公司員工俱樂部管理制度總則目的為豐富公司員工的業(yè)余生活，增強員工之間的溝通與交流，提升員工的歸屬感和凝聚力，特設(shè)立公司員工俱樂部，并制定本管理制度。宗旨員工俱樂部以“快樂工作，健康生活”為宗旨，致力于為員工提供一個輕松、愉快、積極向上的活動平臺，促進員工的身心健康和全面發(fā)展。適用范圍本管理制度適用于公司全體員工。俱樂部組織架構(gòu)管理委員會1.組成：管理委員會由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人以及員工代表組成。2.職責(zé)負責(zé)制定和修訂員工俱樂部的管理制度和活動計劃。審議和批準(zhǔn)俱樂部的重大事項，如活動預(yù)算、場地租賃、合作項目等。監(jiān)督俱樂部的日常運營和活動開展情況，確保俱樂部的活動符合公司的文化和價值觀。協(xié)調(diào)解決俱樂部運營過程中出現(xiàn)的問題和困難。會長1.產(chǎn)生：由管理委員會選舉產(chǎn)生，任期一年。2.職責(zé)負責(zé)俱樂部的日常管理和運營工作，組織實施管理委員會制定的活動計劃。組織和主持俱樂部的各項活動，確?；顒拥捻樌M行。與公司各部門保持溝通與協(xié)調(diào)，收集員工的意見和建議，不斷改進俱樂部的工作。代表俱樂部與外部機構(gòu)進行溝通與合作，拓展俱樂部的活動資源和影響力。副會長1.產(chǎn)生：由會長提名，管理委員會批準(zhǔn)，任期一年。2.職責(zé)協(xié)助會長開展俱樂部的日常管理和運營工作，在會長缺席時履行會長職責(zé)。負責(zé)俱樂部活動的策劃和組織工作，制定活動方案，確?；顒拥娜の缎院臀?。組織俱樂部成員參與各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，提升成員的綜合素質(zhì)和能力。負責(zé)俱樂部的財務(wù)管理工作，審核活動預(yù)算和費用報銷，確保財務(wù)收支的合理和規(guī)范。各部門負責(zé)人1.組成：俱樂部下設(shè)活動策劃部、宣傳部、外聯(lián)部、財務(wù)部等部門，各部門設(shè)負責(zé)人一名。2.職責(zé)活動策劃部負責(zé)俱樂部活動的策劃和組織工作，制定詳細的活動方案，包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、流程等。提前做好活動的各項準(zhǔn)備工作，如場地布置、物資采購、人員安排等，確?；顒拥捻樌M行?；顒咏Y(jié)束后，及時對活動進行總結(jié)和評估，收集參與者的反饋意見，為后續(xù)活動的改進提供參考。宣傳部負責(zé)俱樂部活動的宣傳工作，通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、微信群等渠道發(fā)布活動信息，吸引員工積極參與。設(shè)計制作俱樂部的宣傳資料，如海報、宣傳單頁、活動視頻等，提升俱樂部的知名度和影響力。及時報道俱樂部的活動動態(tài)和成果，展示俱樂部的風(fēng)采和員工的精神面貌。外聯(lián)部負責(zé)俱樂部與外部機構(gòu)的溝通與合作，拓展俱樂部的活動資源和渠道。聯(lián)系并邀請外部嘉賓參與俱樂部的活動，豐富活動內(nèi)容和形式。尋求與其他企業(yè)或組織的合作機會，開展聯(lián)合活動，提升俱樂部的影響力和社會知名度。財務(wù)部負責(zé)俱樂部的財務(wù)管理工作，制定財務(wù)預(yù)算和費用報銷制度，確保財務(wù)收支的合理和規(guī)范。對俱樂部的各項活動進行成本核算，控制活動費用支出，提高資金使用效率。定期向管理委員會匯報俱樂部的財務(wù)狀況，接受監(jiān)督和檢查。俱樂部活動管理活動類型1.文體活動：包括籃球、足球、羽毛球、乒乓球、游泳、瑜伽、健身操等體育活動，以及書法、繪畫、攝影、音樂、舞蹈等文藝活動。2.興趣小組活動：根據(jù)員工的興趣愛好，設(shè)立不同的興趣小組，如讀書俱樂部、電影俱樂部、美食俱樂部、戶外運動俱樂部等，定期組織開展相關(guān)活動。3.主題活動：結(jié)合公司的文化、節(jié)日、紀(jì)念日等，開展具有特色的主題活動，如企業(yè)文化節(jié)、春節(jié)聯(lián)歡晚會、中秋晚會、員工生日會等。4.培訓(xùn)與學(xué)習(xí)活動：邀請專業(yè)講師或內(nèi)部專家，為員工提供各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程，如職業(yè)技能培訓(xùn)、心理健康講座、溝通技巧培訓(xùn)等，提升員工的綜合素質(zhì)和能力?；顒佑媱?.俱樂部每年年初制定年度活動計劃，明確活動的類型、時間、地點、參與人員等內(nèi)容，并報管理委員會審議批準(zhǔn)。2.各部門根據(jù)年度活動計劃，結(jié)合本部門的工作實際和員工需求，制定月度活動計劃，并提前一周提交給會長審核。3.會長根據(jù)各部門提交的月度活動計劃，進行匯總和調(diào)整，形成俱樂部月度活動安排表，并提前三天發(fā)布給全體員工?；顒咏M織與實施1.活動策劃部負責(zé)活動的具體策劃和組織工作，根據(jù)活動類型和規(guī)模，制定詳細的活動方案，并提前做好各項準(zhǔn)備工作。2.宣傳部負責(zé)活動的宣傳工作，通過多種渠道發(fā)布活動信息，吸引員工積極參與?；顒忧埃谱鞑堎N活動海報，在公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信群等平臺發(fā)布活動通知；活動后，及時報道活動動態(tài)和成果。3.外聯(lián)部負責(zé)活動的物資采購、場地租賃、嘉賓邀請等工作，確?；顒拥捻樌M行。4.財務(wù)部負責(zé)活動的費用預(yù)算和報銷工作，嚴(yán)格控制活動費用支出，確保財務(wù)收支的合理和規(guī)范。5.活動組織過程中，各部門要密切配合，分工協(xié)作，確保活動的安全、有序進行?；顒蝇F(xiàn)場要安排專人負責(zé)秩序維護、安全保障等工作，確保員工的人身安全和財產(chǎn)安全?；顒訁⑴c與反饋1.公司全體員工均可自愿報名參加俱樂部組織的各項活動，鼓勵員工積極參與，發(fā)揮自己的特長和興趣愛好。2.活動結(jié)束后，活動策劃部要及時收集參與者的反饋意見，通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場交流等方式，了解員工對活動的滿意度和建議，為后續(xù)活動的改進提供參考。3.俱樂部要根據(jù)員工的反饋意見，對活動進行總結(jié)和評估，不斷優(yōu)化活動方案和組織形式，提高活動的質(zhì)量和效果。俱樂部會員管理會員資格1.公司全體員工均可申請加入員工俱樂部，成為俱樂部會員。2.新員工入職后，可在入職一個月內(nèi)填寫《員工俱樂部會員申請表》，提交給俱樂部會長，經(jīng)審核通過后即可成為俱樂部會員。會員權(quán)利1.享有參加俱樂部組織的各項活動的權(quán)利。2.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。3.享有對俱樂部工作提出意見和建議的權(quán)利。4.享有優(yōu)先獲得俱樂部提供的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會的權(quán)利。5.享有參與俱樂部管理和決策的權(quán)利。會員義務(wù)1.遵守俱樂部的管理制度和活動規(guī)則，積極參與俱樂部組織的各項活動。2.維護俱樂部的聲譽和形象，不得從事有損俱樂部利益的行為。3.按時繳納會費，支持俱樂部的日常運營和發(fā)展。4.積極為俱樂部的發(fā)展出謀劃策，協(xié)助俱樂部開展各項工作。會員管理1.俱樂部設(shè)立會員檔案，記錄會員的基本信息、參與活動情況、會費繳納情況等內(nèi)容。2.會員如有工作調(diào)動、離職等情況，應(yīng)及時通知俱樂部會長，辦理會員信息變更或退會手續(xù)。3.俱樂部定期對會員進行考核，考核內(nèi)容包括會員參與活動情況、對俱樂部工作的貢獻等方面。對表現(xiàn)優(yōu)秀的會員，給予表彰和獎勵；對違反俱樂部管理制度或長期不參與俱樂部活動的會員，給予警告、勸誡或取消會員資格等處理。俱樂部經(jīng)費管理經(jīng)費來源1.公司撥款：公司每年為員工俱樂部提供一定的活動經(jīng)費，用于支持俱樂部的日常運營和活動開展。2.會費收入：會員按照規(guī)定繳納的會費，作為俱樂部經(jīng)費的補充來源。3.贊助收入：俱樂部通過與外部機構(gòu)合作、尋求贊助等方式，獲得的贊助收入。4.其他收入：俱樂部開展活動或經(jīng)營項目所獲得的其他合法收入。經(jīng)費使用原則1.合理預(yù)算：俱樂部在開展活動前，要根據(jù)活動的規(guī)模和內(nèi)容，制定詳細的經(jīng)費預(yù)算，確保經(jīng)費使用的合理性和必要性。2.?？顚Ｓ茫壕銟凡拷?jīng)費要專款專用，不得挪作他用，確保經(jīng)費用于俱樂部的日常運營和活動開展。3.公開透明：俱樂部要定期公布經(jīng)費收支情況，接受管理委員會和全體會員的監(jiān)督，確保經(jīng)費使用的公開透明。4.節(jié)約高效：俱樂部要倡導(dǎo)節(jié)約意識，合理控制經(jīng)費支出，提高經(jīng)費使用效率，避免浪費。經(jīng)費報銷流程1.活動結(jié)束后，活動負責(zé)人要及時整理活動費用報銷憑證，填寫《員工俱樂部經(jīng)費報銷申請表》，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.《員工俱樂部經(jīng)費報銷申請表》經(jīng)會長審核簽字后，提交給財務(wù)部審核。3.財務(wù)部對報銷憑證進行審核，核實費用