公司聘用前審核管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司聘用前審核流程，確保公司招聘到合適、可靠的人員，保障公司的正常運(yùn)營和發(fā)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有崗位的聘用前審核工作，包括新員工入職、崗位調(diào)動、臨時人員聘用等情況。（三）原則1.合法性原則：審核工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.真實(shí)性原則：確保審核信息的真實(shí)、準(zhǔn)確，杜絕虛假信息。3.全面性原則：涵蓋候選人的基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷資質(zhì)、職業(yè)操守等各個方面。4.保密性原則：對審核過程中涉及的候選人信息嚴(yán)格保密，不得泄露。二、審核內(nèi)容（一）基本信息審核1.身份信息：核實(shí)候選人的身份證、護(hù)照等有效身份證件，確認(rèn)其身份真實(shí)性和有效性。2.學(xué)歷信息：通過學(xué)信網(wǎng)等官方渠道驗(yàn)證候選人的學(xué)歷證書，包括學(xué)歷層次、專業(yè)、畢業(yè)院校等信息。3.工作經(jīng)歷：要求候選人提供工作經(jīng)歷證明，通過電話、背景調(diào)查等方式核實(shí)其工作經(jīng)歷的真實(shí)性和工作表現(xiàn)。4.健康狀況：根據(jù)崗位要求，安排候選人進(jìn)行必要的體檢，確保其身體健康，能夠勝任工作。（二）資質(zhì)證書審核1.專業(yè)資質(zhì)：對于需要特定專業(yè)資質(zhì)證書的崗位，如注冊會計師、律師資格證、工程師證等，嚴(yán)格審核證書的真實(shí)性和有效性。2.技能證書：審核候選人的相關(guān)技能證書，如語言能力證書、計算機(jī)等級證書等，確保其具備崗位所需的技能。（三）職業(yè)操守審核1.違法違紀(jì)記錄：通過查詢公安機(jī)關(guān)、法院等官方渠道，核實(shí)候選人是否有違法違紀(jì)記錄。2.信用記錄：查詢候選人的個人信用報告，了解其信用狀況，避免聘用信用不良的人員。3.競業(yè)禁止情況：對于涉及商業(yè)機(jī)密的崗位，核實(shí)候選人是否存在競業(yè)禁止協(xié)議，確保其不會違反相關(guān)規(guī)定。（四）背景調(diào)查1.工作背景調(diào)查：向候選人前雇主或相關(guān)單位了解其工作表現(xiàn)、離職原因、工作能力等情況。2.人際關(guān)系調(diào)查：必要時，對候選人的人際關(guān)系進(jìn)行調(diào)查，了解其在工作中的協(xié)作能力和團(tuán)隊融入情況。三、審核流程（一）初審1.簡歷篩選：招聘人員對收到的簡歷進(jìn)行初步篩選，根據(jù)崗位要求，挑選出符合基本條件的候選人。2.資料收集：通知通過簡歷篩選的候選人提交審核所需的資料，包括身份證、學(xué)歷證書、工作經(jīng)歷證明、資質(zhì)證書等。（二）審核1.信息驗(yàn)證：審核人員對候選人提交的資料進(jìn)行逐一驗(yàn)證，通過官方渠道查詢學(xué)歷、證書等信息的真實(shí)性，與候選人前雇主聯(lián)系核實(shí)工作經(jīng)歷等情況。2.背景調(diào)查：根據(jù)崗位需要，對部分候選人進(jìn)行背景調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括工作表現(xiàn)、離職原因、職業(yè)操守等。3.健康檢查：對于需要進(jìn)行健康檢查的崗位，安排候選人到指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢。（三）終審1.審核報告：審核人員根據(jù)審核和調(diào)查結(jié)果，撰寫審核報告，詳細(xì)記錄候選人的審核情況，包括基本信息、審核結(jié)果、存在問題等。2.決策建議：審核報告提交給招聘負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，審核人員根據(jù)審核情況提出是否聘用的決策建議。3.最終決策：招聘負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核報告和決策建議，做出最終的聘用決策。四、審核責(zé)任（一）審核人員責(zé)任1.嚴(yán)格按照審核流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核工作，確保審核結(jié)果的真實(shí)、準(zhǔn)確。2.對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行調(diào)查和核實(shí)，如實(shí)記錄審核情況。3.保守審核過程中涉及的候選人信息，不得泄露給無關(guān)人員。（二）招聘人員責(zé)任1.負(fù)責(zé)篩選簡歷，通知候選人提交審核資料，確保候選人按時、準(zhǔn)確提交所需資料。2.協(xié)助審核人員進(jìn)行背景調(diào)查等工作，提供必要的信息和支持。3.根據(jù)審核結(jié)果和聘用決策，辦理相關(guān)的入職手續(xù)。（三）用人部門責(zé)任1.明確崗位要求和職責(zé)，向招聘人員和審核人員提供必要的崗位信息和審核重點(diǎn)。2.參與審核過程中的溝通和決策，對聘用人員的工作能力和適應(yīng)性進(jìn)行評估。3.對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)和試用期考核，確保其能夠勝任工作。五、審核時間（一）一般崗位一般崗位的聘用前審核應(yīng)在收到候選人完整資料后的[X]個工作日內(nèi)完成。（二）特殊崗位對于特殊崗位或緊急招聘需求，審核時間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)縮短，但不得少于[X]個工作日。六、審核結(jié)果處理（一）通過審核對于審核通過的候選人，按照公司招聘流程辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同，安排崗位培訓(xùn)等工作。（二）補(bǔ)充資料對于審核過程中發(fā)現(xiàn)資料不完整或需要進(jìn)一步核實(shí)的情況，通知候選人補(bǔ)充資料，并在規(guī)定時間內(nèi)完成審核。（三）不通過審核1.對于因基本信息不實(shí)、學(xué)歷造假、違法違紀(jì)記錄等原因不通過審核的候選人，取消其聘用資格，并記錄在公司人才庫中，不再考慮聘用。2.對于因工作經(jīng)歷不符、技能不足等原因不通過審核的候選人，根據(jù)具體情況，可建議招聘人員調(diào)整招聘要求或重新篩選候選人。七、保密規(guī)定（一）信息保密范圍審核過程中涉及的候選人個人信息、審核結(jié)果、背景調(diào)查情況等均屬于保密信息。（二）保密措施1.審核人員和相關(guān)工作人員應(yīng)妥善保管候選人資料，不得隨意丟棄或泄露。2.在審核過程中，如需與外部機(jī)構(gòu)或人員溝通，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任。3.禁止在非工作場合談?wù)搶徍斯ぷ髦械拿舾行畔ⅲ坏孟驘o關(guān)人員透露審核情況。（三）違規(guī)處理對于違反保密規(guī)定的人員，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理，并依法追究其法律責(zé)任。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門定期對聘用前審核工作進(jìn)行自查，檢查審核流程是否規(guī)范、審核結(jié)果是否準(zhǔn)確、保密措施是否落實(shí)等。2.設(shè)立舉報郵箱和電話，接受公司內(nèi)部員工對審核工作中違規(guī)行為的舉報，對舉報情況進(jìn)行及時調(diào)查和處理。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合政府部門的工作，及時整改存在的問題。2.對于涉及重大招聘項(xiàng)目或社會關(guān)注度較高的崗位，可邀請外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨(dú)立審計，確保審核工作的公正性和合法性。九、附則（一）解釋權(quán)