，使用干凈的軟布蘸取適量的清潔劑輕輕擦拭，去除表面的灰塵和污漬。定期對(duì)設(shè)備內(nèi)部進(jìn)行清潔，包括進(jìn)紙口、出紙口、硒鼓、墨盒等部位，清除紙屑、灰塵和殘留墨粉等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。按照設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)的要求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，如更換墨盒、硒鼓、清潔激光器等，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.文件整理復(fù)印室內(nèi)的文件應(yīng)及時(shí)整理歸檔，按照類(lèi)別、日期等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和使用。定期清理過(guò)期文件和無(wú)用紙張，保持文件柜內(nèi)整潔有序。5.垃圾清理配備足夠數(shù)量的垃圾桶，并分類(lèi)放置，分別用于存放可回收垃圾、不可回收垃圾和有害垃圾。每日下班前將垃圾桶內(nèi)的垃圾清理干凈，及時(shí)更換垃圾袋，保持垃圾存放區(qū)域清潔衛(wèi)生。定期對(duì)垃圾進(jìn)行集中處理，可回收垃圾交由專(zhuān)業(yè)回收公司處理，不可回收垃圾和有害垃圾按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置。衛(wèi)生清潔流程1.日常清潔流程上班前打開(kāi)門(mén)窗通風(fēng)換氣。清掃地面，清除灰塵和雜物。擦拭復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備表面。整理復(fù)印桌上的文件和物品。上班期間隨時(shí)清理復(fù)印過(guò)程中產(chǎn)生的紙張和雜物，保持工作區(qū)域整潔。定期檢查垃圾桶，及時(shí)清理垃圾并更換垃圾袋。下班后關(guān)閉復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備電源。再次清掃地面，拖地保持地面干凈。擦拭桌面和設(shè)備表面，整理文件和物品。關(guān)閉門(mén)窗，確保室內(nèi)安全。2.定期清潔流程每周對(duì)復(fù)印室進(jìn)行全面大掃除，包括天花板、墻壁、門(mén)窗等部位的灰塵清理。深度清潔地面，使用清潔劑去除頑固污漬。清理文件柜，整理文件并擦拭柜子內(nèi)部。檢查設(shè)備運(yùn)行情況，進(jìn)行必要的維護(hù)和保養(yǎng)。每月對(duì)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備進(jìn)行深度清潔，包括內(nèi)部部件的清理。更換空調(diào)濾網(wǎng)，確保通風(fēng)良好。檢查垃圾存放區(qū)域，如有異味及時(shí)清理。每季度對(duì)復(fù)印室的線路、插座等進(jìn)行檢查，確保用電安全。對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其正常有效。全面檢查設(shè)備性能，如有問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行處理。衛(wèi)生清潔責(zé)任分工1.使用人員每位使用復(fù)印室的員工在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理自己產(chǎn)生的垃圾和雜物，保持工作區(qū)域整潔。負(fù)責(zé)整理自己使用的文件和物品，避免隨意堆放。2.保潔人員保潔人員負(fù)責(zé)復(fù)印室的日常衛(wèi)生清潔工作，包括地面清掃、拖地、桌面擦拭、垃圾清理等。按照定期清潔流程，完成每周、每月、每季度的深度清潔任務(wù)。協(xié)助檢查設(shè)備運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)。3.設(shè)備維護(hù)人員設(shè)備維護(hù)人員負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的定期保養(yǎng)和維護(hù)工作，包括清潔設(shè)備內(nèi)部、更換墨盒硒鼓、檢查設(shè)備性能等。對(duì)設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障及時(shí)進(jìn)行維修，確保設(shè)備正常使用。指導(dǎo)使用人員正確操作設(shè)備，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞和衛(wèi)生問(wèn)題。4.部門(mén)負(fù)責(zé)人各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門(mén)員工遵守復(fù)印室衛(wèi)生管理制度，保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。定期檢查本部門(mén)員工在復(fù)印室的衛(wèi)生情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行批評(píng)教育和糾正。配合公司相關(guān)部門(mén)做好復(fù)印室的整體衛(wèi)生管理工作。監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督保潔人員在進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作時(shí)，應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保各項(xiàng)清潔任務(wù)按時(shí)完成，達(dá)到衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對(duì)本部門(mén)員工在復(fù)印室的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提醒和糾正。2.定期檢查行政部門(mén)每周對(duì)復(fù)印室進(jìn)行一次全面檢查，包括衛(wèi)生狀況、設(shè)備運(yùn)行情況等，填寫(xiě)檢查記錄表。每月由公司管理層對(duì)復(fù)印室衛(wèi)生管理情況進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.檢查結(jié)果處理對(duì)于在衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。對(duì)違反衛(wèi)生管理制度的個(gè)人或部門(mén)，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款等。對(duì)衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人或部門(mén)，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)全體員工共同做好復(fù)印室的衛(wèi)生管理工作。培訓(xùn)與教育1.新員工培訓(xùn)新員工入職時(shí)，由行政部門(mén)組織進(jìn)行復(fù)印室衛(wèi)生管理制度培訓(xùn)，使其了解復(fù)印室衛(wèi)生要求和清潔流程。培訓(xùn)內(nèi)容包括復(fù)印室環(huán)境要求、衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、清潔流程、責(zé)任分工以及監(jiān)督檢查等方面，確保新員工能夠正確使用復(fù)印室并維護(hù)其環(huán)境衛(wèi)生。2.定期培訓(xùn)定期組織全體員工進(jìn)行復(fù)印室衛(wèi)生管理知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和責(zé)任感。培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻播放等多種形式，使員工更加直觀地了解衛(wèi)生管理的重要性和具體操作方法。3.宣傳教育在復(fù)印室內(nèi)張貼衛(wèi)生管理制度和溫馨提示標(biāo)語(yǔ)，提醒員工自覺(jué)遵守制度，愛(ài)護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳復(fù)印室衛(wèi)生管理的相關(guān)知識(shí)和要求，營(yíng)造良好的衛(wèi)生管理氛圍。獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)制度對(duì)于在復(fù)印室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的員工，如主動(dòng)承擔(dān)額外的清潔任務(wù)、提出合理化建議并有效改善衛(wèi)生狀況等，給予以下獎(jiǎng)勵(lì)：通報(bào)表?yè)P(yáng)，在公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)表彰。給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。在績(jī)效考核中給予加分，作為晉升、評(píng)優(yōu)的參考依據(jù)。2.懲罰制度對(duì)于違反復(fù)印室衛(wèi)生管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予以下處罰：首次違反，給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。再次違反，給予書(shū)面警告，并罰款[X]元。多次違反且拒不整改的，給予嚴(yán)重警告，并處以罰款[X]元，同時(shí)