公司印章遺失管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章的管理，規(guī)范印章遺失后的處理流程，確保公司印章使用的安全性和規(guī)范性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工所涉及的公司各類印章，包括但不限于公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法人章等。（三）印章定義及種類1.公章：公司對(duì)外行使權(quán)力的正式印章，用于各類文件、證明、合同等的簽署，代表公司的正式意志。2.財(cái)務(wù)章：用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)，如支票、匯票、財(cái)務(wù)報(bào)表等的蓋章確認(rèn)。3.合同章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.法人章：代表公司法定代表人的個(gè)人印章，在特定財(cái)務(wù)或法律事務(wù)中使用。5.部門章：由各部門根據(jù)工作需要自行保管和使用的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等的蓋章。二、印章遺失報(bào)告程序（一）發(fā)現(xiàn)印章遺失后，立即報(bào)告1.印章保管人一旦發(fā)現(xiàn)印章遺失，應(yīng)在第一時(shí)間向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)立即向公司行政部門報(bào)告，并說(shuō)明印章遺失的時(shí)間、地點(diǎn)、可能的遺失原因等詳細(xì)情況。（二）行政部門迅速啟動(dòng)應(yīng)急流程1.行政部門在接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)印章遺失應(yīng)急處理流程，組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處理。2.同時(shí)，行政部門應(yīng)向公司管理層報(bào)告印章遺失情況，以便公司及時(shí)采取措施，降低可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。三、印章掛失及聲明（一）及時(shí)掛失1.在發(fā)現(xiàn)印章遺失后，公司應(yīng)立即向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行印章掛失，并提供相關(guān)證明材料，如公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法人身份證明等。2.公安機(jī)關(guān)在核實(shí)情況后，將出具印章掛失證明，作為公司印章遺失的法定依據(jù)。（二）發(fā)布聲明1.公司應(yīng)在主流媒體上發(fā)布印章遺失聲明，聲明內(nèi)容應(yīng)包括公司名稱、印章種類、遺失時(shí)間等關(guān)鍵信息。2.聲明發(fā)布后，應(yīng)及時(shí)保存相關(guān)媒體報(bào)道截圖或鏈接，以備后續(xù)查詢和證明使用。四、印章遺失后的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估（一）可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)1.經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)：印章遺失可能導(dǎo)致他人冒用公司名義簽訂合同、開具支票等，給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。2.法律風(fēng)險(xiǎn)：非法使用公司印章可能引發(fā)法律糾紛，使公司陷入不必要的法律訴訟中，損害公司的聲譽(yù)和利益。3.管理風(fēng)險(xiǎn)：印章遺失可能影響公司正常的文件簽署和業(yè)務(wù)流程，導(dǎo)致工作延誤和混亂。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)措施1.由行政部門牽頭，組織法務(wù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門對(duì)印章遺失可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，如加強(qiáng)對(duì)重要業(yè)務(wù)的審核、密切關(guān)注財(cái)務(wù)賬戶動(dòng)態(tài)、及時(shí)處理可能出現(xiàn)的法律糾紛等。五、印章補(bǔ)辦流程（一）申請(qǐng)1.印章遺失報(bào)告及聲明發(fā)布后，需要補(bǔ)辦印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明補(bǔ)辦印章的種類、原因等情況。2.《印章補(bǔ)辦申請(qǐng)表》需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、行政部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。（二）審核1.行政部門對(duì)《印章補(bǔ)辦申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，核實(shí)申請(qǐng)信息的真實(shí)性和完整性。2.審核通過(guò)后，行政部門將申請(qǐng)材料提交給公司管理層進(jìn)行最終審批。（三）刻制1.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，行政部門聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行印章刻制。2.刻制單位應(yīng)按照公安機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定和公司要求進(jìn)行印章制作，確保印章的質(zhì)量和安全性。（四）備案1.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)將新印章的印模、規(guī)格等信息報(bào)公安機(jī)關(guān)備案。2.同時(shí)，更新公司內(nèi)部印章管理檔案，記錄新印章的啟用時(shí)間、保管人等信息。（五）啟用1.新印章備案完成后，行政部門應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確新印章的啟用時(shí)間和使用范圍。2.原遺失印章自新印章啟用之日起作廢，任何部門或個(gè)人不得再使用。六、印章使用管理（一）印章使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用印章，確保印章使用的合法性和規(guī)范性。2.印章使用必須經(jīng)過(guò)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。3.印章使用應(yīng)建立登記制度，詳細(xì)記錄印章使用的日期、內(nèi)容、用印部門、批準(zhǔn)人等信息。（二）印章使用審批流程1.常規(guī)文件蓋章：由文件起草部門填寫《印章使用審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交行政部門審核蓋章。2.重要文件蓋章：除上述流程外，還需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可使用印章。3.經(jīng)濟(jì)合同蓋章：合同承辦部門填寫《印章使用審批表》，附上合同文本，經(jīng)法務(wù)部門審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，到行政部門蓋章。（三）印章保管人職責(zé)1.妥善保管印章，確保印章安全，不得擅自將印章交與他人使用。2.嚴(yán)格按照印章使用審批流程進(jìn)行蓋章操作，對(duì)印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.如發(fā)現(xiàn)印章使用異?；虼嬖陲L(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和行政部門報(bào)告。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司印章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用審批流程是否規(guī)范、印章使用登記是否完整等。（二）不定期抽查1.公司管理層有權(quán)對(duì)印章保管和使用情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.對(duì)于違反印章管理制度的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、責(zé)任追究（一）因保管不善導(dǎo)致印章遺失的責(zé)任追究1.印章保管人因疏忽大意、違規(guī)操作等原因?qū)е掠≌逻z失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.根據(jù)情節(jié)輕重，給予保管人批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；如因印章遺失給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的，依法追究其法律責(zé)任。（二）因違規(guī)使用印章導(dǎo)致公司損失的責(zé)任追究1.任何部門或個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章，或違反印章使用規(guī)定造成公司損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.同時(shí)，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，給予違規(guī)人員紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。九、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）制