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文檔簡介
公司醫(yī)保屬地化管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司醫(yī)保屬地化管理,規(guī)范醫(yī)保業(yè)務(wù)流程,保障員工的醫(yī)保權(quán)益,根據(jù)國家及地方醫(yī)保政策法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家及地方醫(yī)保政策法規(guī),確保醫(yī)保業(yè)務(wù)辦理合法合規(guī)。2.保障權(quán)益原則:以保障員工醫(yī)保權(quán)益為出發(fā)點,為員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的醫(yī)保服務(wù)。3.統(tǒng)一管理原則:實行公司統(tǒng)一管理醫(yī)保事務(wù),確保醫(yī)保工作的規(guī)范性和一致性。二、醫(yī)保管理職責(zé)分工(一)人事部門1.負(fù)責(zé)員工醫(yī)保參保、停保、續(xù)保等手續(xù)的辦理。2.審核員工醫(yī)保報銷申請,匯總整理相關(guān)材料。3.與醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào),反饋員工醫(yī)保相關(guān)問題。4.開展醫(yī)保政策宣傳與培訓(xùn)工作。(二)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)醫(yī)保費用的核算與支付。2.對醫(yī)保報銷費用進(jìn)行審核,確保費用支出的合理性。3.協(xié)助人事部門做好醫(yī)保資金的管理與監(jiān)督。(三)各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工醫(yī)保信息的收集與更新。2.督促本部門員工及時辦理醫(yī)保相關(guān)手續(xù),配合人事部門做好醫(yī)保工作。三、醫(yī)保參保管理(一)參保登記1.新員工入職后,人事部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為其辦理醫(yī)保參保登記手續(xù),填寫參保登記表,提交相關(guān)資料,包括身份證復(fù)印件、勞動合同等。2.員工參保信息發(fā)生變更時,如姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、工作崗位等,人事部門應(yīng)及時辦理變更登記手續(xù)。(二)參保繳費1.公司按照國家及地方規(guī)定的醫(yī)保繳費基數(shù)和比例,按時足額繳納醫(yī)保費用。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)醫(yī)保費用的核算與繳納,每月在規(guī)定時間內(nèi)完成繳費申報和款項支付。(三)停保與續(xù)保1.員工離職時,人事部門應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后及時辦理醫(yī)保停保手續(xù)。2.員工重新入職或中斷繳費后需續(xù)保的,人事部門應(yīng)按照規(guī)定辦理續(xù)保手續(xù)。四、醫(yī)保報銷管理(一)報銷范圍1.符合國家及地方醫(yī)保政策規(guī)定的醫(yī)療費用,包括門診費用、住院費用、大病保險費用等。2.具體報銷范圍以當(dāng)?shù)蒯t(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)公布的為準(zhǔn)。(二)報銷流程1.員工就醫(yī)后,應(yīng)及時收集整理醫(yī)保報銷所需材料,包括病歷、診斷證明、費用清單、發(fā)票等。2.將報銷材料提交至所在部門,部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,確保材料真實、完整。3.初審?fù)ㄟ^后,員工將報銷材料交至人事部門,人事部門進(jìn)行復(fù)審。4.復(fù)審合格后,人事部門將報銷材料匯總整理,提交至財務(wù)部門。5.財務(wù)部門對報銷費用進(jìn)行審核,審核通過后按照規(guī)定進(jìn)行報銷支付。(三)報銷標(biāo)準(zhǔn)1.門診報銷:按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)保政策規(guī)定的比例進(jìn)行報銷,具體比例根據(jù)不同級別醫(yī)療機(jī)構(gòu)和費用區(qū)間有所不同。2.住院報銷:根據(jù)住院費用的總額,按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)保政策規(guī)定的報銷比例進(jìn)行報銷,設(shè)有起付線和封頂線。3.大病保險報銷:對符合大病保險報銷條件的費用,按照規(guī)定的比例進(jìn)行報銷。(四)報銷期限1.員工應(yīng)在醫(yī)療費用發(fā)生之日起規(guī)定時間內(nèi)(一般為[X]個月)提交報銷申請,逾期未提交的,視為自動放棄報銷權(quán)利。2.特殊情況經(jīng)人事部門批準(zhǔn)后,可適當(dāng)延長報銷期限。五、醫(yī)保個人賬戶管理(一)賬戶設(shè)立1.醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為參保員工建立個人賬戶,個人賬戶資金由個人繳納的醫(yī)保費用和單位繳納的部分費用組成。2.個人賬戶資金用于支付參保人員在定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)和定點零售藥店發(fā)生的醫(yī)療費用。(二)賬戶使用1.員工可持醫(yī)??ɑ蜥t(yī)保電子憑證在定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)結(jié)算時使用個人賬戶資金支付應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的費用。2.在定點零售藥店購買藥品時,可使用個人賬戶資金支付藥費。(三)賬戶查詢1.員工可通過醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)站、手機(jī)APP等渠道查詢個人賬戶余額、交易明細(xì)等信息。2.人事部門定期向員工提供個人賬戶信息查詢服務(wù),解答員工關(guān)于個人賬戶的疑問。六、醫(yī)保異地就醫(yī)管理(一)備案登記1.員工因工作需要或其他原因需異地就醫(yī)的,應(yīng)提前向人事部門提出申請,填寫異地就醫(yī)備案登記表。2.人事部門審核通過后,為員工辦理異地就醫(yī)備案手續(xù),并將備案信息上傳至醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。(二)就醫(yī)結(jié)算1.異地就醫(yī)時,員工應(yīng)選擇當(dāng)?shù)蒯t(yī)保定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī),并按照當(dāng)?shù)鼐歪t(yī)流程進(jìn)行結(jié)算。2.符合醫(yī)保報銷規(guī)定的費用,可通過異地就醫(yī)結(jié)算平臺直接結(jié)算,個人只需支付應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的部分費用。(三)報銷材料1.異地就醫(yī)結(jié)算后,員工應(yīng)收集整理相關(guān)報銷材料,包括異地就醫(yī)備案登記表、病歷、診斷證明、費用清單、發(fā)票等。2.按照醫(yī)保報銷流程提交報銷申請,報銷標(biāo)準(zhǔn)和流程與本地就醫(yī)相同。七、醫(yī)保政策宣傳與培訓(xùn)(一)宣傳內(nèi)容1.國家及地方醫(yī)保政策法規(guī)的解讀。2.公司醫(yī)保屬地化管理制度的宣傳。3.醫(yī)保報銷流程、報銷標(biāo)準(zhǔn)、注意事項等相關(guān)知識。(二)宣傳方式1.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、微信群等渠道發(fā)布醫(yī)保政策信息。2.定期組織醫(yī)保政策培訓(xùn)會議,邀請醫(yī)保專家或經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作人員進(jìn)行講解。3.發(fā)放醫(yī)保政策宣傳手冊,方便員工查閱。(三)培訓(xùn)計劃1.人事部門制定年度醫(yī)保政策培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)醫(yī)保政策變化和員工需求及時進(jìn)行調(diào)整。八、醫(yī)保監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.人事部門定期對醫(yī)保業(yè)務(wù)辦理情況進(jìn)行自查,檢查醫(yī)保參保、報銷等手續(xù)是否規(guī)范,材料是否齊全。2.財務(wù)部門對醫(yī)保費用的核算與支付進(jìn)行監(jiān)督,確保費用支出的合規(guī)性。3.各部門應(yīng)配合人事部門做好醫(yī)保監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。(二)外部監(jiān)督1.接受醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.對醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出的問題和整改意見,及時進(jìn)行整改落實。九、違規(guī)處理(一)員工違規(guī)1.員工如有虛報、冒領(lǐng)醫(yī)保費用等違規(guī)行為,公司將追回違規(guī)報銷的費用,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.情節(jié)嚴(yán)重的,將依法追究法律責(zé)任。(二)部門違規(guī)1.部門在醫(yī)保工作中存在違規(guī)行為,
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