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文檔簡介
公司卸貨日常管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司卸貨日常管理工作,確保貨物安全、及時(shí)、準(zhǔn)確地卸載和入庫,提高工作效率,保障公司運(yùn)營的順暢進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及貨物卸貨的部門、崗位及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.安全第一原則:卸貨過程中要始終將人員和貨物安全放在首位,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。2.高效準(zhǔn)確原則:優(yōu)化卸貨流程,提高工作效率,確保貨物數(shù)量、質(zhì)量準(zhǔn)確無誤,及時(shí)完成卸貨任務(wù)并辦理入庫手續(xù)。3.責(zé)任明確原則:明確各崗位在卸貨過程中的職責(zé),做到責(zé)任到人,避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。4.協(xié)作配合原則:卸貨涉及多個環(huán)節(jié)和部門,各部門之間要密切協(xié)作、相互配合,共同完成卸貨工作。二、卸貨前準(zhǔn)備(一)信息溝通1.銷售部門在接到客戶訂單后,應(yīng)及時(shí)將貨物預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間、貨物清單等信息準(zhǔn)確傳達(dá)給倉儲部門和卸貨作業(yè)相關(guān)人員。2.倉儲部門根據(jù)銷售部門提供的信息,提前安排好卸貨場地、庫位,并準(zhǔn)備好相應(yīng)的卸貨設(shè)備和工具。3.卸貨作業(yè)人員在接到通知后,要熟悉貨物的基本情況,包括貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、特性等,以便做好卸貨準(zhǔn)備。(二)場地準(zhǔn)備1.卸貨場地應(yīng)保持清潔、平整、無障礙物,確保卸貨車輛能夠順利進(jìn)出。2.根據(jù)貨物的種類、性質(zhì)和數(shù)量,合理規(guī)劃卸貨區(qū)域,劃分不同貨物的堆放位置,避免貨物混淆。3.對于易燃易爆、有毒有害等特殊貨物,要設(shè)置專門的卸貨區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。(三)設(shè)備工具準(zhǔn)備1.檢查卸貨所需的設(shè)備,如叉車、吊車、輸送帶等,確保設(shè)備性能良好,能夠正常運(yùn)行。2.準(zhǔn)備好必要的工具,如托盤、繩索、苫布等,并確保工具數(shù)量充足、質(zhì)量合格。3.對設(shè)備和工具進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng),建立設(shè)備工具臺賬,記錄設(shè)備工具的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)記錄。(四)人員安排1.根據(jù)卸貨任務(wù)的大小和復(fù)雜程度,合理安排卸貨作業(yè)人員,明確各人員的職責(zé)和分工。2.卸貨作業(yè)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn),熟悉卸貨流程和安全操作規(guī)程。3.對參與卸貨作業(yè)的人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),使其了解貨物的特點(diǎn)、卸貨要求和安全注意事項(xiàng)。三、卸貨流程(一)車輛到達(dá)1.卸貨車輛到達(dá)公司指定卸貨地點(diǎn)后,司機(jī)應(yīng)主動與公司卸貨負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,出示送貨單等相關(guān)憑證。2.卸貨負(fù)責(zé)人核對送貨單信息與銷售訂單信息是否一致,包括貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、收貨單位等,如有不符,應(yīng)及時(shí)與銷售部門或送貨司機(jī)溝通解決。(二)車輛檢查1.在卸貨前,對車輛進(jìn)行全面檢查,包括車輛外觀是否有損壞、車廂是否清潔、貨物是否固定牢固等。2.檢查車輛的裝卸口是否正常,如有損壞或故障,應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換,確保卸貨過程順利進(jìn)行。3.對于冷鏈運(yùn)輸車輛,要檢查制冷設(shè)備是否正常運(yùn)行,溫度是否符合要求。(三)卸貨操作1.按照貨物的性質(zhì)和特點(diǎn),選擇合適的卸貨方式和設(shè)備。對于普通貨物,可采用叉車、輸送帶等設(shè)備進(jìn)行卸載;對于大型、重型貨物,可能需要使用吊車等專業(yè)設(shè)備。2.在卸貨過程中,要輕拿輕放,避免貨物受損。對于易碎、易損貨物,要采取特殊的防護(hù)措施,如使用緩沖材料、小心搬運(yùn)等。3.卸貨作業(yè)人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備運(yùn)行安全。在使用叉車等設(shè)備時(shí),要注意周圍人員和貨物的安全,避免發(fā)生碰撞事故。4.對卸下的貨物進(jìn)行分類清點(diǎn),核對貨物數(shù)量與送貨單是否一致。如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量短缺、損壞等情況,要及時(shí)做好記錄,并與送貨司機(jī)共同確認(rèn)。(四)貨物搬運(yùn)與堆放1.將卸下的貨物按照規(guī)定的路線和方式搬運(yùn)至指定的庫位或堆放區(qū)域。在搬運(yùn)過程中,要注意保持貨物的平衡和穩(wěn)定,防止貨物倒塌、滑落。2.根據(jù)貨物的類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行合理堆放,遵循先進(jìn)先出、分類存放的原則。對于有特殊存儲要求的貨物,要按照相應(yīng)的要求進(jìn)行堆放和保管。3.在貨物堆放過程中,要確保貨物之間留有足夠的通道,便于貨物的搬運(yùn)、盤點(diǎn)和檢查。(五)單據(jù)交接1.卸貨完成后,卸貨作業(yè)人員要與送貨司機(jī)辦理單據(jù)交接手續(xù),在送貨單上簽字確認(rèn)貨物已卸完,并注明實(shí)際卸貨數(shù)量、貨物狀態(tài)等信息。2.將送貨單及相關(guān)憑證及時(shí)傳遞給倉儲部門,倉儲部門根據(jù)送貨單信息辦理貨物入庫手續(xù),更新庫存臺賬。3.倉儲部門在入庫手續(xù)辦理完成后,將入庫單等相關(guān)單據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)部門,作為財(cái)務(wù)核算的依據(jù)。四、質(zhì)量檢驗(yàn)(一)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)1.制定明確的貨物質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),包括外觀、規(guī)格、性能、數(shù)量等方面的要求。檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以及公司與客戶簽訂的合同要求。2.對于特殊貨物,要制定專門的質(zhì)量檢驗(yàn)細(xì)則,明確檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)頻次和合格判定標(biāo)準(zhǔn)。(二)檢驗(yàn)流程1.在卸貨過程中,對貨物進(jìn)行隨機(jī)抽樣檢驗(yàn),檢查貨物的外觀質(zhì)量、規(guī)格尺寸等是否符合要求。2.對于需要進(jìn)行性能檢測的貨物,按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法和設(shè)備進(jìn)行檢測,確保貨物性能達(dá)標(biāo)。3.檢驗(yàn)合格的貨物,在送貨單上加蓋“合格”章,并允許入庫;檢驗(yàn)不合格的貨物,要及時(shí)做好標(biāo)識,單獨(dú)存放,并通知相關(guān)部門處理。(三)不合格處理1.對于檢驗(yàn)不合格的貨物,倉儲部門要及時(shí)填寫《貨物不合格報(bào)告》,詳細(xì)記錄不合格貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、不合格原因等信息。2.將《貨物不合格報(bào)告》傳遞給采購部門或銷售部門,由采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理,如退貨、換貨、補(bǔ)貨等;銷售部門與客戶溝通,協(xié)商解決方案。3.對不合格貨物的處理過程進(jìn)行跟蹤記錄,確保問題得到妥善解決。同時(shí),要分析不合格原因,采取相應(yīng)的糾正措施,防止類似問題再次發(fā)生。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全卸貨安全管理制度,明確各崗位的安全職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.定期對卸貨作業(yè)人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高其安全意識和安全操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全知識、應(yīng)急處理等方面。(二)安全防護(hù)1.為卸貨作業(yè)人員配備必要的安全防護(hù)用品,如安全帽、手套、防護(hù)鞋等,并要求作業(yè)人員正確佩戴和使用。2.在卸貨場地設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,提醒作業(yè)人員注意安全。對于危險(xiǎn)區(qū)域,要設(shè)置隔離設(shè)施,防止無關(guān)人員進(jìn)入。(三)設(shè)備安全1.加強(qiáng)對卸貨設(shè)備的安全管理,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.設(shè)備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),取得相應(yīng)的操作資格證書,嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。3.在設(shè)備上設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,如“禁止合閘”、“注意安全”等,提醒操作人員注意安全事項(xiàng)。(四)應(yīng)急管理1.制定卸貨安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的應(yīng)急職責(zé)。2.定期組織應(yīng)急演練,提高作業(yè)人員的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容包括火災(zāi)、爆炸、貨物倒塌等事故的應(yīng)急處置。3.在卸貨場地配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和器材,如滅火器、消防水帶、急救箱等,并確保設(shè)備器材完好有效。六、現(xiàn)場管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.保持卸貨場地的環(huán)境衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒,清除貨物殘?jiān)?、垃圾等雜物。2.對卸貨過程中產(chǎn)生的廢棄物,要按照環(huán)保要求進(jìn)行分類收集、存放和處理,避免對環(huán)境造成污染。(二)秩序維護(hù)1.維持卸貨現(xiàn)場的秩序,確保車輛有序進(jìn)出、貨物有序卸載和堆放。2.加強(qiáng)對卸貨現(xiàn)場的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和違規(guī)行為,保障卸貨工作的正常進(jìn)行。(三)文明作業(yè)1.卸貨作業(yè)人員要文明作業(yè),遵守職業(yè)道德,做到禮貌待人、熱情服務(wù)。2.在與送貨司機(jī)、其他部門人員溝通協(xié)作時(shí),要使用文明用語,尊重他人,樹立公司良好形象。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立卸貨日常管理監(jiān)督機(jī)制,由倉儲部門負(fù)責(zé)對卸貨作業(yè)過程進(jìn)行全程監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度和流程的執(zhí)行到位。2.定期對卸貨工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括卸貨流程執(zhí)行情況、貨物質(zhì)量檢驗(yàn)情況、安全管理情況、現(xiàn)場管理情況等。3.設(shè)立意見箱和舉報(bào)電話,接受員工和送貨司機(jī)對卸貨工作的監(jiān)督和投訴,對反映的問題要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。(二)考核辦法1.制定卸貨作業(yè)人員考核辦法,從工作質(zhì)量、工作效率、安全操作、協(xié)作配合等方面對作業(yè)人員進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核結(jié)果與績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的作業(yè)人員給予獎勵,對違反制度和流程、工作失誤的作業(yè)人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.定期對考核結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),針對存在的問題提出改進(jìn)措施,不斷完善卸貨日常管理工
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