公司印章外借管理制度總則目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章外借行為，維護公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。本制度旨在明確公司印章外借的適用范圍、審批流程、使用規(guī)范以及責任追究等內(nèi)容，確保印章外借過程的安全、有序、可控，防止因印章外借引發(fā)的各類風險。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法人章等具有法律效力的印章?；驹瓌t1.謹慎外借原則：印章外借應嚴格控制，非必要情況不得外借。如確需外借，需按照規(guī)定的審批流程進行申請和批準。2.明確責任原則：外借印章時，需明確借用人的責任，要求借用人妥善保管和使用印章，確保印章使用的合法性、真實性和安全性。3.全程監(jiān)督原則：對印章外借的全過程進行監(jiān)督，包括申請審批、使用登記、歸還驗收等環(huán)節(jié)，確保印章外借行為處于可控狀態(tài)。4.及時歸還原則：借用人應在規(guī)定時間內(nèi)歸還印章，如有特殊情況需延期歸還，應提前辦理相關手續(xù)。印章管理職責印章管理部門公司設立專門的印章管理部門，負責公司印章的日常管理工作，包括印章的保管、使用登記、維護保養(yǎng)等。印章管理部門應指定專人負責印章管理，確保印章管理工作的規(guī)范、有序進行。印章管理人員職責1.保管印章：負責印章的安全保管，確保印章存放于安全可靠的地方，防止印章被盜、丟失或損壞。2.審核用印申請：對用印申請進行審核，確保用印事項符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。3.登記用印情況：詳細記錄印章使用的日期、內(nèi)容、借用人等信息，建立印章使用臺賬。4.監(jiān)督印章使用：對印章外借后的使用情況進行監(jiān)督，確保印章使用符合審批要求，不被用于違規(guī)或非法目的。5.定期檢查印章：定期對印章進行檢查，確保印章的清晰、完整和可用性。如發(fā)現(xiàn)印章存在問題，應及時報告并采取相應措施。借用人職責1.提出申請：如需外借印章，應提前向印章管理部門提出書面申請，說明外借原因、使用時間、使用范圍等事項。2.遵守規(guī)定：借用人應嚴格遵守本管理制度和公司其他相關規(guī)定，按照審批要求使用印章，不得擅自擴大使用范圍或改變使用用途。3.妥善保管印章：借用人在借用印章期間，應妥善保管印章，確保印章安全，不得將印章轉(zhuǎn)借他人或用于其他未經(jīng)批準的事項。4.及時歸還印章：借用人應在規(guī)定時間內(nèi)歸還印章，歸還時應對印章的完整性、可用性進行檢查，確保印章無損壞、無丟失。如發(fā)現(xiàn)印章存在問題，應及時報告并承擔相應責任。審批部門職責1.審批用印申請：根據(jù)公司規(guī)定和實際情況，對用印申請進行審批，確保外借印章的必要性和安全性。2.監(jiān)督印章使用：對印章外借后的使用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題及時要求借用人整改或采取其他措施。印章外借審批流程申請借用人如需外借印章，應填寫《印章外借申請表》，詳細說明外借原因、使用時間、使用范圍、預計歸還時間等內(nèi)容，并簽字確認。申請表應提交給印章管理部門。審核印章管理部門收到申請表后，對申請事項進行初步審核，核實申請信息的真實性和完整性。如申請事項不符合公司規(guī)定或存在疑問，印章管理部門應要求借用人補充或修改相關信息。審批初步審核通過后，申請表提交給審批部門進行審批。審批部門應根據(jù)公司規(guī)定和實際情況，對用印申請進行全面評估，做出批準或不批準的決定。審批部門在審批過程中，如認為有必要，可以征求其他相關部門或人員的意見。通知審批通過后，印章管理部門應及時通知借用人辦理印章外借手續(xù)。通知內(nèi)容應包括批準的外借事項、借用時間、歸還時間等信息。外借借用人憑借審批通過的《印章外借申請表》到印章管理部門辦理印章外借手續(xù)。印章管理部門應與借用人當面核對印章的完整性和可用性，并在《印章外借登記表》上詳細記錄印章外借的相關信息，雙方簽字確認。印章外借使用規(guī)范使用范圍印章外借應嚴格限定在審批通過的使用范圍內(nèi)，不得用于其他未經(jīng)批準的事項。借用人應按照審批要求使用印章，確保印章使用的合法性、真實性和安全性。使用要求1.借用人在使用印章時，應確保印章使用的文件內(nèi)容與審批通過的申請事項一致，不得擅自修改或變更文件內(nèi)容。2.印章使用應清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋在文件的空白處。3.印章使用后，借用人應及時將印章歸還印章管理部門，并在《印章外借登記表》上記錄印章歸還情況。禁止行為1.禁止將印章外借用于任何違法、違規(guī)或損害公司利益的事項。2.禁止借用人擅自將印章交予他人使用或帶出公司指定的使用場所。3.禁止在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。印章外借歸還及驗收歸還借用人應在規(guī)定時間內(nèi)歸還印章。如因特殊情況需要延期歸還，借用人應提前向印章管理部門提出書面申請，說明延期原因和預計歸還時間，經(jīng)審批部門批準后方可延期。驗收印章管理部門在收到歸還的印章后，應及時進行驗收。驗收內(nèi)容包括印章的完整性、可用性、使用記錄等方面。如發(fā)現(xiàn)印章存在損壞、丟失或使用記錄不完整等問題，印章管理部門應及時向借用人核實情況，并要求借用人承擔相應責任。監(jiān)督與檢查定期檢查印章管理部門應定期對印章外借情況進行檢查，包括檢查印章使用臺賬、核對印章使用記錄與申請事項是否一致、檢查印章的保管情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時采取措施進行整改，并追究相關人員的責任。不定期抽查審批部門應不定期對印章外借情況進行抽查，了解印章外借的實際使用情況和管理情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時要求印章管理部門進行整改，并對相關責任人進行批評教育或處罰。責任追究違規(guī)責任借用人如有違反本管理制度的行為，如擅自擴大印章使用范圍、轉(zhuǎn)借印章、在空白文件上加蓋印章等，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰。如因借用人的違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，借用人應承擔相應的賠償責任。保管責任印章管理人員如因保管不善導致印章被盜、丟失或損壞，給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰。印章管理人員應承擔相應的賠償責任。如因印章管理人員的故意行為導致印章外借出現(xiàn)問題，公司將依法追究其法律責任。審批責任審批部門人員如因?qū)徟粐缹е掠≌峦饨璩霈F(xiàn)問題，給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。如因?qū)徟块T人員的故意行為導致印章外借出現(xiàn)問題，公司將依法追究其法律責任。附則解釋權(quán)本管理制度由公