公司衛(wèi)生巾小物品管理制度總則1.目的為規(guī)范公司衛(wèi)生巾等小物品的管理，確保其合理使用、妥善保管，滿足員工的基本需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司辦公區(qū)域內的相關使用場景。3.管理原則遵循按需配備、合理使用、節(jié)約資源、定期盤點的原則，保障公司運營的有序進行和員工的正常工作生活。物品采購1.采購需求調研每年定期收集員工對衛(wèi)生巾等小物品的使用需求和反饋意見，由行政部門負責組織問卷調查或員工座談會等形式進行。根據公司員工數量、使用頻率等因素，結合調研結果，制定合理的采購計劃。2.供應商選擇建立合格供應商名錄，通過招標、詢價、比選等方式，選擇質量可靠、價格合理、服務良好的供應商。對供應商提供的樣品進行檢驗，確保符合公司要求和相關質量標準。3.采購流程行政部門根據采購計劃填寫采購申請單，注明物品名稱、規(guī)格、數量、預算等信息，經部門負責人審核后報分管領導審批。審批通過后，由采購人員按照既定的采購流程與供應商簽訂采購合同，并跟進采購進度。物品到貨后，采購人員通知行政部門、倉庫管理人員共同進行驗收，核對物品的數量、規(guī)格、質量等，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。物品存儲1.倉庫設置設立專門的小物品倉庫，確保倉庫環(huán)境干燥、通風良好，具備防火、防潮、防蟲等條件。倉庫內劃分不同的區(qū)域，分別存放衛(wèi)生巾等各類小物品，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.存儲方式衛(wèi)生巾等小物品應分類存放，按照品牌、規(guī)格、批次等進行標識區(qū)分，遵循先進先出的原則，避免物品積壓過期。物品應整齊擺放，不得隨意堆放，確保倉庫通道暢通無阻。3.庫存管理倉庫管理人員定期對小物品進行盤點，建立庫存臺賬，詳細記錄物品的出入庫情況、庫存數量等信息。根據庫存數量和使用情況，及時向行政部門反饋補貨需求，確保物品供應不斷檔。物品發(fā)放1.發(fā)放標準根據員工實際需求，按照合理的標準發(fā)放衛(wèi)生巾等小物品。例如，每月為女性員工發(fā)放一定數量的衛(wèi)生巾，具體數量可根據公司實際情況和員工反饋進行調整。新入職員工自入職之日起，按照標準發(fā)放首月的小物品。2.發(fā)放流程員工憑本人有效工作證件到行政部門領取小物品，行政部門工作人員根據庫存情況和員工需求進行發(fā)放，并在發(fā)放記錄上簽字確認。對于因特殊情況無法親自領取的員工，可委托他人代領，但需提供委托人的授權委托書和雙方有效證件。3.發(fā)放記錄行政部門建立詳細的物品發(fā)放記錄臺賬，記錄發(fā)放日期、員工姓名、部門、物品名稱、數量等信息，以便查詢和統計。物品使用1.使用規(guī)范員工應在公司指定的區(qū)域使用衛(wèi)生巾等小物品，保持使用區(qū)域的清潔衛(wèi)生。使用后應將相關物品按照規(guī)定進行妥善處理，不得隨意丟棄，避免造成環(huán)境污染。禁止將公司提供的小物品挪作他用或帶出公司辦公區(qū)域。2.節(jié)約意識倡導員工樹立節(jié)約意識，合理使用小物品，避免浪費。如發(fā)現有浪費現象，行政部門應及時進行提醒和教育。衛(wèi)生管理1.使用區(qū)域清潔行政部門定期安排專人對放置衛(wèi)生巾等小物品的區(qū)域進行清潔消毒，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。清潔消毒工作應按照相關衛(wèi)生標準和操作規(guī)范進行，確保使用區(qū)域符合衛(wèi)生要求。2.廢棄物品處理設立專門的廢棄物品收集容器，用于收集使用后的衛(wèi)生巾等廢棄物。廢棄物品應定期清理，按照環(huán)保要求進行妥善處理，防止二次污染。監(jiān)督檢查1.定期檢查行政部門定期對小物品的采購、存儲、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進行檢查，確保各項管理工作符合制度要求。檢查內容包括物品庫存數量、質量狀況、發(fā)放記錄、使用區(qū)域衛(wèi)生等方面。2.違規(guī)處理對于違反本制度的行為，如私自挪用、浪費小物品等，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處理措施。對違規(guī)情節(jié)嚴重的員工，公司將按照相關規(guī)定進行進一步的紀律處分。附則1.制度修訂本制度如有未盡事宜或因公司發(fā)展需要進行修訂時，由行政部門提出修訂建議，經公司管理層審議通過后進行修訂。2.